Институт РОПКиП

Настоящая программа повышения квалификации «Делопроизводство в государственных, муниципальных и коммерческих организациях» разработана с учетом положений:

- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

- Приказ Минтруда России от 12 апреля 2013 г. № 148н «Об утверждении уровней квалификаций в целях разработки проектов профессиональных стандартов»

- Приказ Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»

- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 апреля 2013 г. N 148н "Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов"

- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.08.2017 № 816 "Об утверждении Порядка применения организациями осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ"

- Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Программа разработана на основе требований ФГОС: 34700.03 Делопроизводитель, Приказ Минобрнауки России от 02.08.2013 N 639.

Программа сформирована с учётом видов профессиональной деятельности, трудовых функций и уровней квалификации, установленных в профессиональных стандартах:
- Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации»

Разработчики:

- Клапова Елена Владимировна/ Преподаватель

- Сергоманов Дмитрий Николаевич/ Преподаватель

2. Цель реализации программы повышения квалификации

Профессиональное развитие специалистов в области организации и ведения делопроизводства в государственных, муниципальных и коммерческих организациях, обучение современным методам и техникам работы с документами и эффективному использованию средств автоматизации делопроизводства.
Результатом прохождения данной программы является профессиональный рост специалистов в области делопроизводства, повышение квалификации и расширение набора компетенций, позволяющих эффективно организовывать и вести делопроизводство в государственных, муниципальных и коммерческих организациях. Специалисты, обученные в рамках программы, получат навыки и знания, необходимые для успешной организации работы с документами, в том числе в электронном виде, обеспечения сохранности и обработки документов.

В рамках освоения программы профессиональной переподготовки обучающиеся готовятся к решению задач профессиональной деятельности следующих типов:

-Документирование и организационная обработка документов;

-Документационное обеспечение деятельности организации;

Обучающиеся по программе готовятся к решению следующих задач проффесиональной деятельности:

1) Документирование и организационная обработка документов

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

2) Документационное обеспечение деятельности организации

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

Области профессиональной деятельности и (или) сферы профессиональной деятельности, в которых выпускники, освоившие программу, могут осуществлять профессиональную деятельность:

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

Перечень основных объектов (или областей знания) профессиональной деятельности выпускников:

документы, созданные любым способом документирования;

системы документационного обеспечения управления;

справочно-информационные средства по учету и поиску документов.

Трудовые функции,реализуемые после обучения	Код	Трудовые действия
07.004 Специалист по управлению документацией организации
Обобщенные трудовые функции: Управление документацией организации
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота	C/03.8	-Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации. - Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации. - Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации. - Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации. - Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения. - Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации. - Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации. - Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика. - Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации. - Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности. - Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития	C/04.8	-Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков. - Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации. - Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков. - Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика. - Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности. - Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации. - Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации. - Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота как составной части корпоративной системы управления документацией организации
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации	C/05.8	-Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации. - Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации. - Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации. - Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации. - Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации. - Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации

Уровень квалификации в соответствии с профессиональным стандартом.

Уровень	Полномочия и ответственность	Характер умений	Характер знаний	Основные пути достижения уровня квалификации
8	Определение стратегии, управление процессами и деятельностью (в том числе, инновационной) с принятием решения на уровне крупных организаций. Ответственность за результаты деятельности крупных организаций и (или) отрасли.	Решение задач исследовательского и проектного характера, связанных с повышением эффективности процессов.	Создание новых знаний междисциплинарного и межотраслевого характера. Оценка и отбор информации, необходимой для развития области деятельности.	Программы подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, программы ассистентуры-стажировки. Образовательные программы высшего образования – программы магистратуры или специалитета. Дополнительные профессиональные программы Практический опыт.

