Должностные обязанности:
Обеспечивает государственный учет библиотечных фондов.

Осуществляет первичный учет и регистрацию поступающих в библиотеку документов в процессе текущего и ретроспективного комплектования, инвентаризацию поступающих документов, составление актов приема и передачи изданий в фонды библиотеки, ведение главной инвентарной книги (книги поступлений).

Участвует в работе экспертно-закупочной комиссии.

Обеспечивает специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов. Координирует работу по всем направлениям учетной работы и осуществляет контроль за документальным обеспечением общего учета библиотечных фондов и их движения.

Участвует в сверке наличия библиотечных фондов с учетной документацией.

Обеспечивает страховое копирование основной учетной документации библиотеки.
Должен знать:
-законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности библиотеки;
-основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы;
-устав библиотеки;
-инструкции по учету и хранению библиотечных фондов;
-государственные стандарты в области библиотечного дела;
-технологию учетного процесса;
-научные и технические достижения в сфере учета библиотечных фондов;
-основы экономики и управления в библиотечной сфере;
-основы трудового законодательства;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:
Ведущий специалист по учетно-хранительской документации - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации I категории не менее 3 лет.
Специалист по учетно-хранительской документации I категории - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации II категории не менее 2 лет.
Специалист по учетно-хранительской документации II категории - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации не менее 1 года.
Специалист по учетно-хранительской документации - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.
Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н