Должностные обязанности:
Организует работу сектора.

Участвует в разработке предложений к проектам программ развития архива и планам работы архива по направлению деятельности сектора, участвует в их реализации. Составляет планы работы сектора и отчеты о проделанной работе. Устанавливает плановые задания работникам сектора, контролирует их выполнение.

Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность сектора.

Участвует в проведении научных исследований и методических разработок по направлению деятельности сектора, обеспечивает их внедрение. Консультирует по вопросам, относящимся к деятельности сектора.

Участвует в организации работы по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилищах. Организует проведение целевой экспертизы ценности документов. Ведет основные учетные документы. Проводит прием документов на постоянное и временное хранение. Организует работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контролирует качество их проведения.

Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.

Участвует в отборе и передаче документов на постоянное хранение. Организует ведение государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования.

Участвует в работе по паспортизации архивов организаций.

Участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других услуг. Проводит работу по выявлению документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом. Ведет научное описание документов архива, усовершенствование и переработку описей. Проводит работу по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива.

Осуществляет тематическую разработку фондов архива.

Осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.

Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов. Организует работу по внедрению в архиве автоматизированных архивных технологий.

Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архива. Организует обеспечение доступа потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива. Проводит экскурсии по архиву.

Участвует в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Ведет работу по изданию архивных справочников. Готовит для государственных и негосударственных организаций информационные письма, содержащие сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Организует и участвует в исполнении поступающих в архив наиболее сложных запросов различного характера.

Участвует в организации работы читального зала архива.

Осуществляет функции ответственного составителя документальных публикаций, участвует в подготовке к изданию документов. Проводит выявление и отбор документов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов. Составляет научно-справочный аппарат к документальным публикациям.

Осуществляет научное редактирование публикаций.

Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов.

Участвует в подготовке к изданию древних документов. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.

Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Обеспечивает работу экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контролирует выполнение их решений.
Должен знать:
-законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
-нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
-вспомогательные исторические дисциплины;
-текстологию;
-состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
-системы хранения и классификации архивных документов;
-нормативы условий и режимов документов;
-виды справочно-поисковых средств архива;
-основы организации труда и управления;
-порядок составления планово-отчетной документации;
-отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения;
-основы документационного обеспечения управления;
-основы применения компьютерной техники;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет.
Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.04.2012 N 338н