Перечень основных задач профессиональной деятельности выпускников (по типам)

Типы задач профессиональной деятельности	Задачи профессиональной деятельности	Объекты профессиональной деятельности (или области знания)
Область профессиональной деятельности (по Реестру Минтруда): выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Документационное обеспечение деятельности организации	выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций	-документы, созданные любым способом документирования;. - системы документационного обеспечения управления;. - справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
Документирование и организационная обработка документов	выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций	-документы, созданные любым способом документирования;. - системы документационного обеспечения управления;. - справочно-информационные средства по учету и поиску документов.

3. Требования к квалификации поступающего на обучение

Лица, желающие освоить Программу, должны иметь или получать (проходить обучение в настоящее время) одно из следующих уровней образования:

1) Среднее профессиональное

2) Высшее - бакалавриат

3) Высшее - специалитет

4) Высшее - магистратура

5) Высшее - аспирантура, ординатура

При условии, что они получат дипломы о первичном образовании в период прохождения обучения по Программе. Кандидаты на зачисление на обучение по данной Программе документально подтверждают свой уровень образования, предоставляя копии и предъявляя документы об образовании государственного или установленного образца.

Требования к уровню подготовки поступающего на обучение, необходимые для освоения программы: владение навыками пользования персональным компьютером или мобильным устройством для выхода в сеть Интернет, информационнокоммуникационными технологиями для взаимодействия в Сети, в том числе офисными приложениями, аналогичными интернетресурсами и сервисами для онлайн-работы.

4. Планируемые результаты обучения

Компетенции выпускника, формируемые в результате освоения дополнительной профессиональной образовательной программы.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематике	Умения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации	Документационное обеспечение деятельности организации.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..	Осуществлять контроль за прохождением документов. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

5. Условия реализации программы

5.1 Особенности организации учебного процесса

Обучение по Программе осуществляется единовременно (без разрывов), в порядке, определённом образовательной программой на основе договоров об обучении. Форма обучения и конкретные сроки освоения Программы определяются с учётом расписания курсов и указываются в договоре об обучении.

При использовании дистанционных образовательных технологий (онлайн-вебинаров) слушатели из других часовых поясов должны учитывать, что занятия с онлайн-трансляцией (онлайн-вебинары) проводятся по рабочим дням с 10:00 до 17:30 по московскому времени.

При наличии групп слушателей из удалённых регионов (одного или смежных часовых поясов) для них занятия могут быть проведены в иное, специально назначенное для этого, время (с учётом сдвига по времени). Доступ к электронным учебным пособиям, к системе тестирования, а также к стендам (виртуальным машинам в центре обработки данных - ЦОД) для дистанционного выполнения лабораторных (практических) работ должен предоставляется слушателям круглосуточно.

Предоставление прав и реквизитов удалённого доступа обучающихся к их «личным кабинетам» и назначенным им курсам и тестам целесообразно осуществлять на весь период обучения по Программе. Контроль за прохождением этапов обучения слушателей должен вестись как лицами, ответственными за СДО и обеспечение проведения занятий с применением дистанционных технологий, и преподавателями, ведущими занятия, так и менеджерами, отвечающими за договора об обучении конкретных слушателей.

5.2 Порядок передачи Программы другой образовательной организации

Передача настоящей дополнительной профессиональной программы другим образовательным организациям не предусматривается.

Передача Программы повышения квалификации другой образовательной организации допускается при создании необходимых условий её реализации и соблюдении требований законодательства Российской Федерации о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения и наличии разрешения органов управления, в ведении которых находятся организации, осуществляющие образовательную деятельность.

5.3 Порядок внесения изменений в Программу

Внесение изменений в настоящую дополнительную профессиональную программу осуществляются в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень основной литературы может дополняться руководителями образовательных организаций при поступлении новых (уточненных) учебных пособий.

Перечень дополнительной литературы подлежит обновлению и (или) уточнению, с учетом введения в действие новых и утративших актуальность нормативных правовых актов и методических документов.

Незначительные правки, вызванные изменениями в нормативной базе или в составе учебных дисциплин (модулей, курсов) вносятся в рабочем порядке.

