Лого Институт РОПКИП
Институт развития образования, повышения
квалификации и переподготовки
300 часов от 50 дней обучения.
Цена 3490pуб.
Первоначальный взнос 349 pуб.
Записаться на курс

600 часов от 100 дней обучения.
Цена 4920pуб.
Первоначальный взнос 492 pуб.
Записаться на курс

900 часов от 150 дней обучения.
Цена 5960pуб.
Первоначальный взнос 596 pуб.
Записаться на курс

1200 часов от 200 дней обучения.
Цена 6600pуб.
Первоначальный взнос 660 pуб.
Записаться на курс

Институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки

УТВЕРЖДАЮ:

Печать

Ректор

Д.Н. Сергоманов _____________

«22» декабря 2024 г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПРОГРАММА

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ

«Делопроизводство в менеджменте учреждения»

Присваиваемая квалификация: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Трудоемкость обучения по данной программе – 1200 часов

Абакан 2024

Содержание

1. Общие положения

2. Цель реализации программы профессиональной переподготовки

3. Требования к квалификации поступающего на обучение

4. Планируемые результаты обучения

5. Условия реализации программы

6. Форма аттестации и оценочные материалы

7. Организационно-педагогические условия

8. Учебный план программы профессиональной переподготовки

9. Календарный учебный график

10. Рабочая программа учебной дисциплины «Организация управления документооборота. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством»

11. Рабочая программа учебной дисциплины «Общие вопросы управления персоналом. Кадровый менеджмент»

12. Рабочая программа учебной дисциплины «Технологии управления по делопроизводству и документообороту»

13. Рабочая программа учебной дисциплины «Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве»

14. Рабочая программа учебной дисциплины «Оформление кадровых событий»

15. Рабочая программа учебной дисциплины «Особенности оформления трудовых отношений»

16. Рабочая программа учебной дисциплины «Архивное хранение документов и дел»

1. Общие положения

Настоящая программа профессиональной переподготовки «Делопроизводство в менеджменте учреждения» разработана с учетом положений:

- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

- Приказ Минтруда России от 12 апреля 2013 г. № 148н «Об утверждении уровней квалификаций в целях разработки проектов профессиональных стандартов»

- Приказ Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»

- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 апреля 2013 г. N 148н "Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов"

- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.08.2017 № 816 "Об утверждении Порядка применения организациями осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ"

- Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Программа разработана на основе требований ФГОС: 34700.03 Делопроизводитель, Приказ Минобрнауки России от 02.08.2013 N 639.

Программа разработана с учетом профессионального(ых) стандарта(ов) (квалификационных требований):
- Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации»

Разработчики:

- Клапова Елена Владимировна/ Преподаватель

- Сергоманов Дмитрий Николаевич/ Преподаватель

2. Цель реализации программы профессиональной переподготовки

Формирование у слушателей профессиональных компетенций, необходимых для успешной работы в сфере документационного обеспечения управления и эффективной организации документооборота на предприятии. В рамках данной программы слушатели изучат нормативно-правовую базу в области делопроизводства, освоят методы организации документооборота, научатся составлять и оформлять различные виды документов, овладеют навыками работы с современными информационными системами, а также получат знания об основах архивного дела, правилах хранения документов и современных тенденциях развития технологий управления документами.

В рамках освоения программы профессиональной переподготовки обучающиеся готовятся к решению задач профессиональной деятельности следующих типов:

-Документирование и организационная обработка документов;

-Документационное обеспечение деятельности организации;

Обучающиеся по программе готовятся к решению следующих задач проффесиональной деятельности:

1) Документирование и организационная обработка документов

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

2) Документационное обеспечение деятельности организации

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

Области профессиональной деятельности и (или) сферы профессиональной деятельности, в которых выпускники, освоившие программу, могут осуществлять профессиональную деятельность:

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций

Перечень основных объектов (или областей знания) профессиональной деятельности выпускников:

документы, созданные любым способом документирования;

системы документационного обеспечения управления;

справочно-информационные средства по учету и поиску документов.

07.004 Специалист по управлению документацией организации
Трудовые функции,
реализуемые после обучения
Код Трудовые действия
Обобщенные трудовые функции: Управление документацией организации
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организацииC/01.8-Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией.
- Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации.
- Управление проектом создания единой системы управления документацией организации.
- Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации.
- Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем.
- Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документациейC/02.8-Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией.
- Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией.
- Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией.
- Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда.
- Руководство построением информационно-правовой базы данных организации.
- Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией.
- Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации.
- Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборотаC/03.8-Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации.
- Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации.
- Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации.
- Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации.
- Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения.
- Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации.
- Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации.
- Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика.
- Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации.
- Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности.
- Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развитияC/04.8-Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков.
- Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации.
- Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков.
- Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика.
- Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности.
- Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации.
- Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации.
- Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота как составной части корпоративной системы управления документацией организации
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организацииC/05.8-Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации.
- Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации.
- Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации.
- Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации.
- Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации.
- Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации

Уровень квалификации в соответствии с профессиональным стандартом.

Уровень Полномочия и
ответственность
Характер умений Характер знаний Основные пути
достижения уровня
квалификации
8 Определение стратегии, управление процессами и деятельностью (в том числе, инновационной) с принятием решения на уровне крупных организаций. Ответственность за результаты деятельности крупных организаций и (или) отрасли. Решение задач исследовательского и проектного характера, связанных с повышением эффективности процессов. Создание новых знаний междисциплинарного и межотраслевого характера. Оценка и отбор информации, необходимой для развития области деятельности. Программы подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, программы ассистентуры-стажировки. Образовательные программы высшего образования – программы магистратуры или специалитета. Дополнительные профессиональные программы Практический опыт.

Перечень основных задач профессиональной деятельности выпускников (по типам)

Типы задач
профессиональной деятельности
Задачи профессиональной
деятельности
Объекты профессиональной
деятельности (или области знания)
Область профессиональной деятельности (по Реестру Минтруда): выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Документационное обеспечение деятельности организациивыполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций-документы, созданные любым способом документирования;.
- системы документационного обеспечения управления;.
- справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
Документирование и организационная обработка документоввыполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций-документы, созданные любым способом документирования;.
- системы документационного обеспечения управления;.
- справочно-информационные средства по учету и поиску документов.

3. Требования к квалификации поступающего на обучение

Лица, желающие освоить Программу, должны иметь или получать (проходить обучение в настоящее время) одно из следующих уровней образования:

1) Среднее профессиональное

2) Высшее - бакалавриат

3) Высшее - специалитет

4) Высшее - магистратура

5) Высшее - аспирантура, ординатура

При условии, что они получат дипломы о первичном образовании в период прохождения обучения по Программе. Кандидаты на зачисление на обучение по данной Программе документально подтверждают свой уровень образования, предоставляя копии и предъявляя документы об образовании государственного или установленного образца.

Требования к уровню подготовки поступающего на обучение, необходимые для освоения программы: владение навыками пользования персональным компьютером или мобильным устройством для выхода в сеть Интернет, информационнокоммуникационными технологиями для взаимодействия в Сети, в том числе офисными приложениями, аналогичными интернетресурсами и сервисами для онлайн-работы.

4. Планируемые результаты обучения

Компетенции выпускника, формируемые в результате освоения дополнительной профессиональной образовательной программы.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематикеУмения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение
Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.Демонстрация интереса к будущей профессии;
Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.
Знать:
Специфику будущей профессии.
Сферу реализации полученных профессиональных навыков.
Уметь:
Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организацииДокументационное обеспечение деятельности организации.Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организацииПринимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..Осуществлять контроль за прохождением документов.
Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

5. Условия реализации программы

5.1 Особенности организации учебного процесса

Обучение по Программе осуществляется единовременно (без разрывов), в порядке, определённом образовательной программой на основе договоров об обучении. Форма обучения и конкретные сроки освоения Программы определяются с учётом расписания курсов и указываются в договоре об обучении.

