ЕКСД Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
Раздел: Научно-исследовательские учреждения
должности руководящих и инженерно-технических работников проектных, конструкторских, технологических и изыскательских организаций
Должностные обязанности:
Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств. Возглавляет работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов. Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами. Осуществляет расстановку и организует труд работников отдела (бюро). Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивает контроль качества выполняемых работ. Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации. Руководит работниками отдела (бюро).
Должен знать:
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать:
-методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации
- методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ
- принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования
- стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации
- виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики
- основы технологии размножения и копирования материалов
- основы архивного дела и делопроизводства
- порядок оформления заявок на выполнение работ
- основы экономики и организации труда
- основы трудового законодательства
- правила и нормы охраны труда
Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (ред. от 12.02.2014, с изменениями и дополнениями на 2018 год)