Должностные обязанности:
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать:
-законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
-положения и инструкции по ведению делопроизводства;
-структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
-правила эксплуатации оргтехники;
-правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
-правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
-технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
-правила деловой переписки;
-государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
-основы этики и эстетики;
-правила делового общения;
-правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
-правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н