При использовании дистанционных образовательных технологий (онлайн-вебинаров) слушатели из других часовых поясов должны учитывать, что занятия с онлайн-трансляцией (онлайн-вебинары) проводятся по рабочим дням с 10:00 до 17:30 по московскому времени.

При наличии групп слушателей из удалённых регионов (одного или смежных часовых поясов) для них занятия могут быть проведены в иное, специально назначенное для этого, время (с учётом сдвига по времени). Доступ к электронным учебным пособиям, к системе тестирования, а также к стендам (виртуальным машинам в центре обработки данных - ЦОД) для дистанционного выполнения лабораторных (практических) работ должен предоставляется слушателям круглосуточно.

Предоставление прав и реквизитов удалённого доступа обучающихся к их «личным кабинетам» и назначенным им курсам и тестам целесообразно осуществлять на весь период обучения по Программе. Контроль за прохождением этапов обучения слушателей должен вестись как лицами, ответственными за СДО и обеспечение проведения занятий с применением дистанционных технологий, и преподавателями, ведущими занятия, так и менеджерами, отвечающими за договора об обучении конкретных слушателей.

5.2 Порядок передачи Программы другой образовательной организации

Передача настоящей дополнительной профессиональной программы другим образовательным организациям не предусматривается.

Передача Программы повышения квалификации другой образовательной организации допускается при создании необходимых условий её реализации и соблюдении требований законодательства Российской Федерации о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения и наличии разрешения органов управления, в ведении которых находятся организации, осуществляющие образовательную деятельность.

5.3 Порядок внесения изменений в Программу

Внесение изменений в настоящую дополнительную профессиональную программу осуществляются в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень основной литературы может дополняться руководителями образовательных организаций при поступлении новых (уточненных) учебных пособий.

Перечень дополнительной литературы подлежит обновлению и (или) уточнению, с учетом введения в действие новых и утративших актуальность нормативных правовых актов и методических документов.

Незначительные правки, вызванные изменениями в нормативной базе или в составе учебных дисциплин (модулей, курсов) вносятся в рабочем порядке.

Существенные изменения в программу рассматривается Методическим советом, а сама Программа повторно утверждается директором и проходит процедуру согласования в установленном порядке.

6. Форма аттестации и оценочные материалы

Промежуточная аттестация проводится в форме зачетов, экзаменов, предназначена для объективного подтверждения и оценивания достигнутых результатов обучения после завершения изучения дисциплины.

Оценивание результатов формирования компетенций в рамках дисциплины у слушателей осуществляется по промежуточной аттестации.

Результаты оценки успеваемости заносятся в зачетноэкзаменационную ведомость и доводятся до сведения слушателей.

Итоговая аттестация обучающихся, освоивших программу профессиональной переподготовки, проводится в форме экзамена.

Перечень вопросов, используемых для проведения экзамена, формируется на основе перечней вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся при проведении промежуточных аттестаций по учебным дисциплинам, представленным в данной программе курса профессиональной переподготовки.

Оценка качества освоения Программы включает текущий контроль успеваемости и итоговую аттестацию выпускников (квалификационный экзамен).

При разработке оценочных средств для контроля качества изучения программы учитывались все виды связей между знаниями, умениями, навыками, позволяющие установить качество сформированных у обучающихся компетенций по видам деятельности и степень их общей готовности к соответствующей деятельности.

Для проведения итоговой аттестации создается аттестационная комиссия, состав которой утверждается руководителем организации.

В целях обеспечения объективного определения теоретической и практической подготовленности обучающихся к выполнению профессиональных задач по результатам обучения в состав аттестационной комиссии могут включаться представители других организаций.

Итоговой формой контроля полученных слушателями знаний является экзамен в соответствии с контрольными вопросами, представленными в рабочей программе.

Перечень вопросов, выносимых на итоговый экзамен:

1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, назовите современные требования к его организации.

2. Документ, назовите основные понятия, функции и способы документирования.

3. Назовите общие требования к тексту документа.

4. Дайте характеристику, назовите состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003.

5. Назовите состав реквизитов ОРД, правила их оформления.

6. Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учѐта, использования и хранения бланков организации.

7. Характеристика и состав организационно-правовых документов: назовите требования к составлению и оформлению.

8. Характеристика и состав распорядительных документов: назовите требования к составлению и оформлению.

9. Характеристика и состав информационно-справочных документов: назовите требования к составлению и оформлению.

10. Трудовой договор: назовите содержание и порядок заключения.

11. Назовите особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.

12. Трудовая книжка: назовите правила ведения и оформления.

13. Назовите задачи и функции кадровой службы.

14. Назовите принципы и формы организации делопроизводства на предприятии.

15. Сформулируйте понятие, принципы и характеристики документооборота.

16. Назовите основные этапы документооборота.

17. Назовите формы организации делопроизводства.

18. Назовите ГОСТы и нормативы в документационном обеспечении управления.

19. Назовите нормы и требования к размещению реквизитов.

20. Сформулируйте определение «бланк документа», виды бланков.

21. Назовите требования к оформлению бланков документов.

22. Назовите классификацию организационно-распорядительной документации.

23. Дайте характеристику организационно-правовых документов.

24. Устав: назовите определение, виды и реквизиты

25. Назовите требования к составлению и оформлению положения.

26. Дайте характеристику распорядительных документов.

27. Назовите требования к тексту распорядительных документов.

28. Приказ. Сформулируйте понятие и виды приказов.

29. Дайте характеристику информационно-справочных документов.

30. Назовите требования к составлению и оформлению справок.

31. Докладная и объяснительная записки, назовите структуру и правила оформления.

32. Назовите требования к составлению и оформлению актов.

33. Протокол, назовите его характеристику и правила оформления.

34. Назовите виды служебных писем.

35. Назовите особенности оформления телеграммы, телефонограммы.

36. Назовите виды и назначение документации по личному составу.

37. Резюме и заявление о приеме на работу, назовите особенности их составления.

38. Приказы по личному составу, назовите структуру и правила оформления.

39. Дайте характеристику трудового договора.

40. Назовите структуру и функции службы документационного обеспечения управления.

41. Назовите виды обращений граждан.

42. Назовите правила формирования различных категорий документов в дела.

43. Назовите требования, предъявляемые к формированию дел.

44. Назовите виды конфиденциальной информации.

45. Назовите особенности конфиденциального делопроизводства.

46. Что такое приказное делопроизводство?

47. Что такое коллежское делопроизводство?

48. Что такое исполнительное делопроизводство?

49. Расскажите о российских технологиях делопроизводства в ХХ веке.

50. Назовите структуру и функции делопроизводственных служб предприятий.

51. Назовите классификацию организационно-распорядительной документации.

52. Назовите стадии подготовки распорядительных документов.

53. Назовите состав и последовательность расположения документов в личном деле.

54. Назовите правила оформления служебных писем.

55. Назовите некоторые виды писем.

56. Дайте общую характеристику системы снабженческо-сбытовой документации.

57. Назовите основы организации документооборота.

58. Назовите задачи и общие правила регистрации документов.

59. Как осуществляется подготовка документов к архивному хранению?

60. Назовите документы ограниченного доступа.

