Должностные обязанности:
Осуществляет руководство работой машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

Должен знать:
Заведующая машинописным бюро должен знать:
-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства
- машинопись
- порядок учета машинописных работ
- правила орфографии и пунктуации
- порядок расположения материала при печатании различных документов
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов
- основы организации труда
- основы трудового законодательства
- правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда

Требования к квалификации:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (ред. от 12.02.2014, с изменениями и дополнениями на 2018 год)