ЕКСД Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Начальник отдела документационного обеспечения
Раздел: Квалификационные характеристики должностей работников атомных станций
Должности руководителей
Должностные обязанности:
Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).
Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.
Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.
Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.
Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.
Должен знать:
-законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;
-организацию планирования и оперативного управления производством;
-организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;
-порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;
-требования к организации работы с персоналом на АС;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-основы трудового законодательства;
-правила по охране окружающей среды;
-правила по охране труда и пожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977