Профстандарт: 40.049
Специалист по логистике на транспорте
Область: Сквозные виды профессиональной деятельности в промышленности
Код ПС: 40.049
Регистрационный номер: 186
Основная цель вида профессиональной деятельности:Удовлетворение потребностей клиентов в перевозке грузов в цепи поставок
Вид деятельности: Логистическая деятельность по перевозке грузов в цепи поставок
Вид:ОТФ
Уровень: 5
Код для ТФ: A
Другие характеристики:
Название: Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий: Специалист по перевозкам
Специалист-логист по транспорту
Специалист по продажам транспортных услуг
Транспортный аналитик
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих)
Требования к опыту практической работы:
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 5
Код для ТФ: A/01.5
Другие характеристики:
Название: Планирование перевозки грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Структура коммерческого предложения
Методика расчета стоимости перевозки
Правила перевозки на различных видах транспорта
Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям
Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки
Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках
Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза
Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта
Персональный компьютер и корпоративные программы
Необходимые умения: Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время
Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных
Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков
Разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах
Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике
Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте
Трудовые действия: Расчет стоимости перевозки груза
Составление и согласование коммерческого предложения
Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом
Поддержание необходимой коммуникации с клиентом
Заказ транспортного средства на основе данных клиента
Определение возможных маршрутов
Вид:ТФ
Уровень: 5
Код для ТФ: A/02.5
Другие характеристики:
Название: Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание
Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме
Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта
Перечень документов, необходимых для организации перевозки
Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений
Порядок согласования документов
Корпоративный документооборот
Правила оформления финансовых документов
Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов
Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой
Необходимые умения: Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов
Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов
Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки
Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте
Работать в различных корпоративных информационных системах
Работать с различными финансовыми документами
Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей
Трудовые действия: Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза)
Проверка правильности оформления документов
Формирование пакета документов для таможенного оформления
Формирование пакета документов для страховой компании
Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему
Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование
Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании
Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту
Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты
Фиксирование поступления информации о прибытии грузов
Контроль факта передачи документов клиенту
Вид:ОТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B
Другие характеристики:
Название: Организация процесса перевозки груза в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий: Менеджер по логистикена транспорте
Координатор по логистике на транспорте
Начальник отдела логистике на транспорте
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - программы бакалавриата
Требования к опыту практической работы: Пять лет в качестве специалиста по логистике и транспорту
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/01.6
Другие характеристики:
Название: Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы процессного управления
Основы логистики и управления цепями поставок
Цели компании, распределение обязанностей в подразделении
Корпоративные информационные системы
Управление персоналом
Порядок разработки бизнес-планов
Назначение и функции различных подразделений организации
Основы системного анализа
Методология организации перевозок грузов в цепи поставок
Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки
Особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта
Правила перевозки грузов по видам транспорта
Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов
Организационная структура управления организацией
Необходимые умения: Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки
Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов
Работать в различных корпоративных информационных системах
Трудовые действия: Постановка целей, задач работникам подразделений, участвующим в процессе перевозки груза в цепи поставок
Контроль выполнения операционных заданий, своевременного выполнения поручений работниками, вовлеченными в оказание логистической услуги
Разработка эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок
Систематизация документов, регламентирующих взаимодействие участников логистического процесса перевозки груза
Получение и анализ информации о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках
Составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вида транспорта
Организация планирования услуг, этапов, сроков доставки
Организация формирования пакета документов для отправки груза
Контроль поступления информации о прибытии груза
Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/02.6
Другие характеристики:
Название: Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы маркетинга и маркетинговых инструментов
Принципы прогнозирования и планирования в логистике
Порядок разработки договоров, соглашений, контрактов
Нормативные документы по организации конкурсных процедур
Основные компании-партнеры, их руководство и непосредственные исполнители
Нормативные документы организаций-перевозчиков
Профессиональные термины на иностранном языке (INCOTERMS, EDI)
Порядок оказания логистической услуги
Основы корпоративного документооборота
Структура договорной документации
Основы критериального анализа
Порядок заключения договоров с подрядчиками
Внутрикорпоративные информационные системы
Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации
Необходимые умения: Оперативно проводить анализ рынка подрядчиков в условиях недостаточности информации
Вести переговоры с подрядчиками в условиях дефицита времени
Проводить конкурсные процедуры
Владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач
Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ
Трудовые действия: Мониторинг рынка подрядчиков
Проведение конкурсов по выбору подрядчиков
Договорная работа с подрядчиками
Контроль качества оказания услуг подрядчиком
Контроль финансовых взаимоотношений с подрядчиком
Регистрация потенциального подрядчика в корпоративной информационной системе
Определение списка необходимых услуг на транспортном рынке
Выбор подрядчика на основе критериального анализа
Заключение договоров с подрядчиками - транспортно-экспедиционными организациями
Проверка договора на содержание, полноту и соответствие услуг
Контроль наличия необходимых приложений к договору
Отправка договора на согласование кредитному контролеру, бухгалтеру, юристу и получение их виз
Получение обоснования отказа (в случае отказа от согласования договора) и сообщение об этом подрядчику
Согласование закрытых договоров с менеджером по договору и специалистом юридического отдела
Проставление соответствующего статуса договора во внутрикорпоративной информационной системе
Передача документов подрядчику для перевозки
Контроль оплаты счетов подрядчика
Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/03.6
Другие характеристики:
Название: Организация процесса улучшения качества оказания логистических услуг по перевозки грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы гражданского законодательства
Правовые основы транспортно-логистической деятельности
Коммерческая политика компании
Политика компании в области клиентского сервиса
Корпоративная структура компании
Основы корпоративного документооборота
Профессиональная терминология на иностранном языке (INCOTERMS, EDI)
Необходимые умения: Устанавливать требования клиентов к результату перевозки и ранжировать их по степени значимости для клиентов
Профессионально работать с претензионной документацией
Анализировать информацию и формировать отчеты
Оформлять документы на несоответствующую услугу
Проводить переговоры с клиентами из различных отраслей экономики
Трудовые действия: Переговоры с клиентами по претензионным случаям
Определение причастных и виновных лиц
Определение причин, повлекших предъявление претензии
Разработка инструкций по предотвращению претензий
Рассмотрение отдельных прецедентов с сотрудниками компании (при необходимости)
Взаимодействие с клиентами по качеству сервиса
Составление реестра наиболее часто задаваемых клиентами вопросов
Организация мониторинга эффективности подрядчиков, переадресация им претензий клиента в случае некачественного сервиса со стороны подрядчика
Вид:ОТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C
Другие характеристики:
Название: Контроль результатов логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий: Начальник отдела транспорта и логистики
Руководитель отдела транспортной логистики
Заместитель директора по логистике на транспорте
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - специалитет, магистратура
Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки
Требования к опыту практической работы: Пять лет в качестве менеджера по логистике и транспорту
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C/01.7
Другие характеристики:
Название: Контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Теория менеджмента
Цели и задачи компании
Методология расчета значений операционных показателей
Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза
Нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки
Правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки
Основы трудового законодательства
Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства
Правила по охране труда и противопожарной защиты
Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации
Распределение обязанностей между подразделениями организации
План операционных показателей за отчетный период
Фактическое выполнение операционных показателей
Методы проведения логистических исследований
Основы управления логистическими процессами
Необходимые умения: В совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания
Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций
Реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности
Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок
Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты
Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами
Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время
Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности
Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов
Трудовые действия: Анализ отчетов различных подразделений
Контроль натуральных показателей
Контроль выполнения показателей эффективности
Проведение управленческих мероприятий по достижению запланированных результатов
Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности
Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза)
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C/02.7
Другие характеристики:
Название: Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы финансового менеджмента
Методы системного анализа
Методы анализа эффективности управления логистической системой
Критерии оценки результативности
Методики расчета финансовых показателей
Экономика транспорта
Особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов
Необходимые умения: Оперативно и компетентно разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по перевозке грузов в рамках цепей поставок
Анализировать финансовую отчетность
Анализировать финансовую информацию и оперативно формировать финансовые отчеты
Пользоваться различными корпоративными программами
Трудовые действия: Построение системы контроля затрат
Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли)
Периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды)
Оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах)
Контроль исполнения утвержденных планов и решений
Вид:ОТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D
Другие характеристики:
Название: Разработка стратегии в области логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий: Директор по логистике
Заместитель генерального директора по логистике
Директор по транспорту
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - специалитет, магистратура
Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки
Требования к опыту практической работы: Пять лет в качестве руководителя отдела логистики и транспорта
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D/01.7
Другие характеристики:
Название: Разработка стратегии развития операционного направления логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы стратегического менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления
Структура, порядок функционирования, цели и задачи российских и международных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере логистики
Федеральные законы, целевые программы и иные нормативные правовые акты, касающиеся логистики и транспортировки
Транспортная стратегия Российской Федерации
Состояние и перспективы международного сотрудничества в сфере логистики
Тенденции развития логистики в мире
Порядок разработки стратегий, бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов
Структура управления организацией
Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей
Способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов
Основы внешнеэкономической деятельности (условия Инкотермс), международные конвенции по транспортному праву, основы таможенного законодательства
Необходимые умения: Прогнозировать и анализировать тенденции развития логистики и управления цепями поставок
Формулировать видение, миссию и ценности компании
Выявлять ведущие компании и условия конкуренции на рынке перевозок грузов
Применять методы и инструменты стратегического анализа операционной деятельности
Формулировать стратегические цели и задачи
Составлять план реализации в соответствии с целями
Осуществлять мониторинг реализации стратегии
Трудовые действия: Анализ операционного направления логистической деятельности компании
Разработка целей и задач компании в операционном направлении логистической деятельности
Разработка плана реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками
Мониторинг реализации операционной стратегии
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D/02.7
Другие характеристики:
Название: Разработка коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Тенденции развития российского и международного рынка логистических услуг
Современная нормативно-правовая база логистики
Основные финансовые показатели компании
Коммерческая политика
Политика продаж
Плановые и фактические показатели деятельности компании
Способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов
Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей
Необходимые умения: Обобщать и систематизировать информацию под решаемые задачи
Владеть навыками использования методов анализа, применяемых в практике решения задачи разработки коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза
Оперативно анализировать потребности и мотивы клиентов в логистических услугах
Трудовые действия: Разработка принципов коммерческой политики по перевозке груза в цепи поставок
Разработка стратегии продаж логистических услуг
Разработка политики клиентского сервиса в области оказания логистических услуг
Разработка стратегических планов улучшения качества предоставляемых логистических услуг по перевозке груза в цепи поставок
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D/03.7
Другие характеристики:
Название: Разработка системы управления рисками при оказании логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы риск-менеджмента
Основные инструменты снижения рисков
Классификация логистических рисков
Методы реализации стратегий в области управления логистическими рисками
Методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками
Необходимые умения: Оперативно выбирать методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками
Определять максимально-возможные убытки в условиях недостаточности данных
Проводить анализ и отбор страховых компаний, соответствующих политике компании в области управления рисками
Контролировать дополнительные затраты в ходе перевозки вследствие наступления логистических рисков
Оценивать надежность страховщиков с приемлемым уровнем погрешности
Трудовые действия: Составление перечня видов логистических рисков
Выявление логистического риска и оценка вероятности его реализации и масштаба последствий
Разработка риск-стратегии с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий
Реализация стратегии управления логистическими рисками
Оценка достигнутых результатов и корректировка стратегии управления логистическими рисками