Должностные обязанности:
Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации. Составляет отчеты о проделанной работе.

Участвует в проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.

Участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов.

Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда.

Участвует в учете и розыске необнаруженных дел.

Участвует в ведении основных учетных документов архива. Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

Участвует в составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.

Участвует в работах по приему документов на постоянное и временное хранение. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.

Участвует в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования. Ведет работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.

Участвует: в выявлении документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом; в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей; в работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива; в тематической разработке фондов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива; в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов; во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий; в работе по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива; в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива; в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Готовит в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет поступающие в архив запросы различного характера.

Обеспечивает обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществляет копирование документов по их запросам.

Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов. Составляет научно-справочный аппарат к документальным публикациям.

Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.

Участвует в подготовке к изданию древних документов, в разработке методических документов и контроле их внедрения. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ, в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.

Обеспечивает работников архива научно-технической информацией.

Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; в обеспечении работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контроле выполнения их решений.
Должен знать:
-законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
-нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
-состав и содержание комплекса документов архива, системы хранения и классификации архивных документов, хранящихся в архиве;
-нормативы условий и режимов хранения документов;
-виды справочно-поисковых средств архива;
-основы организации труда;
-порядок составления планово-отчетной документации;
-отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения;
-основы документационного обеспечения управления;
-основы применения компьютерной техники;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 1 года, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет.
Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.04.2012 N 338н