Профстандарт: 28.002
Специалист по контроллингу машиностроительных организаций
Область: Производство машин и оборудования
Код ПС: 28.002
Регистрационный номер: 547
Основная цель вида профессиональной деятельности:Информационно-аналитическая поддержка управленческих решений
Вид деятельности: Контроллинг
Вид:ОТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A
Другие характеристики:
Название: Организация, координация и контроль процессов планирования производства по структурным подразделениям, продуктам, проектам
Возможные наименования должностей, профессий: Специалист по контроллингу
Контроллер отдела
Контроллер проекта
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - бакалавриат
Требования к опыту практической работы: Стаж работы не менее трех лет в плановых, экономических, финансовых службах
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/01.6
Другие характеристики: Ответственность за результаты выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления
Название: Формирование комплекса исходных данных для оперативного планирования
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы и инструменты оперативного планирования
Календарно-плановые нормативы
Показатели оперативного планирования
Постановка оптимизационных задач планирования и методы их решения
Документооборот в организации
Современные информационные технологии планирования в машиностроительной организации
Основы делового общения
Необходимые умения: Выбирать оптимальные методы и инструменты планирования
Определять и анализировать исходные данные для планирования
Налаживать взаимодействие между подразделениями
Налаживать эффективное деловое общение
Организовывать документооборот
Работать с базами данных
Трудовые действия: Обоснование структуры исходных данных
Сбор исходных данных
Проверка достоверности исходных данных
Оценка ситуации в случаях, когда отсутствуют оперативные исходные данные
Выбор методов и инструментов планирования
Разработка форм плановых документов
Выбор формы представления исходных данных для оперативного планирования
Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/02.6
Другие характеристики: Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления
Название: Координация и интеграция отдельных планов в единый план материальных, финансовых и информационных потоков
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы и инструменты оперативного планирования
Календарно-плановые нормативы
Показатели оперативного плана
Формулировки оптимизационных задач планирования и методы их решения
Документооборот в организации
Современные информационные технологии оперативного планирования
Основы коммуникаций в организации
Основы делового общения
Необходимые умения: Анализировать плановую документацию
Планировать взаимодействие подразделений
Организовывать документооборот
Налаживать эффективное деловое общение
Трудовые действия: Контроль наличия в подразделениях документов, регламентирующих методики планирования
Разработка схемы взаимодействия подразделений в процессе формирования сводных планов
Обеспечение и координация взаимодействия подразделений по утвержденной схеме
Контроль достоверности предоставляемой подразделениями информации и соблюдения сроков ее предоставления
Определение верхней и нижней границы значений показателей при составлении альтернативных планов
Разработка форм плановых документов
Обеспечение выполнения графика разработки сводного плана
Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/03.6
Другие характеристики: Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления
Название: Формирование результатов контроля в виде отчетов о выполнении утвержденных планов
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы и инструменты оперативного планирования
Методы системного анализа
Методы план-факт-анализа
Современные технологии обработки данных
Методы и инструменты обработки данных
Необходимые умения: Анализировать плановую документацию
Обрабатывать информацию с помощью современных информационных технологий
Анализировать полученные результаты
Оформлять пояснительные и аналитические материалы
Трудовые действия: Сбор данных по выполнению разработанных планов
Проверка достоверности полученных данных
Фиксация результатов контроля абсолютных и относительных отклонений фактических показателей от плановых
Анализ причин отклонений фактических показателей от плановых
Составление аналитического отчета о выполнении оперативного плана
Представление отчета руководителям подразделений (проектов)
Вид:ОТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: B
Другие характеристики:
Название: Организация и координация процессов планирования хозяйственной деятельности по организации в целом
Возможные наименования должностей, профессий: Ведущий специалист по контроллингу
Ведущий контроллер
Начальник отдела контроллинга
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - специалитет, магистратура
Требования к опыту практической работы: Стаж работы в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: B/01.7
Другие характеристики: Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников
Название: Координация работы плановых, экономических, финансовых служб и производственно-сбытовых подразделений
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Методы системного анализа
Методы и инструменты обработки данных
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде
Необходимые умения: Обеспечивать взаимодействие между подразделениями организации
Выбирать и внедрять оптимальные методы и алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Налаживать эффективное деловое общение
Координировать деятельность работников подразделений
Трудовые действия: Организация взаимодействия плановых, экономических, финансовых служб и производственно-сбытовых подразделений в процессе разработки технико-экономических и финансовых планов
Разработка системы интегральных показателей производственной, сбытовой, финансовой деятельности машиностроительной организации
Корректировка плановых показателей в ходе координационной работы со службами
Подготовка и принятие решений об использовании методов и алгоритмов для определения оптимальных значений плановых величин