Существенные изменения в программу рассматривается Методическим советом, а сама Программа повторно утверждается директором и проходит процедуру согласования в установленном порядке.

6. Форма аттестации и оценочные материалы

6.1 Оценка качества освоения Программы

Система оценки качества освоения Программы включает текущий контроль успеваемости (контроль посещаемости и активности на занятиях, опросы в начале очередного учебного дня, контроль выполнения практических и лабораторных работ), промежуточные по завершении освоения каждой учебной дисциплины (модуля, курса) Программы и итоговую аттестацию обучающихся.

Освоение каждой дисциплины (модуля, курса) Программы завершается зачетом (без оценки) в форме теста, который подразумевает ответы на контрольные вопросы по материалу курса. Зачет проводится с использованием электронной системы тестирования (основной вариант) или в бумажной форме (резервный вариант). Зачет принимает преподаватель, ведущий занятия по данной дисциплине.

Если краткосрочная программа повышения квалификации состоит только из одной учебной дисциплины (курса, модуля), то для неё промежуточная аттестация по дисциплине (курсу, модулю) является одновременно и итоговой по Программе.

Для каждого теста разработана система оценки, параметрами которой являются количество вопросов, их сложность, полнота ответа на вопрос. По результатам ответа на вопрос испытуемому присваивается определенное системой оценки количество баллов.

Итоговое решение о прохождении теста принимается на основании превышения суммарно набранного количества баллов по всем вопросам над определенным системой оценки пороговым значением.

При использовании средств электронного тестирования, тесты для промежуточной аттестации по каждой учебной дисциплине (модулю, курсу) содержат от 8 до 30 вопросов. К каждому вопросу предлагается до четырёх вариантов ответов. Проходной бал зачёта 2/3 правильных ответов.

Итоговая аттестация слушателей проводится в форме тестирования (обычно в электронном виде) по основным темам изученных дисциплин (модулей, курсов).

Тест итоговой аттестации для каждого слушателя формируется индивидуально и содержит до 40 вопросов, выбираемых системой случайным образом из пула в 120 вопросов, сформированного из тестовых вопросов изучаемых дисциплин (модулей, курсов). Проходной бал зачёта 2/3 правильных ответов.

На прохождение теста отводится 2.0 час(а). По результатам успешного тестирования и собеседования по каждому слушателю оформляется отдельное решение о прохождении (не прохождении) итоговой аттестации.

В случае неуспешной попытки сдачи итогового теста, слушателю предоставляется время на самоподготовку и возможность повторно пройти тестирование.

Лицам, успешно освоившим Программу повышения квалификации, выполнившим все требования учебного плана и прошедшим итоговую аттестацию, выдается Удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Слушателям, не прошедшим итоговой аттестации или показавшим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также слушателям, освоившим лишь часть Программы и/или отчисленным из организации, выдается справка об обучении (а также Свидетельства о прохождении обучения по отдельным модулям (курсам) Программы).

При освоении Программы слушателем параллельно с получением высшего образования Удостоверение о повышении квалификации выдаётся ему после получения соответствующего документа об основном образовании и о квалификации.

6.2 Оценочные материалы

Оценочные материалы по Программе включают наборы тестовых вопросов, используемые для контроля усвоения материала при проведении промежуточных аттестаций по каждой учебной дисциплине (курсу, модулю), а также скомпонованный из них пул тестов итоговой аттестации, реализуемые в рамках системы дистанционного тестирования на базе сервера управления обучением и тестированием Учебного центра.

Основные вопросы, включаемые в оценочные материалы промежуточных аттестаций приведены в соответствующих Рабочих программах по данным дисциплинам (модулям, курсам).

7. Организационно-педагогические условия

7.1 Кадровое обеспечение программы

Реализация программы повышения квалификации обеспечивается педагогическими кадрами, имеющими, базовое образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины. К образовательному процессу могут быть привлечены преподаватели из числа специалистов профильных организаций и учреждений.

