Должностные обязанности:
Осуществляет деятельность ученого совета образовательного учреждения, обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний ученого совета, разрабатывает планы его работы, ведет протоколы заседаний ученого совета, оформляет и подготавливает проекты решений ученого совета и приказов образовательного учреждения для их утверждения, контролирует выполнение принятых ученым советом решений. Подготавливает документацию к участию претендентов в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, научных работников, разрабатывает критерии и методы оценки их деятельности. Ведет документацию ученого совета образовательного учреждения, принимает и проверяет представленные учеными секретарями советов факультетов, других структурных подразделений образовательного учреждения аттестационные дела соискателей ученых званий, представляет их в Высшую аттестационную комиссию. Подготавливает на работников представления к государственным и отраслевым наградам, оформляет документацию на аспирантов к представлению их к именным стипендиям.
Должен знать:
-законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров;
-приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
-основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
-локальные нормативные акты образовательного учреждения;
-основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
-порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников;
-требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
-организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета, образовательного учреждения;
-правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям;
-основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;
-механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;
-правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование и стаж работы в организациях по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, при наличии ученой степени стаж работы не менее 3 лет.
Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н