Институт РОПКиП

- Приказ Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»

- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 апреля 2013 г. N 148н "Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов"

- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.08.2017 № 816 "Об утверждении Порядка применения организациями осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ"

- Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Программа разработана на основе требований ФГОС: 34700.03 Делопроизводитель, Приказ Минобрнауки России от 02.08.2013 N 639.

Программа разработана с учетом профессионального(ых) стандарта(ов) (квалификационных требований):
- Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации»

Разработчики:

- Клапова Елена Владимировна/ Преподаватель

- Сергоманов Дмитрий Николаевич/ Преподаватель

2. Цель реализации программы профессиональной переподготовки

Предоставление слушателям комплекса теоретических знаний и практических навыков, необходимых для осуществления деятельности по обеспечению документацией организаций различных сфер и масштабов.

В процессе обучения слушатели изучат все аспекты обеспечения документацией, научатся организовывать и планировать свою работу, контролировать соответствие документации законодательству и внутренним регламентам, осуществлять контроль качества и сроков выполнения работ, а также управлять отношениями с контрагентами и клиентами. Курс также поможет получить навыки работы со специализированными программными продуктами, составления и оформления различных видов документации, проведения анализа и оценки результатов своей работы, а также планирования и организации обучения и повышения квалификации сотрудников.

В рамках освоения программы профессиональной переподготовки обучающиеся готовятся к решению задач профессиональной деятельности следующих типов:

-Документирование и организационная обработка документов;

-Документационное обеспечение деятельности организации;

Обучающиеся по программе готовятся к решению следующих задач проффесиональной деятельности:

1) Документирование и организационная обработка документов

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

2) Документационное обеспечение деятельности организации

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

Области профессиональной деятельности и (или) сферы профессиональной деятельности, в которых выпускники, освоившие программу, могут осуществлять профессиональную деятельность:

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

Перечень основных объектов (или областей знания) профессиональной деятельности выпускников:

документы, созданные любым способом документирования;

системы документационного обеспечения управления;

справочно-информационные средства по учету и поиску документов.

Трудовые функции, реализуемые после обучения	Код	Трудовые действия
07.004 Специалист по управлению документацией организации
Обобщенные трудовые функции: Управление документацией организации
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации	C/01.8	-Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией. - Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации. - Управление проектом создания единой системы управления документацией организации. - Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации. - Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем. - Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией	C/02.8	-Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией. - Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией. - Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией. - Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда. - Руководство построением информационно-правовой базы данных организации. - Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией. - Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации. - Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота	C/03.8	-Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации. - Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации. - Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации. - Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации. - Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения. - Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации. - Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации. - Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика. - Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации. - Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности. - Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития	C/04.8	-Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков. - Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации. - Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков. - Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика. - Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности. - Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации. - Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации. - Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота как составной части корпоративной системы управления документацией организации
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации	C/05.8	-Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации. - Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации. - Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации. - Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации. - Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации. - Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации

Уровень квалификации в соответствии с профессиональным стандартом.

Уровень	Полномочия и ответственность	Характер умений	Характер знаний	Основные пути достижения уровня квалификации
8	Определение стратегии, управление процессами и деятельностью (в том числе, инновационной) с принятием решения на уровне крупных организаций. Ответственность за результаты деятельности крупных организаций и (или) отрасли.	Решение задач исследовательского и проектного характера, связанных с повышением эффективности процессов.	Создание новых знаний междисциплинарного и межотраслевого характера. Оценка и отбор информации, необходимой для развития области деятельности.	Программы подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, программы ассистентуры-стажировки. Образовательные программы высшего образования – программы магистратуры или специалитета. Дополнительные профессиональные программы Практический опыт.

Перечень основных задач профессиональной деятельности выпускников (по типам)

Типы задач профессиональной деятельности	Задачи профессиональной деятельности	Объекты профессиональной деятельности (или области знания)
Область профессиональной деятельности (по Реестру Минтруда): выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Документационное обеспечение деятельности организации	выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций	-документы, созданные любым способом документирования;. - системы документационного обеспечения управления;. - справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
Документирование и организационная обработка документов	выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций	-документы, созданные любым способом документирования;. - системы документационного обеспечения управления;. - справочно-информационные средства по учету и поиску документов.

3. Требования к квалификации поступающего на обучение

Лица, желающие освоить Программу, должны иметь или получать (проходить обучение в настоящее время) одно из следующих уровней образования:

1) Среднее профессиональное

2) Высшее - бакалавриат

3) Высшее - специалитет

4) Высшее - магистратура

5) Высшее - аспирантура, ординатура

При условии, что они получат дипломы о первичном образовании в период прохождения обучения по Программе. Кандидаты на зачисление на обучение по данной Программе документально подтверждают свой уровень образования, предоставляя копии и предъявляя документы об образовании государственного или установленного образца.

Требования к уровню подготовки поступающего на обучение, необходимые для освоения программы: владение навыками пользования персональным компьютером или мобильным устройством для выхода в сеть Интернет, информационнокоммуникационными технологиями для взаимодействия в Сети, в том числе офисными приложениями, аналогичными интернетресурсами и сервисами для онлайн-работы.

4. Планируемые результаты обучения

Компетенции выпускника, формируемые в результате освоения дополнительной профессиональной образовательной программы.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематике	Умения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации	Документационное обеспечение деятельности организации.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..	Осуществлять контроль за прохождением документов. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

5. Условия реализации программы

5.1 Особенности организации учебного процесса

Обучение по Программе осуществляется единовременно (без разрывов), в порядке, определённом образовательной программой на основе договоров об обучении. Форма обучения и конкретные сроки освоения Программы определяются с учётом расписания курсов и указываются в договоре об обучении.

При использовании дистанционных образовательных технологий (онлайн-вебинаров) слушатели из других часовых поясов должны учитывать, что занятия с онлайн-трансляцией (онлайн-вебинары) проводятся по рабочим дням с 10:00 до 17:30 по московскому времени.

При наличии групп слушателей из удалённых регионов (одного или смежных часовых поясов) для них занятия могут быть проведены в иное, специально назначенное для этого, время (с учётом сдвига по времени). Доступ к электронным учебным пособиям, к системе тестирования, а также к стендам (виртуальным машинам в центре обработки данных - ЦОД) для дистанционного выполнения лабораторных (практических) работ должен предоставляется слушателям круглосуточно.

Предоставление прав и реквизитов удалённого доступа обучающихся к их «личным кабинетам» и назначенным им курсам и тестам целесообразно осуществлять на весь период обучения по Программе. Контроль за прохождением этапов обучения слушателей должен вестись как лицами, ответственными за СДО и обеспечение проведения занятий с применением дистанционных технологий, и преподавателями, ведущими занятия, так и менеджерами, отвечающими за договора об обучении конкретных слушателей.

5.2 Порядок передачи Программы другой образовательной организации

Передача настоящей дополнительной профессиональной программы другим образовательным организациям не предусматривается.

Передача Программы повышения квалификации другой образовательной организации допускается при создании необходимых условий её реализации и соблюдении требований законодательства Российской Федерации о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения и наличии разрешения органов управления, в ведении которых находятся организации, осуществляющие образовательную деятельность.

5.3 Порядок внесения изменений в Программу

Внесение изменений в настоящую дополнительную профессиональную программу осуществляются в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень основной литературы может дополняться руководителями образовательных организаций при поступлении новых (уточненных) учебных пособий.

Перечень дополнительной литературы подлежит обновлению и (или) уточнению, с учетом введения в действие новых и утративших актуальность нормативных правовых актов и методических документов.

Незначительные правки, вызванные изменениями в нормативной базе или в составе учебных дисциплин (модулей, курсов) вносятся в рабочем порядке.

Существенные изменения в программу рассматривается Методическим советом, а сама Программа повторно утверждается директором и проходит процедуру согласования в установленном порядке.

6. Форма аттестации и оценочные материалы

Промежуточная аттестация проводится в форме зачетов, экзаменов, предназначена для объективного подтверждения и оценивания достигнутых результатов обучения после завершения изучения дисциплины.

Оценивание результатов формирования компетенций в рамках дисциплины у слушателей осуществляется по промежуточной аттестации.

Результаты оценки успеваемости заносятся в зачетноэкзаменационную ведомость и доводятся до сведения слушателей.

Итоговая аттестация обучающихся, освоивших программу профессиональной переподготовки, проводится в форме экзамена.

Перечень вопросов, используемых для проведения экзамена, формируется на основе перечней вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся при проведении промежуточных аттестаций по учебным дисциплинам, представленным в данной программе курса профессиональной переподготовки.

Оценка качества освоения Программы включает текущий контроль успеваемости и итоговую аттестацию выпускников (квалификационный экзамен).