7.2 Организационное обеспечение программы

Образовательная организация располагает необходимой материально-технической базой, включая аудитории, мультимедийную аппаратуру, оргтехнику, копировальные аппараты. Материальная база соответствует санитарным и техническим нормам и правилам и обеспечивает проведение всех видов подготовки слушателей, предусмотренных учебным планом реализуемой дополнительной профессиональной программы. Обучение проводится с применением дистанционных образовательных технологий.

Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечивается индивидуальным неограниченным доступом к электронной информационной образовательной среде, содержащей необходимые электронные образовательные ресурсы, перечисленные в модулях дополнительной профессиональной программы. Материалы для обучения размещены в электронной образовательной системе образовательной организации. Обучение осуществляется в Личном кабинете слушателя, доступ к которому производится по индивидуальному логину, получаемому слушателем после заключения договора на оказание образовательных услуг. В Личном кабинете обучение осуществляется посредством прохождения слушателем электронных учебных занятий различных видов. Виды и количество электронных учебных занятий по каждому разделу данной образовательной программы указаны в учебно-тематическом плане. Слушатель получает возможность получения консультаций преподавателя посредством заочного общения через электронную почту, а также онлайн консультаций. Большое внимание должно уделено практическим занятиям. Под практическими занятиями, указанными в учебном плане подразумевается самостоятельная работа слушателя, которую он выполняет по заданию куратора курса в off line режиме. Система позволяет осуществлять текущий контроль посредством контроля посещения слушателем личного кабинета и представленных модулей, промежуточный контроль осуществляется посредством проведения тестирования.

Образовательная деятельность обучающихся предусматривает следующие виды учебных занятий и учебных работ: самостоятельное изучение материала, лекции, практические и семинарские занятия, и другие виды учебных занятий и учебных работ, определенные учебным планом. Для всех видов занятий академический час устанавливается продолжительностью 45 минут.

В качестве текущего контроля предусмотрены тестовые задания, рефераты, творческие работы, своевременное выполнение заданий для самостоятельной работы, участие в лекционных и практических занятиях, проводимых в заочном режиме.

8. Учебный план программы профессиональной переподготовки

8.1.Форма обучения - Заочная. В процессе обучения применяются исключительно дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.

8.2.Продолжительность обучения: 108 часов.

8.3.Режим занятий: 6 часов учебных занятий в день.

8.4.План учебного процесса

Наименование учебных дисциплин	Всего часов	Лекций	Семинары	Практические	Лабор.	Самост. работа
Правовые принципы регулирования трудовых отношений	22.0	13.0	0.0	0.0	0.0	9.0
Локальные нормативные акты организации: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены	21.0	13.0	0.0	0.0	0.0	8.0
Система кадровой документации	20.0	12.0	0.0	0.0	0.0	8.0
Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации	21.0	13.0	0.0	0.0	0.0	8.0
Виды и формы отчетности, предоставляемой в государственные органы	22.0	13.0	0.0	0.0	0.0	9.0
Итоговая аттестация	2.0	0	0	0	0	0
Итого	108	64	0	0	0	42

8.6. Сводные данные по бюджету времени

Общий объем времени, отводимого на освоение программы (календарных дней/часов)			Распределение учебного времени (количество часов)
Всего	Из них		Всего часов учебных занятий	В том числе		Время на самостоятельную работу	Итоговая аттестация	Резерв учебного времени
	Выходные, праздничные дни	Учебное время		Учебные занятия по расписанию	Практика
18/108	0	18/108	108	64	0.0	42.0	2.0	-

9.Календарный учебный график

Срок обучения – 3 недели.

Продолжительность академического часа соответствует нормативным требованиям (45 мин).