7. Организационно-педагогические условия

7.1 Кадровое обеспечение программы

Реализация программы профессиональной переподготовки обеспечивается педагогическими кадрами, имеющими, базовое образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины. К образовательному процессу могут быть привлечены преподаватели из числа специалистов профильных организаций и учреждений.

7.2 Организационное обеспечение программы

Образовательная организация располагает необходимой материально-технической базой, включая аудитории, мультимедийную аппаратуру, оргтехнику, копировальные аппараты. Материальная база соответствует санитарным и техническим нормам и правилам и обеспечивает проведение всех видов подготовки слушателей, предусмотренных учебным планом реализуемой дополнительной профессиональной программы. Обучение проводится с применением дистанционных образовательных технологий.

Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечивается индивидуальным неограниченным доступом к электронной информационной образовательной среде, содержащей необходимые электронные образовательные ресурсы, перечисленные в модулях дополнительной профессиональной программы. Материалы для обучения размещены в электронной образовательной системе образовательной организации. Обучение осуществляется в Личном кабинете слушателя, доступ к которому производится по индивидуальному логину, получаемому слушателем после заключения договора на оказание образовательных услуг. В Личном кабинете обучение осуществляется посредством прохождения слушателем электронных учебных занятий различных видов. Виды и количество электронных учебных занятий по каждому разделу данной образовательной программы указаны в учебно-тематическом плане. Слушатель получает возможность получения консультаций преподавателя посредством заочного общения через электронную почту, а также онлайн консультаций. Большое внимание должно уделено практическим занятиям. Под практическими занятиями, указанными в учебном плане подразумевается самостоятельная работа слушателя, которую он выполняет по заданию куратора курса в off line режиме. Система позволяет осуществлять текущий контроль посредством контроля посещения слушателем личного кабинета и представленных модулей, промежуточный контроль осуществляется посредством проведения тестирования.

По окончании Программы слушатели проходят обязательную итоговую аттестацию в виде квалификационный экзамена по пройденному материалу. При тестировании используются, как правило, закрытая форма тестовых заданий: слушателю нужно выбрать один (или несколько) ответов из предложенного списка вариантов. Образовательная деятельность обучающихся предусматривает следующие виды учебных занятий и учебных работ: самостоятельное изучение материала, лекции, практические и семинарские занятия, и другие виды учебных занятий и учебных работ, определенные учебным планом. Для всех видов занятий академический час устанавливается продолжительностью 45 минут.

В качестве текущего контроля предусмотрены тестовые задания, рефераты, творческие работы, своевременное выполнение заданий для самостоятельной работы, участие в лекционных и практических занятиях, проводимых в заочном режиме.

Лицам, освоившим программу профессиональной переподготовки и прошедшим итоговую аттестацию, выдается диплом о профессиональной переподготовке с указанием нового вида профессиональной деятельности.

8. Учебный план программы профессиональной переподготовки

8.1.Форма обучения - Заочная. В процессе обучения применяются исключительно дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.
8.2.Продолжительность обучения: 1200 часов.
8.3.Режим занятий: 6 часов учебных занятий в день.
8.4.План учебного процесса
Наименование учебных дисциплин Всего
часов
Лекций Семинары Практические Лабор.
Самост.
работа
Промеж.
аттестация
1. Организация управления документооборота. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством 231.0 35.0 0.0 0.0 0.0 184.0 12.0
Организация системы документооборота 110.0 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Нормативно-правовые акты в области документооборота 109.0 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Промежуточная аттестация 12.0 0 0 0 0 0 12.0
2. Общие вопросы управления персоналом. Кадровый менеджмент 231.0 35.0 0.0 0.0 0.0 184.0 12.0
Управление кадрами. Основы трудового права 110.0 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Система кадровой документации 109.0 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Промежуточная аттестация 12.0 0 0 0 0 0 12.0
3. Технологии управления по делопроизводству и документообороту 231.0 35.0 0.0 0.0 0.0 184.0 12.0
Технологии организации документооборота 110.0 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Технологии работы с документами 109.0 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Промежуточная аттестация 12.0 0 0 0 0 0 12.0
4. Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 122.0 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 12.0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 110.0 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Промежуточная аттестация 12.0 0 0 0 0 0 12.0
5. Оформление кадровых событий 121.0 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 12.0
Оформление кадровых событий 109.0 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Промежуточная аттестация 12.0 0 0 0 0 0 12.0
6. Особенности оформления трудовых отношений 122.0 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 12.0
Особенности оформления трудовых отношений 110.0 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 0
Промежуточная аттестация 12.0 0 0 0 0 0 12.0
7. Архивное хранение документов и дел 118.0 17.0 0.0 0.0 0.0 89.0 12.0
Архивоведение 106.0 17.0 0.0 0.0 0.0 89.0 0
Промежуточная аттестация 12.0 0 0 0 0 0 12.0
Итоговая аттестация 24.0 0 0 0 0 0 0
Итого 1200 175 0 0 0 917 84
8.5. Формы аттестации
Наименование учебных дисциплин Всего часов Промежуточная
аттестация
Форма аттестаций
1. Организация управления документооборота. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством 231.0 12.0 Зачет
2. Общие вопросы управления персоналом. Кадровый менеджмент 231.0 12.0 Зачет
3. Технологии управления по делопроизводству и документообороту 231.0 12.0 Зачет
4. Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 122.0 12.0 Зачет
5. Оформление кадровых событий 121.0 12.0 Зачет
6. Особенности оформления трудовых отношений 122.0 12.0 Зачет
7. Архивное хранение документов и дел 118.0 12.0 Зачет
Итоговая аттестация 24.0 0 Экзамен
Итого 1200 84
8.6. Сводные данные по бюджету времени
Общий объем времени, отводимого на освоение программы (календарных дней/часов) Распределение учебного времени (количество часов)
Всего Из них Всего часов учебных занятий В том числе Время на самост. работу Итоговая аттестация Резерв учебного времени
Выходные, праздничные дни Учебное время Учебные занятия по расписанию Практика
200/1200 0 200/1200 1200 259 0.0 917.0 24.0 -

9.Календарный учебный график

Срок обучения – 29 недель.

Продолжительность академического часа соответствует нормативным требованиям (45 мин).

Наименование разделов,
модулей, тем
Всего
часов
1 месяц (168 часов, 6 часов в день)2 месяц (168 часов, 6 часов в день)3 месяц (168 часов, 6 часов в день)4 месяц (168 часов, 6 часов в день)5 месяц (168 часов, 6 часов в день)6 месяц (168 часов, 6 часов в день)7 месяц (168 часов, 6 часов в день)8 месяц (24 часа, 6 часов в день)
1. Организация управления документооборота. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством 231.0
Организация системы документооборота 110.0 424226
Нормативно-правовые акты в области документооборота 109.0 1642429
Промежуточная аттестация 12.0 12.0
2. Общие вопросы управления персоналом. Кадровый менеджмент 231.0
Управление кадрами. Основы трудового права 110.0 2142425
Система кадровой документации 109.0 374230
Промежуточная аттестация 12.0 12
3. Технологии управления по делопроизводству и документообороту 231.0
Технологии организации документооборота 110.0 424226
Технологии работы с документами 109.0 1642429
Промежуточная аттестация 12.0 12.0
4. Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 122.0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 110.0 2142425
Промежуточная аттестация 12.0 12.0
5. Оформление кадровых событий 121.0
Оформление кадровых событий 109.0 254242
Промежуточная аттестация 12.0 12.0
6. Особенности оформления трудовых отношений 122.0
Особенности оформления трудовых отношений 110.0 304238
Промежуточная аттестация 12.0 48
7. Архивное хранение документов и дел 118.0
Архивоведение 106.0 344230
Промежуточная аттестация 12.0 12
Итоговая аттестация 24.0 24.0
Итого 1200 1 месяц (168 часов, 6 часов в день)2 месяц (168 часов, 6 часов в день)3 месяц (168 часов, 6 часов в день)4 месяц (168 часов, 6 часов в день)5 месяц (168 часов, 6 часов в день)6 месяц (168 часов, 6 часов в день)7 месяц (168 часов, 6 часов в день)8 месяц (24 часа, 6 часов в день)

10. Рабочая программа учебной дисциплины «Организация управления документооборота. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством»

10.1. Цель дисциплины - формирование у студентов комплексного понимания основных принципов и методов работы с документами, а также изучение нормативно-правовой базы, регулирующей процессы документооборота и управления документами.