При разработке оценочных средств для контроля качества изучения программы учитывались все виды связей между знаниями, умениями, навыками, позволяющие установить качество сформированных у обучающихся компетенций по видам деятельности и степень их общей готовности к соответствующей деятельности.

Для проведения итоговой аттестации создается аттестационная комиссия, состав которой утверждается руководителем организации.

В целях обеспечения объективного определения теоретической и практической подготовленности обучающихся к выполнению профессиональных задач по результатам обучения в состав аттестационной комиссии могут включаться представители других организаций.

Итоговой формой контроля полученных слушателями знаний является экзамен в соответствии с контрольными вопросами, представленными в рабочей программе.

Перечень вопросов, выносимых на итоговый экзамен:

1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, назовите современные требования к его организации.

2. Документ, назовите основные понятия, функции и способы документирования.

3. Назовите общие требования к тексту документа.

4. Дайте характеристику, назовите состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003.

5. Назовите состав реквизитов ОРД, правила их оформления.

6. Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учѐта, использования и хранения бланков организации.

7. Характеристика и состав организационно-правовых документов: назовите требования к составлению и оформлению.

8. Характеристика и состав распорядительных документов: назовите требования к составлению и оформлению.

9. Характеристика и состав информационно-справочных документов: назовите требования к составлению и оформлению.

10. Трудовой договор: назовите содержание и порядок заключения.

11. Назовите особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.

12. Трудовая книжка: назовите правила ведения и оформления.

13. Назовите задачи и функции кадровой службы.

14. Назовите принципы и формы организации делопроизводства на предприятии.

15. Сформулируйте понятие, принципы и характеристики документооборота.

16. Назовите основные этапы документооборота.

17. Назовите формы организации делопроизводства.

18. Назовите ГОСТы и нормативы в документационном обеспечении управления.

19. Назовите нормы и требования к размещению реквизитов.

20. Сформулируйте определение «бланк документа», виды бланков.

21. Назовите требования к оформлению бланков документов.

22. Назовите классификацию организационно-распорядительной документации.

23. Дайте характеристику организационно-правовых документов.

24. Устав: назовите определение, виды и реквизиты

25. Назовите требования к составлению и оформлению положения.

26. Дайте характеристику распорядительных документов.

27. Назовите требования к тексту распорядительных документов.

28. Приказ. Сформулируйте понятие и виды приказов.

29. Дайте характеристику информационно-справочных документов.

30. Назовите требования к составлению и оформлению справок.

31. Докладная и объяснительная записки, назовите структуру и правила оформления.

32. Назовите требования к составлению и оформлению актов.

33. Протокол, назовите его характеристику и правила оформления.

34. Назовите виды служебных писем.

35. Назовите особенности оформления телеграммы, телефонограммы.

36. Назовите виды и назначение документации по личному составу.

37. Резюме и заявление о приеме на работу, назовите особенности их составления.

38. Приказы по личному составу, назовите структуру и правила оформления.

39. Дайте характеристику трудового договора.

40. Назовите структуру и функции службы документационного обеспечения управления.

41. Назовите виды обращений граждан.

42. Назовите правила формирования различных категорий документов в дела.

43. Назовите требования, предъявляемые к формированию дел.

44. Назовите виды конфиденциальной информации.

45. Назовите особенности конфиденциального делопроизводства.

46. Что такое приказное делопроизводство?

47. Что такое коллежское делопроизводство?

48. Что такое исполнительное делопроизводство?

49. Расскажите о российских технологиях делопроизводства в ХХ веке.

50. Назовите структуру и функции делопроизводственных служб предприятий.

51. Назовите классификацию организационно-распорядительной документации.

52. Назовите стадии подготовки распорядительных документов.

53. Назовите состав и последовательность расположения документов в личном деле.

54. Назовите правила оформления служебных писем.

55. Назовите некоторые виды писем.

56. Дайте общую характеристику системы снабженческо-сбытовой документации.

57. Назовите основы организации документооборота.

58. Назовите задачи и общие правила регистрации документов.

59. Как осуществляется подготовка документов к архивному хранению?

60. Назовите документы ограниченного доступа.

7. Организационно-педагогические условия

7.1 Кадровое обеспечение программы

Реализация программы профессиональной переподготовки обеспечивается педагогическими кадрами, имеющими, базовое образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины. К образовательному процессу могут быть привлечены преподаватели из числа специалистов профильных организаций и учреждений.

7.2 Организационное обеспечение программы

Образовательная организация располагает необходимой материально-технической базой, включая аудитории, мультимедийную аппаратуру, оргтехнику, копировальные аппараты. Материальная база соответствует санитарным и техническим нормам и правилам и обеспечивает проведение всех видов подготовки слушателей, предусмотренных учебным планом реализуемой дополнительной профессиональной программы. Обучение проводится с применением дистанционных образовательных технологий.

Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечивается индивидуальным неограниченным доступом к электронной информационной образовательной среде, содержащей необходимые электронные образовательные ресурсы, перечисленные в модулях дополнительной профессиональной программы. Материалы для обучения размещены в электронной образовательной системе образовательной организации. Обучение осуществляется в Личном кабинете слушателя, доступ к которому производится по индивидуальному логину, получаемому слушателем после заключения договора на оказание образовательных услуг. В Личном кабинете обучение осуществляется посредством прохождения слушателем электронных учебных занятий различных видов. Виды и количество электронных учебных занятий по каждому разделу данной образовательной программы указаны в учебно-тематическом плане. Слушатель получает возможность получения консультаций преподавателя посредством заочного общения через электронную почту, а также онлайн консультаций. Большое внимание должно уделено практическим занятиям. Под практическими занятиями, указанными в учебном плане подразумевается самостоятельная работа слушателя, которую он выполняет по заданию куратора курса в off line режиме. Система позволяет осуществлять текущий контроль посредством контроля посещения слушателем личного кабинета и представленных модулей, промежуточный контроль осуществляется посредством проведения тестирования.

По окончании Программы слушатели проходят обязательную итоговую аттестацию в виде квалификационный экзамена по пройденному материалу. При тестировании используются, как правило, закрытая форма тестовых заданий: слушателю нужно выбрать один (или несколько) ответов из предложенного списка вариантов. Образовательная деятельность обучающихся предусматривает следующие виды учебных занятий и учебных работ: самостоятельное изучение материала, лекции, практические и семинарские занятия, и другие виды учебных занятий и учебных работ, определенные учебным планом. Для всех видов занятий академический час устанавливается продолжительностью 45 минут.

В качестве текущего контроля предусмотрены тестовые задания, рефераты, творческие работы, своевременное выполнение заданий для самостоятельной работы, участие в лекционных и практических занятиях, проводимых в заочном режиме.

Лицам, освоившим программу профессиональной переподготовки и прошедшим итоговую аттестацию, выдается диплом о профессиональной переподготовке с указанием нового вида профессиональной деятельности.

8. Учебный план программы профессиональной переподготовки

8.1.Форма обучения - Заочная. В процессе обучения применяются исключительно дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.

8.2.Продолжительность обучения: 300 часов.

8.3.Режим занятий: 6 часов учебных занятий в день.

8.4.План учебного процесса

Наименование учебных дисциплин	Всего часов	Лекций	Семинары	Практические	Лабор.	Самост. работа	Промеж. аттестация
1. Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления	30.0	4.0	0.0	0.0	0.0	23.0	3.0
Нормативно-правовые акты в области документооборота	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
2. Основы менеджмента и управление персоналом	30.0	4.0	0.0	0.0	0.0	23.0	3.0
Менеджмент	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Основы управления персоналом	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
3. Государственное и муниципальное управление	17.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	3.0
Государственное и муниципальное управление	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
4. Этика делового общения и правила ведения переговоров	30.0	4.0	0.0	0.0	0.0	23.0	3.0
Этика делового общения	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
5. Организация работы с документами	30.0	4.0	0.0	0.0	0.0	23.0	3.0
Организация работы с документами	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Технологии работы с документами	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
6. Организация текущего хранения документов	16.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	3.0
Организация текущего хранения документов	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
7. Организация обработки дел для последующего хранения	30.0	4.0	0.0	0.0	0.0	23.0	3.0
Индексирование документов и обработка данных	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Организация обработки дел для последующего хранения	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
8. Организация секретарского обслуживания	30.0	4.0	0.0	0.0	0.0	23.0	3.0
Организация секретарского обслуживания	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
9. Архивоведение	44.0	6.0	0.0	0.0	0.0	35.0	3.0
Архивоведение	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива	14.0	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
10. Практикум по кадровому делопроизводству	37.0	5.0	0.0	0.0	0.0	29.0	3.0
Основы кадрового делопроизводства	13.0	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	0
Оформление кадровых событий	21.0	3.0	0.0	0.0	0.0	18.0	0
Промежуточная аттестация	3.0	0	0	0	0	0	3.0
Итоговая аттестация	6.0	0	0	0	0	0	0
Итого	300	39	0	0	0	225	30

