ЕКСД Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Заведующий экспедицией
Раздел: Общеотраслевые
должности руководителей
Должностные обязанности:
Осуществляет руководство работой экспедиции.
Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
Должен знать:
Заведующий экспедицией должен знать:
-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства
- структуру предприятия, учреждения, организации
- приемы и методы обработки корреспонденции
- организацию делопроизводства
- организацию погрузочно-разгрузочных работ
- порядок приема и сдачи грузов
- адреса основных поставщиков грузов, их складов
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой
- установленную отчетность
- средства механизации труда
- специальное оборудование и инвентарь
- основы экономики, организации труда и управления
- основы трудового законодательства
- правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда
Требования к квалификации:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (ред. от 12.02.2014, с изменениями и дополнениями на 2018 год)