Основные задачи освоения дисциплины:

- понятие и основные принципы организации системы документооборота;
- функции и структура документооборота;
- автоматизация и оптимизация процессов документооборота;
- организация хранения и архивирования документов;
- нормативно-правовая база в области документооборота и делопроизводства;
- локальные акты и регулирование документооборота на уровне организации;
- ответственность за нарушения в области документооборота.

10.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки
Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины Дисциплина базируется на знаниях, полученных в процессе получения высшего образования (среднего профессионального образования)
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее Общие вопросы управления персоналом. Кадровый менеджмент
10.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.Демонстрация интереса к будущей профессии;
Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.
Знать:
Специфику будущей профессии.
Сферу реализации полученных профессиональных навыков.
Уметь:
Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организацииПринимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
10.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 231.0 часа(ов).

Вид учебной работы Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе: 35
лекции (Л) 35.0
практические занятия (ПЗ) 0.0
семинары (С) 0.0
лабораторные работы (ЛР) 0.0
Самостоятельная работа (СР, всего), 184.0
Промежуточная аттестация 12
Общая трудоемкость 231.0
10.5. Содержание учебной дисциплины

10.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п Наименование раздела учебной дисциплины Содержание раздела
1. Организация системы документооборота Понятие и основные принципы документооборота.
Структура и функции документооборота.
Автоматизация процессов документооборота.
Организация хранения документов.
Управление документами и информацией.
2. Нормативно-правовые акты в области документооборота Законодательство Российской Федерации в области документооборота.
Международные стандарты и регламенты в области документооборота и архивного дела.
Локальные нормативные акты организации в области документооборота.
Ответственность за нарушение правил документооборота.

10.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий


п/п
№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля)) Л ПЗ ЛР С СР Всего
1 Организация системы документооборота 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 110.0
2 Нормативно-правовые акты в области документооборота 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 109.0
10.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

10.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

10.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

10.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 178 с.

-М.И. Басаков / Делопроизводство / - Ростов-на-Дону 2013 г. - 189 стр.

б) дополнительная литература:

- Рыбалкина З.М. / Документооборот и делопроизводство: курс лекций / З.М. Рыбалкина. – Пенза: ПГУАС, 2014. – 196 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

10.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

10.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

10.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это ...

a) предмет документоведения;

б) объект документоведения;

в) документоведение.

2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

a) книго-архиво-музееведение;

б) библиотеко-библиографо-архивоведение;

в) документалистика.

3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает ...

a) общее документоведение;

б) специальное документоведение;

в) частное документоведение.

4. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

a) теории управления;

б) правоведения;

в) менеджмента.

5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...

a) письмовник;

б) формулярник;

в) Генеральный регламент.

6. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в ...

a) Федеральном законе РФ "О стандартизации";

б) Федеральном законе РФ "Техническом регулировании";

в) Федеральном законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации".

7. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру) - это ...

a) узкое понятие документа;

б) широкое понятие документа;

в) самое широкое понятие документа.

8. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это ...

a) информационные системы;

б) информационные ресурсы;

в) информационные массивы.

9. ... - материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию

a) материальный носитель;

б) материальная основа документа;

в) материальная составляющая документа.

10. ... отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.

a) свойство документа;

б) признак документа;

в) структура документа.

11. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?

a) вещественность;

б) атрибутивность;

в) структурность.

12. Что относится к признакам документа:

a) функциональность информации;

б) тождественность самому себе;

в) завершенность сообщения.

Наименование
оценочного средства
Краткая характеристика
оценочного средства
Критерии оценки
выполнения задания
Тестовое задание Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и
закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях.
Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.
- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно;
– оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно;
– оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно;
– оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

11. Рабочая программа учебной дисциплины «Общие вопросы управления персоналом. Кадровый менеджмент»

11.1. Целью дисциплины является предоставление участникам программы профессиональной переподготовки фундаментальных знаний и практических навыков в области управления персоналом и кадрового менеджмента. Дисциплина направлена на развитие компетенций, необходимых для эффективного управления человеческими ресурсами в организации.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучить основные теории и концепции управления персоналом;
- раскрыть методы и инструменты кадрового менеджмента;
- обучить студентов навыкам анализа и оценки эффективности управления персоналом;
- развить умение разрабатывать и внедрять стратегии управления человеческими ресурсами;
- познакомить студентов с современными технологиями и практиками в области кадрового менеджмента;
- сформировать понимание роли и места менеджера по персоналу в организационной структуре компании;
- обучить навыкам разрешения конфликтов и управления изменениями в коллективе.

11.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки
Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины Организация управления документооборота. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее Технологии управления по делопроизводству и документообороту
11.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематикеУмения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение
Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..Осуществлять контроль за прохождением документов.
Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
11.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 231.0 часа(ов).

Вид учебной работы Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе: 35
лекции (Л) 35.0
практические занятия (ПЗ) 0.0
семинары (С) 0.0
лабораторные работы (ЛР) 0.0
Самостоятельная работа (СР, всего), 184.0
Промежуточная аттестация 12
Общая трудоемкость 231.0
11.5. Содержание учебной дисциплины

11.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п Наименование раздела учебной дисциплины Содержание раздела
1. Управление кадрами. Основы трудового права Философия управления персоналом и роль человека в организации.
Управление персоналом как одно из направлений комплекса наук о труде.
Теории управления о роли человека в организации.
Разновидности философии управления персоналом.
Основные этапы эволюции науки о персонале: прошлое и современность.
Характеристика этапов развития управления персоналом в организациях развитых стран мира.
Семь значительных этапов в развитии науки о персонале.
Дальнейшее развитие теоретических основ науки управления персоналом.
Концепция и принципы построения системы управления персоналом.
Сущность и виды кадровой политики.
Регламентация должностных прав и обязанностей.
Методы отбора персонала.
Функции, задачи и структура трудовой адаптации.
Типы и стадии трудовой карьеры.
2. Система кадровой документации Теоретические основы кадровой документации.
Основные комплексы кадровой документации.
Современное техническое обеспечение кадровой документации.
Документирование приема на работу.
Документирование рекрутинга персонала.
Ведение личного дела и личной карточки работника.
Документирование отпусков
Документирование командировок.
Документирование увольнения сотрудников.

Разработка регламентирующей кадровой документации.

11.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий


п/п
№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля)) Л ПЗ ЛР С СР Всего
1 Управление кадрами. Основы трудового права 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 110.0
2 Система кадровой документации 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 109.0
11.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

11.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

11.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

11.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Мотивация и стимулирование трудовой деятельности : учебник и практикум для вузов / С. Ю. Трапицын [и др.] ; под общей редакцией С. Ю. Трапицына. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 362 с.

-Технологии кадровых практик на государственной службе: мастер-класс : учебник и практикум для вузов / Л. В. Фотина [и др.] ; под общей редакцией Л. В. Фотиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 392 с.