8.5. Формы аттестации

Наименование учебных дисциплин	Всего часов	Промежуточная аттестация	Форма аттестаций
1. Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления	30.0	3.0	Зачет
2. Основы менеджмента и управление персоналом	30.0	3.0	Зачет
3. Государственное и муниципальное управление	17.0	3.0	Зачет
4. Этика делового общения и правила ведения переговоров	30.0	3.0	Зачет
5. Организация работы с документами	30.0	3.0	Зачет
6. Организация текущего хранения документов	16.0	3.0	Зачет
7. Организация обработки дел для последующего хранения	30.0	3.0	Зачет
8. Организация секретарского обслуживания	30.0	3.0	Зачет
9. Архивоведение	44.0	3.0	Зачет
10. Практикум по кадровому делопроизводству	37.0	3.0	Зачет
Итоговая аттестация	6.0	0	Экзамен
Итого	300	30

8.6. Сводные данные по бюджету времени

Общий объем времени, отводимого на освоение программы (календарных дней/часов)			Распределение учебного времени (количество часов)
Всего	Из них		Всего часов учебных занятий	В том числе		Время на самост. работу	Итоговая аттестация	Резерв учебного времени
	Выходные, праздничные дни	Учебное время		Учебные занятия по расписанию	Практика
50/300	0	50/300	300	69	0.0	225.0	6.0	-

9.Календарный учебный график

Срок обучения – 8 недель.

Продолжительность академического часа соответствует нормативным требованиям (45 мин).

Наименование разделов, модулей, тем	Всего часов	1 месяц (168 часов, 6 часов в день)				2 месяц (132 часа, 6 часов в день)
1. Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления	30.0
Нормативно-правовые акты в области документооборота	14.0	14.0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве	13.0	13.0
Промежуточная аттестация	3.0	3.0
2. Основы менеджмента и управление персоналом	30.0
Менеджмент	14.0	12	2
Основы управления персоналом	13.0		13.0
Промежуточная аттестация	3.0		3.0
3. Государственное и муниципальное управление	17.0
Государственное и муниципальное управление	14.0		14.0
Промежуточная аттестация	3.0		3.0
4. Этика делового общения и правила ведения переговоров	30.0
Этика делового общения	13.0		7	6
Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров	14.0			14.0
Промежуточная аттестация	3.0			3.0
5. Организация работы с документами	30.0
Организация работы с документами	13.0			13.0
Технологии работы с документами	14.0			6	8
Промежуточная аттестация	3.0				3.0
6. Организация текущего хранения документов	16.0
Организация текущего хранения документов	13.0				13.0
Промежуточная аттестация	3.0				3.0
7. Организация обработки дел для последующего хранения	30.0
Индексирование документов и обработка данных	14.0				14.0
Организация обработки дел для последующего хранения	13.0				1	12
Промежуточная аттестация	3.0					3.0
8. Организация секретарского обслуживания	30.0
Организация секретарского обслуживания	14.0					14.0
Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах	13.0					13
Промежуточная аттестация	3.0						3.0
9. Архивоведение	44.0
Архивоведение	14.0						14.0
Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ	13.0						13.0
Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива	14.0						12	2
Промежуточная аттестация	3.0							3.0
10. Практикум по кадровому делопроизводству	37.0
Основы кадрового делопроизводства	13.0							13.0
Оформление кадровых событий	21.0							21.0
Промежуточная аттестация	3.0							3
Итоговая аттестация	6.0								6.0
Итого	300	1 месяц (168 часов, 6 часов в день)				2 месяц (132 часа, 6 часов в день)

10. Рабочая программа учебной дисциплины «Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления»

10.1. Цель дисциплины - изучение основных нормативных правовых актов, регламентирующих процесс документационного обеспечения управления, а также формирование навыков применения полученных знаний в практической деятельности.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение основных законодательных и подзаконных актов, регулирующих документационное обеспечение управления;
- ознакомление с правилами и нормами составления и оформления документов;
- изучение требований к организации документооборота;
- формирование навыков работы с документами в соответствии с нормативными правовыми актами;
- изучение порядка и правил архивного хранения документов;
- обучение навыкам применения норм и правил в практической работе с документами;
- усвоение основных понятий и терминов, используемых в области документационного обеспечения управления.

10.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины

Дисциплина базируется на знаниях, полученных в процессе получения высшего образования (среднего профессионального образования)

Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее

Архивоведение, Организация секретарского обслуживания, Организация обработки дел для последующего хранения, Организация текущего хранения документов, Организация работы с документами, Основы менеджмента и управление персоналом, Практикум по кадровому делопроизводству, Этика делового общения и правила ведения переговоров, Государственное и муниципальное управление

10.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации	Документационное обеспечение деятельности организации.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

10.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 30.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	4
лекции (Л)	4.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	23.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	30.0

10.5. Содержание учебной дисциплины

10.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Нормативно-правовые акты в области документооборота	Законодательство Российской Федерации в области документооборота. Международные стандарты и регламенты в области документооборота и архивного дела. Локальные нормативные акты организации в области документооборота. Ответственность за нарушение правил документооборота.
2.	Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве	Понятие и виды локальных нормативно-правовых актов в делопроизводстве. Положения о делопроизводстве: структура и содержание. Инструкции по делопроизводству: разработка и применение. Номенклатура дел: назначение и правила составления. Приказы и распоряжения по вопросам делопроизводства: оформление и регистрация. Правила внутреннего трудового распорядка: разделы по организации делопроизводства. Должностные инструкции специалистов по делопроизводству: содержание и особенности. Договоры и соглашения с контрагентами в сфере делопроизводства: особенности оформления и условия. Положения о структурных подразделениях: разделы по ведению делопроизводства. Регламенты и порядки по работе с документами в организации: структура и значение.

10.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Нормативно-правовые акты в области документооборота	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0
2	Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0

10.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

10.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

10.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

10.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 178 с.

-М.И. Басаков / Делопроизводство / - Ростов-на-Дону 2013 г. - 189 стр.

-Документирование управленческой деятельности : учебное пособие / Н. В. Гончарова, Л. В. Дайнеко, Е. В. Зайцева ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2022. – 208 с.

-Локальные нормативные акты в управлении персоналом : учеб. пособие / Г. Б. Кошарная, Л. Ф. Каримова, Л. Н. Мордишева ; под ред. д-ра социол. наук, проф. Г. Б. Кошарной. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2021. – 116 с.

б) дополнительная литература:

- О.Н. Демушина / Кадровое делопроизводство / - Волгоград 2014 г. - 128 стр.

- Рыбалкина З.М. / Документооборот и делопроизводство: курс лекций / З.М. Рыбалкина. – Пенза: ПГУАС, 2014. – 196 с.

- Методическое пособие по оформлению локальных нормативных актов / 11 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

10.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

10.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

10.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Что представляет собой ISO в контексте стандартов качества?

a) International Safety Organization (Международная организация по безопасности)

б) International Standards Organization (Международная организация по стандартам)

в) International Security Organization (Международная организация по безопасности)

г) International Quality Organization (Международная организация по качеству)

2. Какой стандарт определяет требования к системам управления качеством?

a) ISO 14001

б) ISO 27001

в) ISO 9001

г) ISO 45001

3. Какая из следующих организаций разрабатывает стандарты в области информационной безопасности?

a) ITU (Международный союз электросвязи)

б) ISO (Международная организация по стандартам)

в) IEEE (Институт инженеров электротехники и электроники)

г) IEC (Международная электротехническая комиссия)

4. Какой стандарт описывает систему управления информацией о безопасности информации?

a) ISO 14001

б) ISO 27001

в) ISO 9001

г) ISO 45001

5. Какая организация разрабатывает стандарты в области эргономики?

a) ISO (Международная организация по стандартам)

б) ITU (Международный союз электросвязи)

в) ANSI (Институт национальных стандартов США)

г) IEC (Международная электротехническая комиссия)

6. Какой стандарт определяет требования к системам управления экологической безопасностью?

a) ISO 14001

б) ISO 27001

в) ISO 9001

г) ISO 45001

7. Что означает аббревиатура ANSI в контексте стандартов?

a) American National Standards Institute (Институт национальных стандартов США)

б) Association of National Standards and Information (Ассоциация национальных стандартов и информации)

в) Advanced Network Standards and Integration (Стандарты и интеграция сетей)

г) Alliance for National Safety and Innovation (Альянс национальной безопасности и инноваций)

8. Какой стандарт определяет требования к системам управления охраной труда?

a) ISO 14001

б) ISO 27001

в) ISO 9001

г) ISO 45001

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

11. Рабочая программа учебной дисциплины «Основы менеджмента и управление персоналом»

11.1. Целью дисциплины является предоставление участникам программы профессиональной переподготовки знаний и навыков в области основ менеджмента и эффективного управления персоналом.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение основных понятий, принципов и методов управления, необходимых для эффективного руководства организацией и ее подразделениями;
- развитие навыков принятия решений и разрешения конфликтных ситуаций;
- обучение методам мотивации и стимулирования персонала для повышения производительности и удовлетворенности работой;
- формирование знаний о современных подходах и инструментах управления человеческими ресурсами, включая планирование, найм, обучение и развитие персонала;
- изучение основ формирования организационной культуры и поддержания благоприятного психологического климата в коллективе;
- освоение методов оценки эффективности работы персонала и организации в целом;
- получение навыков анализа и диагностики проблем, а также принятия стратегических и тактических решений в условиях неопределенности и риска;
- обучение навыкам управления изменениями и адаптации к новым условиям и требованиям рынка;
- формирование понимания роли и ответственности менеджера в достижении организационных целей и обеспечении конкурентоспособности компании;
- развитие коммуникативных навыков и умения работать в команде, а также навыков лидерства.

