ЕКСД Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Инспектор по контролю за исполнением поручений
Раздел: Общеотраслевые
должности специалистов
Должностные обязанности:
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Должен знать:
Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
-постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии
- формы и методы контроля исполнения документов
- структуру предприятия и его подразделений
- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию
- основы трудового законодательства
- основы экономики, организации труда и управления
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
- правила и нормы охраны труда
Требования к квалификации:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (ред. от 12.02.2014, с изменениями и дополнениями на 2018 год)