б) дополнительная литература:

- Управление рисками персонала: учебно-методическое пособие / В.В. Малаев. – Казань: Издательство Казанского университета, 2022. – 76 с.

- Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 397 с.

- Кадровая политика и кадровый аудит организации : учебник для вузов / Л. В. Фотина [и др.] ; под общей редакцией Л. В. Фотиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 478 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

11.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

11.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

11.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Какой из перечисленных стилей лидерства подразумевает высокую степень контроля и регулирования работников, четкое распределение обязанностей и четкие инструкции?

a) Преобразовательский стиль

б) Демократический стиль

в) Авторитарный стиль

г) Трансформационный стиль

2. Какая из следующих концепций в кадровом менеджменте подчеркивает важность соответствия ценностей, целей и ожиданий сотрудников и организации?

a) Концепция профессионального роста

б) Концепция корпоративной культуры

в) Концепция социальной ответственности

г) Концепция эффективности

3. Какой из следующих методов оценки работника может включать в себя самооценку, оценку со стороны начальника и оценку со стороны коллег?

a) Бенчмаркинг

б) 360-градусная оценка

в) SWOT-анализ

г) Форсайт

4. Какой процесс включает в себя привлечение на работу, интеграцию, адаптацию и развитие новых сотрудников?

a) Оптимизация бизнес-процессов

б) Кадровый аудит

в) Технологический реинжиниринг

г) Онбординг

5. Что подразумевает термин "флюктуация кадров"?

a) Внутренний перевод сотрудников

б) Процесс отбора новых сотрудников

в) Внезапный рост производительности

г) Перемещение сотрудников между подразделениями

6. Какая из следующих функций HR-отдела связана с прогнозированием будущих потребностей в персонале организации?

a) Оценка производительности

б) Охрана труда и безопасность

в) Развитие персонала

г) Планирование кадров

7. Какое понятие описывает набор требований к знаниям, навыкам, опыту и качествам, необходимым для успешного выполнения определенной работы?

a) Позиционное описание

б) Функциональный анализ

в) Техническое задание

г) Компетенция

8. Какой процесс включает в себя привлечение, выбор, найм и оформление новых сотрудников?

a) Онбординг

б) Менторство

в) Рекрутинг

г) Аутсорсинг

Наименование
оценочного средства
Краткая характеристика
оценочного средства
Критерии оценки
выполнения задания
Тестовое задание Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и
закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях.
Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.
- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно;
– оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно;
– оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно;
– оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

12. Рабочая программа учебной дисциплины «Технологии управления по делопроизводству и документообороту»

12.1. Цель дисциплины - формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков в области управления документацией и организации документооборота для эффективного выполнения профессиональных задач.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение основных понятий, видов и требований к документам и документообороту;
- ознакомление с нормативно-правовой базой в области делопроизводства и документооборота;
- изучение методов и технологий организации документооборота;
- обучение составлению и оформлению документов в соответствии с требованиями;
- овладение навыками работы с автоматизированными системами документооборота;
- знакомство с основами архивного дела и правилами хранения документов;
- получение знаний о современных тенденциях в области управления документами и документооборотом;
- формирование навыков работы с конфиденциальной информацией и документами.

12.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки
Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины Общие вопросы управления персоналом. Кадровый менеджмент
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве
12.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.Демонстрация интереса к будущей профессии;
Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.
Знать:
Специфику будущей профессии.
Сферу реализации полученных профессиональных навыков.
Уметь:
Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организацииДокументационное обеспечение деятельности организации.Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
12.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 231.0 часа(ов).

Вид учебной работы Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе: 35
лекции (Л) 35.0
практические занятия (ПЗ) 0.0
семинары (С) 0.0
лабораторные работы (ЛР) 0.0
Самостоятельная работа (СР, всего), 184.0
Промежуточная аттестация 12
Общая трудоемкость 231.0
12.5. Содержание учебной дисциплины

12.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п Наименование раздела учебной дисциплины Содержание раздела
1. Технологии организации документооборота Автоматизация документооборота.
Системы электронного документооборота (СЭД).
Облачные технологии в документообороте.
Организация хранения электронных документов.
Регламенты и стандарты в области электронного документооборота.
2. Технологии работы с документами Оформление реквизитов документов.
Классификация документов.
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.
Документирование управленческих решений.
Протоколирование и оформление протоколов.
Организация работы с конфиденциальными документами.
Организация архива документов.

12.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий


п/п
№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля)) Л ПЗ ЛР С СР Всего
1 Технологии организации документооборота 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 110.0
2 Технологии работы с документами 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 109.0
12.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

12.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

12.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

12.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 178 с.

-Документационное обеспечение управленческой деятельности: учебное пособие / С. В. Рябова; Ульян. гос. техн. ун-т. – Ульяновск : УлГТУ, 2021. – 340 с.

б) дополнительная литература:

- М.И. Басаков / Делопроизводство / - Ростов-на-Дону 2013 г. - 189 стр.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

12.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

12.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

12.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Что является основной целью системы электронного документооборота?

a) Оптимизация работы с документами

б) Контроль над исполнением документов

в) Хранение документов

г) Все перечисленные.

2. Какой из перечисленных принципов не относится к принципам документооборота?

a) Централизация

б) Децентрализация

в) Специализация

г) Стандартизация.

3. Что из перечисленного относится к функциям документооборота?

a) Регистрация документов

б) Передача документов между подразделениями

в) Хранение документов

г) Все перечисленное

4. Что такое система электронного документооборота (СЭДО)?

a) Программа для работы с электронной почтой

б) Система управления документами в электронном виде

в) База данных для хранения файлов

г) Средство коммуникации между сотрудниками.

5. Какие из перечисленных функций не относятся к функциям системы электронного документооборота?

a) Создание и редактирование документов

б) Отправка и получение документов

в) Управление доступом к документам

г) Проведение совещаний и обсуждений.

6. Что из нижеперечисленного не является этапом жизненного цикла документа в системе электронного документооборота?

a) Регистрация

б) Исполнение

в) Согласование

г) Хранение

7. Что означает термин “деловая коммуникация”?

a) Обмен информацией между сотрудниками

б) Взаимодействие между подразделениями компании

в) Общение между компаниями-партнерами

г) Все вышеперечисленное

8. Что относится к основным этапам обработки входящего документа?

a) Первичная обработка

б) Регистрация

в) Рассмотрение

г) Все вышеперечисленное

9. Электронная подпись предназначена для:

a) Обеспечения конфиденциальности информации

б) Гарантии неизменности информации

в) Идентификации автора документа

г) Всего вышеперечисленного

10. Какой стандарт электронной подписи является наиболее распространенным в России?

a) ГОСТ Р 34.10-2012

б) ГОСТ Р 34.11-2012

в) ГОСТ 28147-89

г) ISO 15489-1:2016

Наименование
оценочного средства
Краткая характеристика
оценочного средства
Критерии оценки
выполнения задания
Тестовое задание Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и
закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях.
Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.
- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно;
– оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно;
– оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно;
– оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

13. Рабочая программа учебной дисциплины «Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве»

13.1. Цель дисциплины - изучение студентами основных понятий, принципов и правил разработки локальных нормативно-правовых документов, регламентирующих процессы делопроизводства в организациях.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение основных видов локальных нормативных актов и их особенностей;
- ознакомление с основными принципами и требованиями к разработке локальных нормативных актов;
- обучение составлению положений, инструкций, регламентов и других документов;
- получение практических навыков работы с локальными нормативными актами;
- формирование навыков анализа и оценки соответствия локальных нормативных актов действующему законодательству.