11.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины	Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее	Организация работы с документами, Этика делового общения и правила ведения переговоров, Государственное и муниципальное управление

11.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематике	Умения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

11.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 30.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	4
лекции (Л)	4.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	23.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	30.0

11.5. Содержание учебной дисциплины

11.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Менеджмент	Сущность менеджмента. Сферы управления и их особенности. Уровни управления. Обязанности менеджера по персоналу: подбор персонала, мотивация сотрудников, обучение персонала, управление конфликтами и стрессами. Менеджмент организации. Деловая коммуникация: встречи, обсуждение деловых вопросов. Настоящее совершенное и прошедшее простое время. Прошедшее простое и прошедшее совершенное время. Настоящее совершенное длительное время.
2.	Основы управления персоналом	Управление персоналом как интегральный компонент общего процесса управления. Основные этапы развития теории и практики управления персоналом. Персонал как объект управления. Кадровая политика организации. Кадровая служба организации. Кадровое планирование. Показатели трудового потенциала. Система найма персонала. Адаптация персонала.

11.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Менеджмент	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0
2	Основы управления персоналом	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0

11.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

11.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

11.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

11.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Норма английского языка: методический аспект. Improve Your English ! : учеб.-метод. пособие : в 2 ч. / авт.-сост. М. В. Максимова, М. В. Биянова, М. В. Салтыкова. – Глазов : Глазов. гос. пед. ин-т, 2022. – 86 стр.

-Управление человеческими ресурсами: стратегии и инновации : учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. А. Горелова. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 309 с.

б) дополнительная литература:

- Купцова, А. К. Английский язык для менеджеров и логистов (B1-B2) : учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. К. Купцова, Л. А. Козлова, Ю. П. Волынец ; под общей редакцией А. К. Купцовой. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 326 с.

- Английский язык в профессиональной коммуникации: связи с общественностью и медиакоммуникации [Электронный ресурс] : учебно-методическое пособие / К. А. Клочко Пермский государственный национальный исследовательский университет. – Электронные данные. – Пермь, 2022. – 135 с.

- Управление рисками персонала: учебно-методическое пособие / В.В. Малаев. – Казань: Издательство Казанского университета, 2022. – 76 с.

- Анисимов, А. Ю. Управление персоналом организации : учебник для вузов / А. Ю. Анисимов, О. А. Пятаева, Е. П. Грабская. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 278 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

11.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

11.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

11.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Ключевое понятие классической школы:

a) трудовая норма

б) управленческая задача

в) функция

г) человеческий фактор

2. В рамках классической школы управления были разработаны:

a) основные приемы формализации управленческих задач

б) основные теории мотивации

в) принципы определения нормы управляемости

г) рамки ответственности мастера и рабочего

3. Основной метод исследования, используемый новой школой:

a) Построение графической модели

б) Построение математической модели

в) Разделение целого на части и их детальный анализ

г) Хронометраж

4. Цель существования коммерческой организации:

a) выпуск товаров широкого потребления

б) получение дохода и выплата налогов

в) получение прибыли

г) удовлетворение конкретной потребности

5. Человек в процессе производства рассматривается как «живая машина, требующая регулировки» представителями школы:

a) классической

б) научной

в) науки управления

г) человеческих отношений

6. В рамках научной школы управления были разработаны …

a) основные приемы формализации управленческих задач

б) основные теории мотивации

в) принципы нормирования труда

г) принципы определения нормы управляемости

7. Менеджерами называются:

a) владельцы организации

б) должностные лица, имеющие полномочия по распоряжению ресурсами организации

в) должностные лица, осуществляющие контакты с внешней средой организации

г) должностные лица, имеющие подчиненных

8. Рассмотрение организации как некоторой целостности, состоящей из взаимозависимых частей, характерно для … подхода.

a) процессного

б) системного

в) ситуационного

г) стратегического

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

12. Рабочая программа учебной дисциплины «Государственное и муниципальное управление»

12.1. Целью данной дисциплины является подготовка специалистов с пониманием основных принципов и инструментов государственного и муниципального управления. Она направлена на формирование знаний, навыков и компетенций, необходимых для эффективного участия в организации и реализации управленческих процессов на уровне государственных и муниципальных органов, а также для понимания взаимосвязи и воздействия политических, социальных и экономических факторов на управленческие решения.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение принципов и механизмов государственного и муниципального управления;
- ознакомление с основами правового регулирования в сфере государственного и муниципального управления;
- рассмотрение структуры и функций органов государственной власти и местного самоуправления;
- анализ методов и инструментов управления на разных уровнях власти;
- изучение механизмов взаимодействия государственных и муниципальных органов;
- рассмотрение особенностей бюджетного процесса и контроля за расходованием бюджетных средств;
- обучение работе с нормативно-правовыми актами и законодательством в области государственного и муниципального управления;
- освоение методик оценки эффективности деятельности органов власти;
- развитие навыков анализа и принятия управленческих решений;
- формирование представления о профессиональной этике и социальной ответственности в сфере государственного и муниципального управления.

12.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины

Основы менеджмента и управление персоналом, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления

Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее

Архивоведение, Организация секретарского обслуживания, Организация обработки дел для последующего хранения, Организация текущего хранения документов, Организация работы с документами, Практикум по кадровому делопроизводству, Этика делового общения и правила ведения переговоров

12.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..	Осуществлять контроль за прохождением документов. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

12.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 17.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	2
лекции (Л)	2.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	12.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	17.0

12.5. Содержание учебной дисциплины

12.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Государственное и муниципальное управление	Исторические аспекты теории государства и государственного управления. Основы государства. Государственное управление как социальное и системное явление. Нормативно-правовые основы функционирования государства. Глава государства (общие положения). Законодательная власть (общие положения). Исполнительная власть (общие положения). Судебная власть. Основы территориального управления. Основы местного самоуправления. Эффективность государственного управления.

12.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Государственное и муниципальное управление	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0

12.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

12.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

12.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

12.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Яновский В.В. / Государственное и муниципальное управление / Москва 2013 г. - 200 стр.

б) дополнительная литература:

- Шашина Н. С., Ходырев В. В. / Система государственного и муниципального управления: учебно-методическое пособие. — СПб.: Издательство Санкт-Пе тер бург ского университета управления и экономики, 2012. — 222 с.

- Коробко В. И. / Государственное и муниципальное управление: курс лекций для бакалавров – М.: АНО ВО «Институт непрерывного образования», 2017. – 365 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

12.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

12.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

12.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Какую Конституция закрепляет структуру государственной власти в России:

a) Государственное управление субъектов РФ, местное самоуправление.

б) Федеральное управление; государственное управление субъектов РФ, местное самоуправление.

в) Федеральное управление, местное самоуправление.

2. Совет Федерации является:

a) Верхней палатой российского парламента

б) Нижней палатой российского парламента

в) Названием Правительства РФ

3. Государственная Дума сформирована по пропорциональной системе, в нее избирается:

a) 350 депутатов

б) 450 депутатов

в) 500 депутатов

4. Как называется парламент в РФ:

a) Федеральное Собрание РФ

б) Федеральный Совет РФ

в) Верховный Совет

5. Сколько субъектов входит в состав РФ:

a) 74

б) 75

в) 83

6. Дисциплинарные взыскания налагаются на государственных, муниципальных служащих:

a) Прокуратурой

б) Судом

в) По подчиненности вышестоящим органом или начальником

7. Институт Президента в России был введен:

a) 1991 г.

б) 1993 г.

в) 2000 г.

8. Кто возглавляет исполнительную власть в Российской Федерации:

a) Председатель Правительства РФ

б) Президент РФ

в) Председатель Государственной Думы Федерального Собрания РФ

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

13. Рабочая программа учебной дисциплины «Этика делового общения и правила ведения переговоров»

13.1. Цель дисциплины заключается в формировании у слушателей необходимых навыков и компетенций, связанных с этическими аспектами в деловом общении и умениями вести успешные переговоры.