Наименование разделов, модулей, тем	Всего часов	1 Неделя (42 часа, 6 часов в день)							2 Неделя (42 часа, 6 часов в день)							3 Неделя (24 часа, 6 часов в день)
Правовые принципы регулирования трудовых отношений	22.0	6	6	6	4
Локальные нормативные акты организации: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены	21.0				2	6	6	6	1
Система кадровой документации	20.0								5	6	6	3
Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации	21.0											3	6	6	6
Виды и формы отчетности, предоставляемой в государственные органы	22.0															6	6	6	4
Итоговая аттестация	2.0																		2
Итого	108	1 Неделя (42 часа, 6 часов в день)							2 Неделя (42 часа, 6 часов в день)							3 Неделя (24 часа, 6 часов в день)

10. Рабочая программа учебной дисциплины «Делопроизводство в государственных, муниципальных и коммерческих организациях»

10.1. Цель дисциплины заключается в обучении участников основам и современным практикам делопроизводства в различных типах организаций, таких как государственные, муниципальные и коммерческие, а также в организациях с разными формами собственности.

Основные задачи освоения дисциплины:

- Изучение основных законов, нормативных актов и правил, регулирующих делопроизводство в различных типах организаций.
- Освоение методов и техник организации и ведения документооборота в соответствии с требованиями законодательства.
- Анализ современных информационных технологий и программных средств, применяемых в делопроизводстве.
- Разработка процедур и инструкций по обработке, регистрации, хранению и уничтожению документов.
- Повышение навыков работы с офисными программами, электронной почтой и электронными документами.
- Освоение методов контроля за соблюдением правил делопроизводства и предотвращения нарушений.
- Подготовка специалистов к организации системы делопроизводства в организации и оптимизации рабочего процесса.
- Развитие профессиональных компетенций для обеспечения эффективного и ответственного управления документацией.

10.2.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематике	Умения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации	Документационное обеспечение деятельности организации.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..	Осуществлять контроль за прохождением документов. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

10.3.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 106.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	64
лекции (Л)	64.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	42.0
Промежуточная аттестация	0
Общая трудоемкость	106.0

10.4. Содержание учебной дисциплины

10.4.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Правовые принципы регулирования трудовых отношений	Понятие трудовых отношений согласно ТК РФ. Принцип свобода труда, включая право на труд. Принцип запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда. Принцип защиты от безработицы и содействие в трудоустройстве. Принцип равенства прав и возможностей работников. Принцип обеспечение справедливых условий труда. Принцип обеспечение справедливой заработной платы. Принцип обеспечение защиты государством трудовых прав и свобод, включая судебную защиту. Особенности остальных принципов регулирования трудовых отношений согласно ст.2 ТК РФ.
2.	Локальные нормативные акты организации: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены	Понятие и виды локальных нормативных актов. Порядок разработки и согласования локальных нормативных актов. Содержание, структура и оформление локальных нормативных актов. Порядок изменения и отмены локальных нормативных актов. Порядок принятия, вступление в силу и срок действия локальных нормативных актов. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами и их хранение.
3.	Система кадровой документации	Теоретические основы кадровой документации. Основные комплексы кадровой документации. Современное техническое обеспечение кадровой документации. Документирование приема на работу. Документирование рекрутинга персонала. Ведение личного дела и личной карточки работника. Документирование отпусков Документирование командировок. Документирование увольнения сотрудников. Разработка регламентирующей кадровой документации.
4.	Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации	Понятие и состав кадровой документации. Перечень документов, регламентирующих управление персоналом и особенности их оформления. Правила внутреннего распорядка. Штатное расписание. Должностные инструкции. Трудовой договор. Движение кадров. Порядок оформления документов при приеме на работу. Порядок оформления документов при переводе. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу. Оценка деятельности рабочих кадров.
5.	Виды и формы отчетности, предоставляемой в государственные органы	Понятие отчётности, её назначение. Виды отчётности: первичная и консолидированная. Формы отчётности. Правовые последствия непредоставления отчётности в указанный срок. Основные положения учетной политики. Организация бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерской отчетности.