13.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки
Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины Технологии управления по делопроизводству и документообороту
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее Оформление кадровых событий
13.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематикеУмения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение
Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организацииПринимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
13.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 122.0 часа(ов).

Вид учебной работы Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе: 18
лекции (Л) 18.0
практические занятия (ПЗ) 0.0
семинары (С) 0.0
лабораторные работы (ЛР) 0.0
Самостоятельная работа (СР, всего), 92.0
Промежуточная аттестация 12
Общая трудоемкость 122.0
13.5. Содержание учебной дисциплины

13.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п Наименование раздела учебной дисциплины Содержание раздела
1. Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве Понятие и виды локальных нормативно-правовых актов в делопроизводстве.
Положения о делопроизводстве: структура и содержание.
Инструкции по делопроизводству: разработка и применение.
Номенклатура дел: назначение и правила составления.
Приказы и распоряжения по вопросам делопроизводства: оформление и регистрация.
Правила внутреннего трудового распорядка: разделы по организации делопроизводства.
Должностные инструкции специалистов по делопроизводству: содержание и особенности.
Договоры и соглашения с контрагентами в сфере делопроизводства: особенности оформления и условия.
Положения о структурных подразделениях: разделы по ведению делопроизводства.
Регламенты и порядки по работе с документами в организации: структура и значение.

13.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий


п/п
№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля)) Л ПЗ ЛР С СР Всего
1 Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 110.0
13.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

13.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

13.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

13.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Документирование управленческой деятельности : учебное пособие / Н. В. Гончарова, Л. В. Дайнеко, Е. В. Зайцева ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2022. – 208 с.

-Локальные нормативные акты в управлении персоналом : учеб. пособие / Г. Б. Кошарная, Л. Ф. Каримова, Л. Н. Мордишева ; под ред. д-ра социол. наук, проф. Г. Б. Кошарной. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2021. – 116 с.

б) дополнительная литература:

- О.Н. Демушина / Кадровое делопроизводство / - Волгоград 2014 г. - 128 стр.

- Методическое пособие по оформлению локальных нормативных актов / 11 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

13.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

13.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

13.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Что такое локальные нормативно-правовые акты?

a) Нормативные документы, регулирующие отношения в организации

б) Правовые документы, устанавливающие порядок работы в организации

в) Документы, регламентирующие деятельность отдельных подразделений

г) Документы, обязательные для исполнения всеми сотрудниками организации

2. Какие функции выполняют локальные нормативно-правовые акты?

a) Регламентируют порядок решения различных задач

б) Определяют права и обязанности сотрудников

в) Устанавливают порядок взаимодействия между подразделениями

г) Все вышеперечисленное

3. Какие виды локальных нормативно-правовых актов существуют?

a) Положения, инструкции, правила

б) Должностные инструкции, приказы

в) Распоряжения, рекомендации

г) Все перечисленные

4. Что относится к положениям в системе локальных нормативно-правовых актов?

a) Определяет порядок действия в определенной сфере

б) Устанавливает основные принципы и правила

в) Регулирует отношения между сотрудниками

г) Устанавливает порядок принятия решений

5. Что такое должностная инструкция?

a) Документ, определяющий функции сотрудника и его обязанности

б) Документ, описывающий порядок работы с документами

в) Инструкция для выполнения определенной работы

г) Распоряжение о проведении мероприятий

6. В каком документе содержатся основные положения по делопроизводству в организации?

a) В уставе

б) В правилах внутреннего трудового распорядка

в) В инструкции по делопроизводству

г) В коллективном договоре

7. Что устанавливает коллективный договор?

a) Права и обязанности сторон трудовых отношений

б) Условия труда и отдыха

в) Порядок разрешения трудовых споров

г) Все перечисленное

8. Какие локальные нормативно-правовые акты не могут быть изменены работодателем?

a) Должностные инструкции

б) Правила внутреннего трудового распорядка

в) Коллективный договор

г) Приказы

9. В каких случаях локальные нормативно-правовые акты подлежат изменению и дополнению?

a) По мере изменения законодательства

б) По инициативе работодателя

в) По требованию профсоюзного органа

г) По согласованию всех заинтересованных сторон

10. Какой орган осуществляет контроль за соблюдением локальных нормативно-правовых актов в организации?

a) Профсоюзный комитет

б) Служба охраны труда

в) Руководство организации

г) Суд

Наименование
оценочного средства
Краткая характеристика
оценочного средства
Критерии оценки
выполнения задания
Тестовое задание Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и
закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях.
Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.
- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно;
– оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно;
– оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно;
– оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

14. Рабочая программа учебной дисциплины «Оформление кадровых событий»

14.1. Цель дисциплины - дать студентам знания и навыки, необходимые для оформления кадровых документов и работы с ними.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучить законодательство и нормативные документы, регулирующие оформление кадровых событий;
- освоить правила и процедуры оформления различных кадровых документов;
- научиться составлять приказы, распоряжения, уведомления и другие документы;
- получить навыки работы с электронными системами кадрового учета;
- понять роль и место специалиста по кадрам в организации;
- уметь разрешать конфликтные ситуации, связанные с оформлением кадровых событий.

14.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки
Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее Особенности оформления трудовых отношений
14.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематикеУмения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение
Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..Осуществлять контроль за прохождением документов.
Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
14.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 121.0 часа(ов).

Вид учебной работы Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе: 17
лекции (Л) 17.0
практические занятия (ПЗ) 0.0
семинары (С) 0.0
лабораторные работы (ЛР) 0.0
Самостоятельная работа (СР, всего), 92.0
Промежуточная аттестация 12
Общая трудоемкость 121.0
14.5. Содержание учебной дисциплины

14.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п Наименование раздела учебной дисциплины Содержание раздела
1. Оформление кадровых событий Оформление приема на работу: порядок и необходимые документы
Оформление увольнения: причины и процедура
Оформление отпусков: виды и порядок предоставления
Оформление командировок: документальное сопровождение
Оформление поощрений и взысканий: правила и основания
Оформление изменений личных данных работников: процедура и документы
Оформление совмещения должностей и временного замещения: особенности и документы
Оформление обучения и повышения квалификации работников: документация и порядок
Оформление материальной ответственности работников: виды и оформление документов
Оформление прекращения трудовых отношений: причины и порядок

14.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий


п/п
№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля)) Л ПЗ ЛР С СР Всего
1 Оформление кадровых событий 17.0 0.0 0.0 0.0 92.0 109.0
14.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

14.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

14.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

14.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие / О.Н. Демушина; Волгоградский филиал ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». – Волгоград: Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2014

-Кузнецова Н.М. Методические рекомендации по ведению кадрового делопроизводства: Учебно-методическое пособие:– Нижний Новгород: Нижегородский университет, 2021. –с.100

б) дополнительная литература:

- О.Н. Демушина / Кадровое делопроизводство / - Волгоград 2014 г. - 128 стр.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

14.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

14.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

14.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Что из перечисленного не является основанием для издания приказа о приеме на работу?

a) Заключение трудового договора

б) Вызов на работу по переводу из другой организации

в) Решение суда о восстановлении на работе

г) Заявление лица о приеме на работу

2. Какое наказание предусмотрено за нарушение правил приема на работу?

a) Административный штраф

б) Лишение свободы

в) Лишение права занимать определенные должности

г) Все перечисленные варианты

3. Какой документ не является основанием для начала процедуры увольнения?

a) Личное заявление работника

б) Приказ о переводе работника в другую организацию

в) Уведомление работника о сокращении его должности

г) Акт о нарушении трудовой дисциплины

4. Что не является основанием для отказа в заключении трудового договора?