Основные задачи освоения дисциплины:

- понимание основных принципов и норм этики в деловом общении;
- изучение правил и особенностей проведения деловых встреч, переговоров и презентаций;
- формирование навыков эффективного общения с коллегами, партнерами и клиентами;
- обучение техникам активного слушания и аргументации своей позиции;
- развитие навыков ведения деловых дискуссий и разрешения конфликтов;
- изучение принципов и методов построения долгосрочных отношений с партнерами;
- формирование культуры общения с учетом национальных и культурных особенностей собеседников;
- освоение приемов самоконтроля и управления эмоциями в процессе общения;
- обучение правилам оформления деловой документации и переписки;
- получение знаний о роли и функциях профессиональных сообществ и ассоциаций в развитии этики делового общения.

13.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины	Основы менеджмента и управление персоналом, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, Государственное и муниципальное управление
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее	Организация текущего хранения документов, Организация работы с документами

13.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..	Осуществлять контроль за прохождением документов. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

13.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 30.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	4
лекции (Л)	4.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	23.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	30.0

13.5. Содержание учебной дисциплины

13.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Этика делового общения	Понятие, структура и виды профессионального общения. Общие этические принципы и характер делового общения. Культура речи и культура языка. Официально-деловой стиль. Правила телефонного общения и официальной переписки. Служебная документация. Официальная переписка. Особенности языка служебных документов. Специальная терминология. Элементы речевого этикета в деловой переписке. Виды и содержание деловых писем. Тон и речевой этикет письма строго официального характера. Тон и речевой этикет писем полуофициального характера. Эмоционально-этикетные слова. Реакция на полученную корреспонденцию. Этика делового телефонного разговора. Правила ответа на телефонный звонок. Обращение к абоненту. Правила ведения разговора, уточнений, вопросов. Этические рекомендации и запреты. Правила корректного завершения разговора. Публичное выступление и общение с представителями СМИ. Психологические барьеры общения. Механизмы воздействия в процессе общения. Культура диалога и спора в профессиональной деятельности. Специфика делового общения в экстремальных условиях.
2.	Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров	Технология подготовки деловой беседы. Принципы и правила проведения деловой беседы. Способы обеспечения условий для деловой беседы. Деловая встреча. Виды деловых встреч: неофициальная деловая встреча, собеседование с кандидатом на вакантную должность, официальная деловая встреча. Правила, критерии и этикет эффективной подготовки и проведения делового совещания. Этапы проведения совещаний. Переговоры. Принципы ведения переговоров. Искусство вести спор. Разновидности и методы спора. Культура делового спора. Рекомендации ведения спора и разрешения конфликтов в профессиональной сфере.

13.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Этика делового общения	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0
2	Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0

13.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

13.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

13.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

13.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Таран, А. С. Профессиональная этика юриста : учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. С. Таран. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 329 с.

-Сорокотягин, И. Н. Профессиональная этика юриста : учебник для среднего профессионального образования / И. Н. Сорокотягин, А. Г. Маслеев. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 281 с.

б) дополнительная литература:

- Профессиональная этика и служебный этикет: учебное пособие / В.В. Лихолетов. – Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 168 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

13.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

13.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

13.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Автор концепции «свобода как познанная необходимость»:

a) Аристотель

б) Гегель

в) Кант

2. В рамках западной европейской культуры первостепенное внимание уделяется следующим этическим нормам:

a) польза, выгода, трудолюбие;

б) справедливость, добро, благо;

в) честь, свобода, вера.

3. Выделите принцип, на котором не может быть основано деловое общение:

a) эгоизм

б) тактичность

в) уважительность

4. Высококультурный человек всегда:

a) преступник

б) честолюбивый

в) потенциальный бездельник

5. Главной христианской добродетелью является:

a) любовь

б) вера

в) смирение

6. Деловая беседа предполагает:

a) комплиментарное воздействие;

б) использование лести

в) использование литературного языка;

7. К невербальным средствам делового общения относятся:

a) мимика, жесты

б) социальные диалекты

в) речевые конструкции

8. К принципам международного бизнеса не относятся:

a) уважение правовых норм

б) поддержка односторонних торговых отношений;

в) бережное отношение к окружающей среде;

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

14. Рабочая программа учебной дисциплины «Организация работы с документами»

14.1. Цель дисциплины - дать теоретические знания и практические навыки в области организации работы с документами на предприятиях и в организациях различных форм собственности.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение нормативно-методической базы делопроизводства;
- освоение принципов и методов организации документооборота на предприятии;
- изучение порядка составления и оформления основных видов документов;
- формирование навыков работы с документацией, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;
- обучение приемам и методам организации текущего и архивного хранения документов.

14.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины

Основы менеджмента и управление персоналом, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, Этика делового общения и правила ведения переговоров, Государственное и муниципальное управление

Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее

Архивоведение, Организация секретарского обслуживания, Организация обработки дел для последующего хранения, Организация текущего хранения документов, Практикум по кадровому делопроизводству

14.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

14.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 30.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	4
лекции (Л)	4.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	23.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	30.0

14.5. Содержание учебной дисциплины

14.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Организация работы с документами	Документ. Документоведение. Информация. Унификация. Стандартизация. Унифицированная система документации. Межотраслевые унифицированные системы документов. Документооборот. Этапы обработки и движения документов.
2.	Технологии работы с документами	Оформление реквизитов документов. Классификация документов. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Документирование управленческих решений. Протоколирование и оформление протоколов. Организация работы с конфиденциальными документами. Организация архива документов.

14.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Организация работы с документами	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0
2	Технологии работы с документами	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0

14.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

14.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

14.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

14.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 178 с.

-Документационное обеспечение управленческой деятельности: учебное пособие / С. В. Рябова; Ульян. гос. техн. ун-т. – Ульяновск : УлГТУ, 2021. – 340 с.

-Документоведение / - 127 стр.

б) дополнительная литература:

- М.И. Басаков / Делопроизводство / - Ростов-на-Дону 2013 г. - 189 стр.

- Казакевич, Т. А. Документоведение. Документационный сервис : учебник и практикум для вузов / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 167 с.

- ШАБЛОНЫ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ 2024

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

14.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

14.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

14.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Реквизит «Заголовок к тексту»

a) отражает краткое содержание документа

б) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

в) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

2. Гарантийное письмо:

a) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

б) содержит ответ на письмо-просьбу

в) подтверждает определенные обязательства, обещания организации

3. В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:

a) Директор _________________________ А.И.Петров

б) За директора ______________________ А.И.Петров

в) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров

4. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

a) нет

б) да

5. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

a) руководителем организации

б) председателем и членами комиссии

в) председателем комиссии и секретарем

г) председателем комиссии

6. Текст акта делится на две части:

a) начальную и заключительную, содержащую выводы

б) вводную и констатирующую, содержащую выводы

в) вводную и основную

7. Информационная справка – это:

a) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя

б) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка

в) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

8. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

a) является одним из основных способ удостоверения документа

б) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

9. План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

a) УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14

б) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

в) УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

10. Какие этапы проходят исходящие документы?

a) составление проекта документа

б) прием и первичная обработка

в) регистрация

г) контроль за исполнением

11. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

a) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

б) назначением ответственного за исполнение приказа

в) указанием сроков действия приказа

12. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

a) в докладных записках

б) в справках

в) в приказах по основной деятельности

г) в приказах по личному составу

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

15. Рабочая программа учебной дисциплины «Организация текущего хранения документов»

15.1. Цель дисциплины - формирование знаний и навыков в области организации текущего хранения документации на предприятиях и в учреждениях, а также обеспечение их сохранности и доступности для использования.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение нормативно-правовых актов и методических рекомендаций по вопросам организации текущего хранения документов;
- освоение принципов выбора и подготовки помещений для хранения документации;
- формирование навыков организации и контроля доступа к документам;
- обучение правилам и особенностям хранения разных видов документов (бумажные, электронные, аудиовизуальные и др.);
- изучение требований к оборудованию для хранения документации и обучение его использованию;
- получение навыков организации и проведения инвентаризации документов;
- изучение основ обеспечения безопасности хранения документации, включая противопожарные меры и защиту от несанкционированного доступа;
- ознакомление с особенностями организации хранения электронных документов;
- обучение принципам и методам оптимизации процессов хранения документации.