10.4.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Правовые принципы регулирования трудовых отношений	13.0	0.0	0.0	0.0	9.0	22.0
2	Локальные нормативные акты организации: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены	13.0	0.0	0.0	0.0	8.0	21.0
3	Система кадровой документации	12.0	0.0	0.0	0.0	8.0	20.0
4	Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации	13.0	0.0	0.0	0.0	8.0	21.0
5	Виды и формы отчетности, предоставляемой в государственные органы	13.0	0.0	0.0	0.0	9.0	22.0

10.5. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

10.6. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

10.7. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

10.8. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Документационное обеспечение управленческой деятельности: учебное пособие / С. В. Рябова; Ульян. гос. техн. ун-т. – Ульяновск : УлГТУ, 2021. – 340 с.

-С.В. Соловьева / Особенности регулирования труда отдельных категорий работников / - Нижний Новгород 2020 г. - 102 стр.

-Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства : учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 288 с.

-Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие / О.Н. Демушина; Волгоградский филиал ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». – Волгоград: Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2014

-Технологии кадровых практик на государственной службе: мастер-класс : учебник и практикум для вузов / Л. В. Фотина [и др.] ; под общей редакцией Л. В. Фотиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 392 с.

б) дополнительная литература:

- М. Б. Ларионова / Практикум по организационному и документационному обеспечению деятельности организации / Изд-во Рос. гос. проф.-пед. ун-та, 2019 г. - 207 стр.

- Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 178 с.

- Л.И. Филющенко / Трудовое право / – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2019 г. – 208 стр.

- В.В. Вармунд / Основы делопроизводства: учебное пособие / Институт управления и права, 2015 г. - 162 стр.

- Иванова, Т.Н. Теория и практика социальной работы : электрон. учеб.-метод. пособие / Т.Н. Иванова. – Тольятти : Изд-во ТГУ, 2017 – 90 стр.

- Бухгалтерская (финансовая) отчетность в системе финансового менеджмента: учеб. пособие / Т.А. Мошкова. – Электрон. текст. и граф. дан. (4,8 Мб). – Самара: Изд-во Самарского университета, 2018. – 185 стр.

- О.Н. Демушина / Кадровое делопроизводство / - Волгоград 2014 г. - 128 стр.

- Документоведение / - 127 стр.

- Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства : учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 288 с.

- Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 397 с.

- Кадровая политика и кадровый аудит организации : учебник для вузов / Л. В. Фотина [и др.] ; под общей редакцией Л. В. Фотиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 478 с.

- Видеоурок: Основы кадрового делопроизводства.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

10.9. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

10.10. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Используются традиционные образовательные технологии на основе объяснительно-иллюстративного метода обучения, в форме информационной лекции и практических занятий на персоональных компьютерах.

Формирование профессиональных компетенций обеспечивается использованием в учебном процессе активных и интерактивных форм проведения занятий в сочетании с внеаудиторной работой.

10.11. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. В раздел общие положения документа входят

a) цели и задачи

б) формы и методы управления

в) конкретные обязанности

2. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

a) Уставе

б) должностной инструкции

в) письме

3. Гриф утверждения ставится

a) в верхнем правом углу

б) в нижнем правом углу

в) в нижнем левом углу

4. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

a) инструкция по делопроизводству

б) квалификационный справочник должностей

в) табель унифицированных форм документов

5. Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем

a) постановление

б) решение

в) распоряжение

6. Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим

a) больше на два реквизита

б) больше на один реквизит

в) меньше на два реквизита

7. В обработку входящего документа этот этап не входит

a) рассмотрение

б) вскрытие конвертов

в) согласование

8. Последний этап работы с документами называется

a) сдачей в музей

б) сдачей в архив

в) опубликование во всех российских газетах

9. Внутреннее согласование называется

a) виза

б) отметка о заверении

в) утверждение

10. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации

a) централизованная

б) смешанная

в) децентрализованная

11. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия

a) устав

б) инструкция

в) положение

12. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

a) инструкцию по делопроизводству

б) основные правила работы архивов организаций

в) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.