a) Наличие медицинских противопоказаний

б) Отсутствие свободных рабочих мест

в) Принадлежность к общественным объединениям

г) Наличие судимости

5. На какой максимальный срок заключается срочный трудовой договор?

a) Не более 5 лет

б) Не более 3 лет

в) Не более 2 лет

г) Не более года

6. Какие документы не требуются при приеме на работу по совместительству?

a) Паспорт

б) Диплом об образовании

в) Трудовая книжка

г) Справка с места основной работы

7. Кто не подписывает приказ о приеме на работу?

a) Руководитель организации

б) Работник

в) Главный бухгалтер

г) Юрисконсульт

8. Каким документом оформляется изменение условий трудового договора?

a) Распоряжением

б) Приказом

в) Положением

г) Соглашением

Наименование
оценочного средства
Краткая характеристика
оценочного средства
Критерии оценки
выполнения задания
Тестовое задание Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и
закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях.
Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.
- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно;
– оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно;
– оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно;
– оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

15. Рабочая программа учебной дисциплины «Особенности оформления трудовых отношений»

15.1. Цель дисциплины - дать студентам теоретические знания и практические навыки в области оформления трудовых отношений, а также научить их применять полученные знания на практике.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение законодательства и нормативных документов, регулирующих трудовые отношения;
- освоение правил и процедур оформления трудовых договоров, приказов, распоряжений и других документов;
- обучение составлению документов, связанных с трудовыми отношениями;
- получение навыков работы с электронными системами учета кадров;
- понимание роли и места специалиста по трудовым отношениям в организации;
- умение разрешать конфликты, возникающие в процессе трудовых отношений.

15.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки
Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины Оформление кадровых событий
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее Архивное хранение документов и дел
15.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.Использовать информационно-коммуникационные технологии для создания электронных презентаций, творческих работ по социальной тематикеУмения: применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение
Знания: современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК -1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных..Осуществлять контроль за прохождением документов.
Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
15.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 122.0 часа(ов).

Вид учебной работы Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе: 18
лекции (Л) 18.0
практические занятия (ПЗ) 0.0
семинары (С) 0.0
лабораторные работы (ЛР) 0.0
Самостоятельная работа (СР, всего), 92.0
Промежуточная аттестация 12
Общая трудоемкость 122.0
15.5. Содержание учебной дисциплины

15.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п Наименование раздела учебной дисциплины Содержание раздела
1. Особенности оформления трудовых отношений Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами.
Особенности оформления трудовых отношений при дистанционной работе.
Особенности оформления трудовых отношений с совместителями.
Особенности оформления трудовых отношений с временными работниками.
Особенности оформления трудовых отношений с работниками, работающими на условиях неполного рабочего времени.
Особенности оформления трудовых отношений с работниками в возрасте до 18 лет.
Особенности оформления трудовых отношений с работниками на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.
Особенности оформления трудовых отношений с руководителями, заместителями и главными бухгалтерами.
Особенности оформления трудовых отношений в случае временной нетрудоспособности работника.
Особенности оформления трудовых отношений при изменении условий труда.

15.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий


п/п
№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля)) Л ПЗ ЛР С СР Всего
1 Особенности оформления трудовых отношений 18.0 0.0 0.0 0.0 92.0 110.0
15.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

15.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

15.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

15.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Демидов, Н. В. Трудовое право : учебное пособие для вузов / Н. В. Демидов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 185 с.

б) дополнительная литература:

- Трудовое право : учебник для среднего профессионального образования / В. Л. Гейхман [и др.] ; под редакцией В. Л. Гейхмана. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 432 с.

- Шаронов, С. А. Трудовое право России : учебник для вузов / С. А. Шаронов, А. Я. Рыженков ; под общей редакцией С. А. Шаронова. — 7-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 448 с.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

15.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

15.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

15.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Где регистрируется трудовой договор, который заключается с физическим лицом-предприятием?

a) В Министерстве юстиции

б) В пенсионном фонде

в) В государственном фонде занятости.

2. Кем разрабатывается и принимается коллективный договор :

a) на общей конференции (комиссии) трудового коллектива

б) на референдуме

в) на сессии Федерального собрания

3. Сторонами заключения коллективного договора являются:

a) Работодатель (физическое лицо) и работник.

б) собственник или лицо им уполномоченное и трудовой коллектив.

в) комитет по трудовым спорам и работники.

4. Моментом начала действия трудового договора считается:

a) после государственной регистрации.

б) через 5 дней после подписания.

в) с момента заключения

5. Испытания при приеме на работу не применимо к:

a) к работникам до 18 лет

б) военнообязанным

в) инвалидам

6. Действие коллективного договора предприятия распространяется на:

a) только на временных рабочих.

б) на всех субъектов (членов) предприятия, кроме руководителей этого предприятия.

в) На всех членов (субъектов) предприятия.

7. Срок регистрации трудового договора физ/ лиц.- работодателем:

a) 3 дня

б) 7 дней

в) 10 дней

8. Когда трудовой договор не обязателен в письменной форме:

a) трудовой договор с молодым специалистом

б) организованный набор работников

в) трудовой договор с несовершеннолетним работником

Наименование
оценочного средства
Краткая характеристика
оценочного средства
Критерии оценки
выполнения задания
Тестовое задание Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и
закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях.
Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.
- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно;
– оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно;
– оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно;
– оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.

16. Рабочая программа учебной дисциплины «Архивное хранение документов и дел»

16.1. Цель дисциплины - формирование у обучающихся комплексного представления об архивном хранении документов и дел, а также овладение практическими навыками работы с архивными документами.

Основные задачи освоения дисциплины:

- изучение основных понятий и терминов архивного дела;
- ознакомление с нормативными документами, регулирующими архивное хранение документов;
- обучение организации архивного хранения документов на предприятии;
- овладение методами и технологиями архивного хранения различных видов документов;
- получение практических навыков работы с архивными делами и документами;
- формирование навыков составления и оформления архивных документов;
- знакомство с принципами и порядком передачи документов на архивное хранение.

16.2. Место учебной дисциплины в структуре программы профессиональной переподготовки
Дисциплины и практики, знания и умения по которым необходимы как "входные" при изучении данной дисциплины Особенности оформления трудовых отношений
Дисциплины, практики, ГИА, для которых изучение данной дисциплины необходимо как предшествующее Знания, умения и навыки, полученные в результате изучения данной учебной дисциплины, используются при изучении последующих учебных дисциплин программы профессиональной переподготовки.
16.3.Требования к результатам освоения учебной дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знания, умения и навыки, которые позволят сформировать соответствующие компетенции для его нового вида профессиональной деятельности. Перечень развиваемых и контролируемых в образовательном процессе знаний, умений и навыков формируется на основе нижеприведенного списка.

В результате освоения программы у выпускника должны быть сформированы компетенции, установленные программой. Программа устанавливает следующие Общие компетенции

Общие компетенции
Код и наименование компетенции Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения
Категория (группа) общих компетенций:
ОК-1 Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.Демонстрация интереса к будущей профессии;
Применение творческого подхода при решении поставленных учебных задач.
Знать:
Специфику будущей профессии.
Сферу реализации полученных профессиональных навыков.
Уметь:
Реализовать полученную квалификацию в будущей профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции выпускников и индикаторы их достижения

Профессиональные компетенции
Код и наименование
профессиональной
компетенции (ПК)
Наименование индикатора
достижения компетенции
Результаты обучения Основание
(профстандарт,
анализ опыта)
Тип задач профессиональной деятельности: Документационное обеспечение деятельности организации
Задача профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций
Объект или область знания: документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
ПК-1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организацииДокументационное обеспечение деятельности организации.Знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов правила делового этикета и делового общения.
Уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
проверять правильность оформления документов;
систематизировать и хранить документы текущего архива;
формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
16.4.Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Общий объем времени, отводимого на освоение учебной дисциплины, составляет 118.0 часа(ов).