15.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины

Организация работы с документами, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, Этика делового общения и правила ведения переговоров, Государственное и муниципальное управление

Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее

Организация обработки дел для последующего хранения

15.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематике	Умения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

15.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 16.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	2
лекции (Л)	2.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	11.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	16.0

15.5. Содержание учебной дисциплины

15.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Организация текущего хранения документов	Основные принципы организации текущего хранения документов. Выбор и подготовка помещения для хранения документов. Особенности хранения различных типов документов (бумажных, электронных, аудиовизуальных и т.д.). Оборудование для хранения документов (стеллажи, шкафы, сейфы и т.д.): выбор, установка и эксплуатация. Правила размещения документов на хранение: порядок, маркировка, каталогизация. Обеспечение безопасности хранения документов: противопожарные меры, защита от краж и несанкционированного доступа. Организация доступа к документам: правила выдачи, возврат, контроль за использованием. Контроль за состоянием документов и своевременное проведение реставрационных работ. Уборка и дезинфекция помещений для хранения документов: периодичность и особенности проведения. Особенности организации хранения документов в электронном виде. Автоматизация процессов хранения и обработки документов: использование специализированных программ и систем. Роль архивного работника в организации текущего хранения документов: обязанности, ответственность, взаимодействие с другими подразделениями. Принципы и методы оптимизации процессов хранения документов с целью снижения затрат и улучшения качества работы. Организация и проведение инвентаризации документов для контроля их наличия и состояния.

15.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Организация текущего хранения документов	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0

15.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

15.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

15.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

15.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Документоведение : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина [и др.] ; под редакцией Л. А. Дорониной. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 336 с.

б) дополнительная литература:

- ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО / Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций - Москва, ВНИИДАД, 2013 - 49 стр.

- Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях / Архивоведение / - 97 стр.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

15.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

15.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

15.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это ...

a) предмет документоведения;

б) объект документоведения;

в) документоведение.

2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

a) книго-архиво-музееведение;

б) библиотеко-библиографо-архивоведение;

в) документалистика.

3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает ...

a) общее документоведение;

б) специальное документоведение;

в) частное документоведение.

4. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

a) теории управления;

б) правоведения;

в) менеджмента.

5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...

a) письмовник;

б) формулярник;

в) Генеральный регламент.

6. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в ...

a) Федеральном законе РФ "О стандартизации";

б) Федеральном законе РФ "Техническом регулировании";

в) Федеральном законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации".

7. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру) - это ...

a) узкое понятие документа;

б) широкое понятие документа;

в) самое широкое понятие документа.

8. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это ...

a) информационные системы;

б) информационные ресурсы;

в) информационные массивы.

9. ... - материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию

a) материальный носитель;

б) материальная основа документа;

в) материальная составляющая документа.

10. ... отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.

a) свойство документа;

б) признак документа;

в) структура документа.

11. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?

a) вещественность;

б) атрибутивность;

в) структурность.

12. Что относится к признакам документа:

a) функциональность информации;

б) тождественность самому себе;

в) завершенность сообщения.

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

16. Рабочая программа учебной дисциплины «Организация обработки дел для последующего хранения»

16.1. Цель дисциплины - формирование у обучающихся комплекса теоретических знаний, практических навыков и компетенций в области обработки и систематизации документации для ее последующего архивного хранения.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение нормативно-методических основ организации обработки дел;
- освоение классификации и описания документов;
- формирование навыков составления и оформления описей дел;
- обучение обработке дел временного и постоянного срока хранения;
- получение навыков подготовки дел к передаче в архив;
- изучение принципов обеспечения сохранности и безопасности документации при ее обработке;
- ознакомление с организацией рабочего пространства для обработки документов;
- обучение использованию информационных технологий в процессах обработки документации;
- приобретение навыков контроля качества обработки дел, исправления ошибок и неточностей;
- овладение принципами оптимизации процессов обработки документации с целью снижения затрат;
- освоение роли архивного специалиста в организации обработки дел и взаимодействии с другими подразделениями;
- изучение особенностей обработки электронных документов и их архивного хранения;
- обучение проведению инвентаризации и учету дел в архиве.

16.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины	Организация текущего хранения документов, Организация работы с документами, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, Государственное и муниципальное управление
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее	Архивоведение, Организация секретарского обслуживания, Практикум по кадровому делопроизводству

16.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематике	Умения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..	Осуществлять контроль за прохождением документов. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

16.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 30.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	4
лекции (Л)	4.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	23.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	30.0

16.5. Содержание учебной дисциплины

16.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Индексирование документов и обработка данных	Принципы и методы индексирования документов в электронном архиве. Разработка и оптимизация поисковых запросов и алгоритмов. Применение машинного обучения и искусственного интеллекта для обработки данных. Интеграция системы электронного архива с другими информационными системами. Обеспечение безопасности и сохранности данных в процессе сканирования, ввода и обработки.
2.	Организация обработки дел для последующего хранения	Введение в организацию обработки дел для последующего хранения. Нормативно-методическая база обработки дел. Определение сроков и порядка хранения дел. Описание и классификация дел. Обработка дел временного и постоянного хранения. Составление и оформление описей дел. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Обеспечение сохранности и безопасности документов при обработке дел. Организация рабочего пространства для обработки дел. Использование информационных технологий в обработке дел. Контроль качества обработки дел и исправление ошибок. Оптимизация процессов обработки дел с целью снижения затрат. Роль архивного работника в обработке дел и взаимодействие с другими подразделениями организации. Инвентаризация и учет дел в архиве. Особенности обработки электронных документов.

16.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Индексирование документов и обработка данных	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0
2	Организация обработки дел для последующего хранения	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0

16.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

16.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

16.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

16.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ / Воронеж, 2015. - 38 с.

-Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: Учебно-методическое пособие / составители: О.В. Приставченко, А.И. Эгамов – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2017.

-Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 374 с.

б) дополнительная литература:

- МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ЦИФРОВУЮ ФОРМУ БИБЛИОТЕЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ / 2020. - 49 с.

- ПАМЯТКА о формировании и оформлении дел и порядке передачи документов на временное и постоянное хранение - 14 стр.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

16.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

16.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

16.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Какой документ определяет сроки и порядок хранения дел?

a) Инструкция по делопроизводству

б) Регламент

в) Правила хранения

2. Что такое “описание и классификация дел”?

a) Систематизация документов

б) Сортировка документов

в) Распределение документов по папкам

3. Что включает в себя подготовка дел к передаче на архивное хранение?

a) Подшивка документов

б) Оформление описей

в) Все вышеперечисленное

4. Какие принципы обеспечения сохранности и безопасности документации следует соблюдать при ее обработке?

a) Безопасность рабочего места

б) Ограничение доступа к документам

в) Защита от пожара и взлома

5. Что входит в организацию рабочего пространства для обработки дел?

a) Организация рабочего стола

б) Организация хранения документов

в) Оба варианта верны

6. Какие технологии используются для обработки дел?

a) Бумажные

б) Электронные

в) Оба варианта

7. Каковы задачи контроля качества обработки дел?

a) Проверка правильности оформления документов

б) Выявление и исправление ошибок

в) Обеспечение сохранности документов

8. Какова роль архивного работника в процессе обработки дел?

a) Контроль качества обработки

б) Обеспечение сохранности

в) Взаимодействие с другими отделами

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

17. Рабочая программа учебной дисциплины «Организация секретарского обслуживания»

17.1. Цель дисциплины - формирование профессиональных компетенций и практических навыков в области секретарского обслуживания, необходимых для успешной работы в современных организациях.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение нормативно-правового обеспечения секретарской деятельности;
- освоение организации рабочего места секретаря;
- формирование навыков документационного обеспечения деятельности секретаря;
- обучение работе с входящей и исходящей корреспонденцией;
- получение навыков организации телефонных переговоров, встреч и приема посетителей;
- изучение принципов планирования рабочего дня руководителя и участия в подготовке и проведении совещаний;
- овладение навыками работы с конфиденциальной информацией и обеспечения жизнедеятельности офиса;
- приобретение знаний и умений в области организации командировок руководителя;
- ознакомление с основами делового этикета, протокола и взаимодействия с другими службами;
- обучение использованию оргтехники и компьютерных программ в секретарской работе;
- закрепление навыков саморазвития и повышения квалификации.

17.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины

Организация обработки дел для последующего хранения, Организация работы с документами, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, Государственное и муниципальное управление

Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее

Архивоведение

17.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации	Документационное обеспечение деятельности организации.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

17.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 30.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	4
лекции (Л)	4.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	23.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	30.0

17.5. Содержание учебной дисциплины

17.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Организация секретарского обслуживания	Секретарское обслуживание: цели, задачи и функции. Организация рабочего места секретаря. Документационное обеспечение деятельности секретаря. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация телефонных переговоров и встреч. Планирование рабочего дня руководителя. Прием посетителей и организация приема гостей. Участие в подготовке и проведении совещаний и собраний. Организация работы с конфиденциальной информацией. Организация командировок и деловых поездок руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, еды и т. д.). Основы делового этикета и протокола. Работа с оргтехникой и компьютерными программами. Контроль исполнения решений и поручений руководителя. Взаимодействие с другими службами и подразделениями компании. Саморазвитие и повышение квалификации секретаря.
2.	Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах	Особенности секретарского обслуживания в коммерческих организациях. Секретарское обслуживание в государственных учреждениях. Специфика секретарских услуг в сфере образования. Секретариат в медицинских учреждениях: функции и особенности работы. Секретарские услуги в сфере культуры и искусства. Особенности секретарской работы в сфере туризма и гостеприимства. Секретарь в юридической фирме: функции и обязанности. Секретарство в банковской сфере: требования и стандарты. Особенности работы секретаря в научно-исследовательских организациях. Секретарская поддержка в сфере информационных технологий.

17.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Организация секретарского обслуживания	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0
2	Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0

17.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

17.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

17.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

17.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Т. А. Селезнева / Секретарь-референт в структуре управления современной организацией / - 2004 г. - 10 стр.

б) дополнительная литература:

- Организации нанесен информационный ущерб. Что делать секретарю и кадровику

- Экономика организации : практикум / В. А. Гавриш, Е. Г. Григорьева. – Красноярск : Сибирский федеральный ун-т, 2010. – 292 с.

- Колышкина, Т. Б. Деловая культура : учебное пособие для среднего профессионального образования / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 145 с.

- Н.А.АКСЁНОВА / СЕКРЕТЫ СЕКРЕТАРСКОЙ СЛУЖБЫ… / Кемерово 2006 г. - 46 стр.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

17.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

17.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

17.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Что такое секретарское обслуживание?

a) Это комплекс услуг, предоставляемых секретарём, направленный на оптимизацию работы руководителя и организации

б) Это только запись информации на бумаге

в) Это работа с документами и корреспонденцией

2. Какие основные функции выполняет секретарь?

a) Организация рабочего дня руководителя, работа с документацией, приём посетителей, выполнение поручений руководителя

б) Только приём телефонных звонков

в) Ведение переписки и подготовка проектов документов

3. Что включает в себя работа с документами?

a) Приём и регистрация документов, их хранение, обработка, отправка и контроль исполнения

б) Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление и оформление документов

в) Только обработка документов на компьютере

4. Что относится к функциям секретаря по работе с посетителями?

a) Запись на прием, встреча и сопровождение посетителей, информирование руководителя о посетителях и их запросах

б) Организация совещаний и переговоров, протокольное обеспечение мероприятий

в) Работа с жалобами и предложениями

5. Что такое “документационное обеспечение управления”?

a) Это система документации, применяемая в организации для управления её деятельностью

б) Это правила и порядок оформления документов и работы с ними

в) Оба варианта верны

6. Что входит в обязанности секретаря по организации совещаний?

a) Подготовка повестки дня, информирование участников о дате, месте и повестке дня, протоколирование хода совещания

б) Обеспечение участников необходимыми материалами, подготовка помещения для совещания, контроль выполнения решений

в) Все вышеуказанные обязанности

7. Что такое протокол совещания?

a) Документ, фиксирующий ход и результаты совещания

б) Документ, в котором указываются принятые решения и поручения исполнителям

в) Оба варианта верны

8. Что включает работа с жалобами и обращениями сотрудников и клиентов?

a) Выявление и регистрация жалоб и обращений, информирование руководства и передача на рассмотрение, контроль исполнения

б) Консультация сотрудников и клиентов по вопросам, связанным с жалобами и обращениями

в) Всё вышеперечисленное

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

18. Рабочая программа учебной дисциплины «Архивоведение»

18.1. Цель дисциплины - формирование системы знаний, умений и навыков в области архивного дела и организации архивного хранения документации.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение истории и современного состояния архивного дела в России и за рубежом;
- освоение нормативно-правовой базы архивного дела, государственных стандартов и регламентов;
- формирование навыков организации работы архивных служб;
- обучение принципам классификации и систематизации архивных документов;
- получение знаний о методах и технологиях архивного хранения и реставрации документов;
- изучение основ организации доступа к архивным документам и их использования;
- овладение навыками составления архивных описей и справочно-поисковых средств;
- приобретение умений и навыков работы с архивными документами: их учет, хранение, консервация и реставрация;
- ознакомление с современными информационными технологиями в архивном деле;
- обучение принципам и методам научно-технической обработки архивных документов и формирования архивных фондов.

18.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины

Организация секретарского обслуживания, Организация обработки дел для последующего хранения, Организация работы с документами, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, Государственное и муниципальное управление

Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее

Практикум по кадровому делопроизводству

18.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии; Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.	Знать: Специфику будущей профессии. Сферу реализации полученных профессиональных навыков. Уметь: Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

18.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 44.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	6
лекции (Л)	6.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	35.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	44.0

18.5. Содержание учебной дисциплины

18.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Архивоведение	Научные основы российского архивоведения. Организация хранения документов Архивного фонда. Организация комплектования архивов документами Архивного фонда. Учетные документы архивов. Научно-справочный аппарат архивов. Поиск и использование документов. Предмет архивоведения. Основные понятия архивоведения. Архивы и их типы. Фондирование архивных материалов. Структурирование архивных фондов. Архивные коллекции.
2.	Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ	Законодательство Российской Федерации в сфере охраны труда. Нормативные акты, регулирующие деятельность электронной службы архивов и библиотек. Права и обязанности работников и работодателей в области охраны труда. Организация работы с персональными данными. Правовые аспекты использования электронных архивов и библиотек. Правила и нормы пожарной и информационной безопасности. Трудовое законодательство в деятельности электронной службы архивов. Нормы и правила безопасности при работе с компьютерной и информационной техникой. Санитарные нормы и требования к работникам электронной службы архивов и библиотек.
3.	Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива	Основы работы на персональном компьютере для пользователей электронного архива. Установка и настройка специализированного программного обеспечения для электронного архива. Работа с электронными документами в системе электронного архива: создание, редактирование, сохранение. Использование электронных каталогов и баз данных для поиска информации в электронном архиве. Обеспечение информационной безопасности при работе на ПК в системе электронного архива. Работа с периферийными устройствами, используемыми в системе электронного архива (сканеры, принтеры, копиры). Настройка и обслуживание ПК и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива.

18.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Архивоведение	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0
2	Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0
3	Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива	2.0	0.0	0.0	0.0	12.0	14.0

18.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

18.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

18.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

18.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Толстова Н. Н. / АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА: методические рекомендации. Учебно-методическое пособие. Изд. 2-е, исправл. и доп. — Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2015 г. — 75 стр.

-Методические рекомендации по применению норм труда на работы, выполняемые в библиотеках и информационно-библиотечных центрах общеобразовательных организаций / авт. кол.: И.В. Березина, О.О. Ванина, Е.Ф. Гольдштейн, И.Б. Горшкова, Д.А. Иванченко, А.И. Тарасенко, Т.П. Усова, Р.И. Фатеева ; под общ. ред. И.В. Березиной ; ИЦ «Библиотека им. К.Д. Ушинского» РАО. – Москва, 2021. – 79 с.

-Методические рекомендации по организации деятельности информационнобиблиотечного центра образовательной организации / Под общ. ред. Д.А. Иванченко; ИЦ «Библиотека имени К.Д. Ушинского» РАО. – М., 2020. – 43 с.

-Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: Учебно-методическое пособие / составители: О.В. Приставченко, А.И. Эгамов – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2017.

б) дополнительная литература:

- Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях / Архивоведение / - 97 стр.

- Архивоведение: Учебное пособие / С.Ю.Малышева. – Казань: Казан. ун-т, 2016. – 180 с.

- Алексеева Е.В. / Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия», 2005 г. — 272 стр.

- Нормативно-правовое обеспечение деятельности муниципальных библиотек Воронежской области : методические рекомендации / Воронежская областная универсальная научная библиотека имени И. С. Никитина ; составитель С. О. Морозова ; редактор Н. С. Лучникова. – Воронеж : ВОУНБ им. И. С. Никитина, 2020. – 19 , [14] с.

- МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ЦИФРОВУЮ ФОРМУ БИБЛИОТЕЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ / 2020. - 49 с.

- ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ / Воронеж, 2015. - 38 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

18.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

18.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

18.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Что способствовало зарождению архивного дела на Руси?

a) письменность

б) торговля

в) соседство с другими государствами

2. Как называется первая опись документов, дошедшая до нас, датировавшаяся 1288 г., которая содержит перечневую роспись рукописей и книг:

a) берестяная грамота

б) ипатиевская летопись

в) грамота великого князя киевского Мстислава Владимировича

3. Сколько принципов входит в построение системы научно-справочного аппарата:

a) 2

б) 4

в) 3

4. Система НСА структурно подразделяется на:

a) вертикальный и горизонтальный уровни

б) вертикальный уровень

в) горизонтальный уровень

5. Какие группы критериев экспертизы ценности документов существуют:

a) Происхождения документов, содержания документов, внешних особенностей документов

б) Происхождения документов, содержания документов

в) внешних особенностей документов

6. Для чего нужен лист-заверитель дела:

a) Составляется для составления последующей описи

б) Составляется для учета количества листов в деле по установленной форме

в) Составляется для создания каталога

7. Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов:

a) составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению

б) составляются акты о выделении дел к уничтожению

в) никаких документов не составляется

8. Как называют материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению

a) опись

б) номенклатура

в) документ

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

19. Рабочая программа учебной дисциплины «Практикум по кадровому делопроизводству»

19.1. Цель дисциплины - формирование у студентов практических навыков и компетенций в области организации и ведения кадрового делопроизводства в организации.