Вид учебной работы Всего часов
Аудиторные занятия (всего), в том числе: 17
лекции (Л) 17.0
практические занятия (ПЗ) 0.0
семинары (С) 0.0
лабораторные работы (ЛР) 0.0
Самостоятельная работа (СР, всего), 89.0
Промежуточная аттестация 12
Общая трудоемкость 118.0
16.5. Содержание учебной дисциплины

16.5.1. Содержание разделов учебной дисциплины

№ п/п Наименование раздела учебной дисциплины Содержание раздела
1. Архивоведение Научные основы российского архивоведения.
Организация хранения документов Архивного фонда.
Организация комплектования архивов документами Архивного фонда.
Учетные документы архивов.
Научно-справочный аппарат архивов.
Поиск и использование документов.
Предмет архивоведения.
Основные понятия архивоведения.
Архивы и их типы.
Фондирование архивных материалов.
Структурирование архивных фондов.
Архивные коллекции.

16.5.3. Разделы учебной дисциплины и виды занятий


п/п
№ (наименование) раздела (темы) учебной дисциплины (модуля)) Л ПЗ ЛР С СР Всего
1 Архивоведение 17.0 0.0 0.0 0.0 89.0 106.0
16.6. Лабораторный практикум

Лабораторные практикумы программой не предусмотрены.

16.7. Cеминары

Семинары программой не предусмотрены.

16.8. Практические занятия

Практические занятия программой не предусмотрены.

16.9. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины:

а) основная литература:

-Толстова Н. Н. / АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА: методические рекомендации. Учебно-методическое пособие. Изд. 2-е, исправл. и доп. — Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2015 г. — 75 стр.

б) дополнительная литература:

- Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях / Архивоведение / - 97 стр.

- Архивоведение: Учебное пособие / С.Ю.Малышева. – Казань: Казан. ун-т, 2016. – 180 с.

- Алексеева Е.В. / Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия», 2005 г. — 272 стр.

в) программное обеспечение:

не требуется.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Использование баз данных, информационно-справочных и поисковых систем для данной програмы не предусмотренно.

16.10. Материально-техническое обеспечение образовательной деятельности

Дополнительная профессиональная программа обучения обеспечивается учебно-методической документацией и материалами по всем дисциплинам.

Предполагается, что каждый обучающийся обеспечивается доступом к информационно-образовательной среде, содержащей необходимую учебную и учебно-методическую литературу.

Учебно-методические материалы, необходимые для изучения программы, представляется слушателям в личном кабинете системы, на электронном носителе, а также посредством предоставления доступа к электронной библиотеке, что позволяет обеспечить освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам основной части цикла.

В образовательной организации предоставлен доступ к сети «Интернет» для административно-управленческой деятельности и учебного процесса. Все компьютеры в образовательной организации имеют выход в интернет и соединены в локальную вычислительную сеть.

Материально-техническая база обучения с использованием ДОТ включает следующие составляющие:

а) Каналы связи.

б) Компьютерное оборудование.

в) Периферийное оборудование.

г) Программное обеспечение.

д) Систему дистанционного обучения, обеспечивающую формирование информационной образовательной среды.

16.11. Методические рекомендации по организации изучения учебной дисциплины

Теоретическая часть материала учебной дисциплины отрабатывается на лекциях. На лекциях излагаются теоретические положения учебной дисциплины и раскрываются основы нормативного правового обеспечения. В процессе изучения учебной дисциплины упор делается на изучение нормативной правовой базы.

Семинарские занятия проводятся с целью углубления и закрепления знаний, привития навыков поиска и анализа учебной информации, умения участвовать в дискуссииях, а также с целью обсуждения других, наиболее важных вопросов учебной дисциплины и контроля успеваемости обучающихся.

Самостоятельная работа организуется в рамках отведенного времени по заданиям, выдаваемым в конце каждого занятия с указанием отрабатываемых учебных вопросов, методических пособий по их отработке и литературы. Самостоятельная работа проводится в следующих формах: систематическая отработка лекционного материала; подготовка к групповым и семинарским занятиям. В ходе самостоятельной работы обучающиеся получают консультации у преподавателей.

Практическая часть учебной дисциплины отрабатывается на практических занятиях. На практических занятиях развиваются умения работать с действующей нормативной правовой и методической базой; работать с правовыми базами данных, базами данных, а также формируются навыки реализации требований нормативных и методических документов, а также действующего законодательства .

16.12. Форма аттестации и оценочные материалы

Текущий контроль предназначен для проверки хода и качества усвоения учебного материала, стимулирования учебной работы обучающихся и совершенствования методики проведения занятий. Он проводится в ходе всех видов занятий в форме, избранной преподавателем.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по учебной дисциплине и проводится в форме зачёта. Зачет принимается преподавателями, читающими лекции по данной учебной дисциплине в соответствии с перечнем основных вопросов, выносимых для контроля знаний обучающихся.

Перечень тестов:

1. Что способствовало зарождению архивного дела на Руси?

a) письменность

б) торговля

в) соседство с другими государствами

2. Как называется первая опись документов, дошедшая до нас, датировавшаяся 1288 г., которая содержит перечневую роспись рукописей и книг:

a) берестяная грамота

б) ипатиевская летопись

в) грамота великого князя киевского Мстислава Владимировича

3. Сколько принципов входит в построение системы научно-справочного аппарата:

a) 2

б) 4

в) 3

4. Система НСА структурно подразделяется на:

a) вертикальный и горизонтальный уровни

б) вертикальный уровень

в) горизонтальный уровень

5. Какие группы критериев экспертизы ценности документов существуют:

a) Происхождения документов, содержания документов, внешних особенностей документов

б) Происхождения документов, содержания документов

в) внешних особенностей документов

6. Для чего нужен лист-заверитель дела:

a) Составляется для составления последующей описи

б) Составляется для учета количества листов в деле по установленной форме

в) Составляется для создания каталога

7. Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов:

a) составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению

б) составляются акты о выделении дел к уничтожению

в) никаких документов не составляется

8. Как называют материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению

a) опись

б) номенклатура

в) документ

Наименование
оценочного средства
Краткая характеристика
оценочного средства
Критерии оценки
выполнения задания
Тестовое задание Тестирование – это форма оперативного, объективного и сплошного измерения знаний обучающихся, выполняющая не только диагностическую функцию, нацеленную на выявлении уровня знаний, умений, навыков студента, но и обучающую и воспитательную функции, что, несомненно, повышает прикладную ценность тестирования. Обучающая функция тестирования состоит в мотивировании студента к активизации работы по усвоению учебного материала, с одной стороны, а с другой стороны, позволяет ему, задействовав резервы памяти, не только вспомнить, но и
закрепить изучаемый материал.Воспитательная функция проявляется в периодичности и неизбежности тестового контроля, что дисциплинирует и организует работу студентов, помогает выявить и устранить пробелы в знаниях.
Тестирование формируют навыки по работе с учебным материалом и извлечению информации.
- оценка «отлично» (86 баллов и выше) выставляется студенту, если 90% теста выполнено верно;
– оценка «хорошо» (66-86 баллов), если 80% теста выполнено верно;
– оценка «удовлетворительно» (51-66 баллов), если не менее 60% теста выполнено верно;
– оценка «неудовлетворительно» (0-51 балла), если 60% теста выполнено не верно.