Основные задачи освоения дисциплины:

- ознакомление с основными принципами и этапами кадрового делопроизводства в организации;
- разработка навыков организации учета и анализа кадровых данных, включая составление штатного расписания, оценку потребности в персонале и т.д;
- определение роли и задач кадровой службы в организации, включая подбор персонала, проведение собеседований и оценку кандидатов;
- изучение методов оценки и контроля эффективности работы сотрудников, включая проведение оценочных собеседований и аттестацию;
- разработка навыков ведения кадровой документации, включая оформление приема на работу, увольнения, отпусков и других кадровых процессов;
- ознакомление с законодательством и нормативными актами, регулирующими кадровые отношения и делопроизводство;
- анализ кейсов из практики организаций, связанных с кадровыми вопросами, и разработка рекомендаций по их решению;
- азучение современных методов оценки и развития персонала, включая системы обучения и профессионального развития;
- применение полученных знаний и навыков для организации кадровых процессов в реальных условиях организации;
- освоение современных информационных технологий и программных средств, используемых в кадровом делопроизводстве.

19.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины

Архивоведение, Организация обработки дел для последующего хранения, Организация работы с документами, Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, Государственное и муниципальное управление

Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее

Знания, умения и навыки, полученные в результате изучения данной учебной дисциплины, используются при изучении последующих учебных дисциплин программы профессиональной переподготовки.

19.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематике	Умения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование профессиональной компетенции (ПК)	Наименование индикатора достижения компетенции	Результаты обучения	Основание (профстандарт, анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..	Осуществлять контроль за прохождением документов. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.	Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения. Уметь: принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.	07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

19.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 37.0 часа(ов).

Вид учебной работы	Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе:	5
лекции (Л)	5.0
практические занятия (ПЗ)	0.0
семинары (С)	0.0
лабораторные работы (ЛР)	0.0
Самостоятельная работа (СР, всего),	29.0
Промежуточная аттестация	3
Общая трудоемкость	37.0

19.5. Содержание учебной дисциплины

19.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п	Наименование раздела учебной дисциплины	Содержание раздела
1.	Основы кадрового делопроизводства	Введение в кадровое делопроизводство. Основные этапы кадрового делопроизводства. Документы и формы кадрового делопроизводства. Нормативно-правовая база и обязательства.
2.	Оформление кадровых событий	Оформление приема на работу: порядок и необходимые документы Оформление увольнения: причины и процедура Оформление отпусков: виды и порядок предоставления Оформление командировок: документальное сопровождение Оформление поощрений и взысканий: правила и основания Оформление изменений личных данных работников: процедура и документы Оформление совмещения должностей и временного замещения: особенности и документы Оформление обучения и повышения квалификации работников: документация и порядок Оформление материальной ответственности работников: виды и оформление документов Оформление прекращения трудовых отношений: причины и порядок

19.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий

№ п/п	№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля))	Л	ПЗ	ЛР	С	СР	Всего
1	Основы кадрового делопроизводства	2.0	0.0	0.0	0.0	11.0	13.0
2	Оформление кадровых событий	3.0	0.0	0.0	0.0	18.0	21.0

19.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

19.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

19.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

19.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие / О.Н. Демушина; Волгоградский филиал ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». – Волгоград: Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2014

-Кузнецова Н.М. Методические рекомендации по ведению кадрового делопроизводства: Учебно-методическое пособие:– Нижний Новгород: Нижегородский университет, 2021. –с.100

б) дополнительная литература:

- О.Н. Демушина / Кадровое делопроизводство / - Волгоград 2014 г. - 128 стр.

- Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства : учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 288 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

19.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

19.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

19.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Безопасные условия труда это…

a) условия труда, при которых соблюдается техника безопасности

б) условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (ил опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК Р

в) условия труда, не связанные с риском для жизни и здоровья

2. Ненормированный рабочий день это…

a) работа в чрезвычайных обстоятельствах

б) по гражданско-правовому договору

в) работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

3. Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет:

a) 5 часов

б) 7 часов

в) 6 часов

г) 4 часа

4. Локальные нормативные акты это…

a) документы для служебного пользования

б) документы только для сотрудников отдела кадров

в) нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем

5. Заявление о приеме на работу следует адресовать…

a) собственнику предприятия

б) руководителю организации

в) в отдел кадров

г) начальнику отдела кадров

6. Запрещается направлять в служебные командировки:

a) женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия

б) беременных женщин

в) работников в возрасте до 19 лет

г) работников пенсионного возраста

7. Трудовой договор с работником вступает в силу …

a) сразу после подписания его работником

б) с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

в) с даты, указанной в трудовом договоре

8. Испытательный срок может быть установлен:

a) по усмотрению работодателя

б) по соглашению сторон

в) не более трех месяцев

9. Трудовая книжка выдается работнику на руки:

a) по его письменному о том запросу в любое время

б) после расторжения трудового договора

в) после заключения трудового договора

10. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …

a) трудовой книжкой

б) трудовым кодексом

в) приказом по личному составу

г) трудовым договором

11. Приказы по личному составу хранятся …

a) вместе с другими кадровыми документами

б) в личном деле сотрудника

в) группируются в отдельное дело

г) на руках у сотрудника

12. Рабочее место – это:

a) территория предприятия, с которым работник заключил трудовой договор

б) место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией

в) место, где работодатель всегда может застать работника

Наименование оценочного средства	Краткая характеристика оценочного средства	Критерии оценки выполнения задания
Тестовое задание	Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях. Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.	- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно; – оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно; – оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно; – оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПРОГРАММА

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ«Обеспечение документацией деятельности организации»

Содержание

1. Общие положения

2. Цель реализации программы профессиональной переподготовки

Перечень основных задач профессиональной деятельности выпускников (по типам)

3. Требования к квалификации поступающего на обучение

4. Планируемые результаты обучения

5. Условия реализации программы

5.1 Особенности организации учебного процесса

5.2 Порядок передачи Программы другой образовательной организации

5.3 Порядок внесения изменений в Программу

6. Форма аттестации и оценочные материалы

7. Организационно-педагогические условия

7.1 Кадровое обеспечение программы

7.2 Организационное обеспечение программы

8. Учебный план программы профессиональной переподготовки

8.1.Форма обучения - Заочная. В процессе обучения применяются исключительно дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.

8.2.Продолжительность обучения: 300 часов.

8.3.Режим занятий: 6 часов учебных занятий в день.

8.4.План учебного процесса

8.5. Формы аттестации

8.6. Сводные данные по бюджету времени

9.Календарный учебный график

10. Рабочая программа учебной дисциплины «Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления»

10.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

10.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

10.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

10.5. Содержание учебной дисциплины

10.6. Лабораторный практикум

10.7. Cеминары

10.8. Практические занятия

10.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

10.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

10.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

10.12. Форма аттестации и оценочные материалы

11. Рабочая программа учебной дисциплины «Основы менеджмента и управление персоналом»

11.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

11.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

11.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

11.5. Содержание учебной дисциплины

11.6. Лабораторный практикум

11.7. Cеминары

11.8. Практические занятия

11.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

11.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

11.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

11.12. Форма аттестации и оценочные материалы

12. Рабочая программа учебной дисциплины «Государственное и муниципальное управление»

12.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

12.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

12.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

12.5. Содержание учебной дисциплины

12.6. Лабораторный практикум

12.7. Cеминары

12.8. Практические занятия

12.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

12.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

12.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

12.12. Форма аттестации и оценочные материалы

13. Рабочая программа учебной дисциплины «Этика делового общения и правила ведения переговоров»

13.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

13.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

13.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

13.5. Содержание учебной дисциплины

13.6. Лабораторный практикум

13.7. Cеминары

13.8. Практические занятия

13.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

13.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

13.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

13.12. Форма аттестации и оценочные материалы

14. Рабочая программа учебной дисциплины «Организация работы с документами»

14.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки

14.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

14.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

14.5. Содержание учебной дисциплины

14.6. Лабораторный практикум

14.7. Cеминары

14.8. Практические занятия

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ

«Обеспечение документацией деятельности организации»