Корректировка планов производственных, сбытовых, экономических и финансовых служб в случае ограничения их исходных планов по причине неувязки с планами по другим областям деятельности
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: B/02.7
Другие характеристики: Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников
Название: Руководство работами по планированию в машиностроительной организации
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Методы системного анализа
Делопроизводство
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде
Необходимые умения: Подготавливать локальные и иные нормативные правовые акты документы
Анализировать возможные варианты действий
Планировать деятельность коллектива
Координировать деятельность подразделений организации
Трудовые действия: Анализ методов и алгоритмов планирования и учета в организации
Внедрение оптимальных методов и алгоритмов планирования и учета в организации
Разработка регламентов, нормативных и руководящих документов по планированию и учету в организации
Разработка графиков взаимодействия подразделений организации в части совместной плановой работы
Оказание методической помощи подразделениям по вопросам технико-экономического и финансового планирования
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: B/03.7
Другие характеристики: Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы
Название: Выявление потенциала и резервов подразделений машиностроительной организации
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Методы анализа хозяйственной деятельности организации
Системный анализ
Методы стратегического и оперативного контроллинга
Необходимые умения: Анализировать плановую и отчетную документацию
Разрабатывать варианты управленческих решений
Трудовые действия: Сравнительный анализ плановых и отчетных показателей деятельности производственных, сбытовых, экономических и финансовых подразделений организации
Выявление факторов, влияющих на эффективность деятельности подразделений и организации в целом
Выявление резервов снижения затрат по подразделениям и организации в целом
Выработка мероприятий по устранению потерь при использовании ресурсов подразделениями организации
Выявление резервов повышения эффективности деятельности подразделений и организации в целом
Вид:ОТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C
Другие характеристики:
Название: Организация и координация сбора, обработки и анализа информации по результатам деятельности машиностроительной организации
Возможные наименования должностей, профессий: Центральный контроллер
Контроллер-аналитик
Контроллер-координатор
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - специалитет, магистратура
Требования к опыту практической работы: Стаж работы в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C/01.7
Другие характеристики: Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение задач управленческого и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения
Название: Контроль и анализ основных показателей деятельности организации
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
Методы системного анализа
Основы коммуникаций в организации
Современные информационные технологии планирования и учета в машиностроительной организации
Необходимые умения: Применять методы системного анализа для подготовки и обоснования выводов о результатах хозяйственной деятельности организации
Разрабатывать и внедрять методики сбора и обработки данных
Координировать работу подразделений
Трудовые действия: Организация и координация сбора, обработки и анализа информации по результатам деятельности организации
Разработка и корректировка форм отчетной документации по подразделениям и организации в целом
Формирование локальных актов и разработка методик обработки результатов всех видов учета в организации
Анализ отчетной документации по подразделениям и организации в целом
Выявление и анализ причин отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
Подготовка материалов для аналитического отчета о результатах хозяйственной деятельности организации
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C/02.7
Другие характеристики: Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы
Название: Формирование отчетности по результатам контроля и выявление причин возникших отклонений
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы представления информации
Основы делового общения
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде
Необходимые умения: Формировать отчеты по результатам аналитической работы
Представлять информацию по результатам аналитической работы
Проводить обсуждения по результатам аналитической работы
Трудовые действия: Разработка форм итоговых документов по результатам хозяйственной деятельности организации
Проведение обсуждений с руководителями производственных, сбытовых, плановых, экономических и финансовых служб организации итогов деятельности подразделений
Подготовка аналитического отчета по результатам анализа отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
Подготовка сообщения для руководства организации о результатах анализа отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
Подготовка вариантов управленческих решений по устранению отклонений
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C/03.7
Другие характеристики: Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников
Название: Организация работ по автоматизации процессов сбора и обработки плановой, учетной и контрольной информации
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Архитектура и принципы функционирования корпоративных информационных систем
Современные методы обработки и представления информации
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде
Необходимые умения: Обеспечивать взаимодействие с разработчиками информационной системы
Руководить работами по информационному обеспечению процессов планирования, учета и контроля
Трудовые действия: Консультация разработчиков корпоративной информационной системы организации в части структуры и содержания базы данных для планирования, учета и контроля хозяйственной деятельности организации
Координация и администрирование процесса накопления информационных данных в корпоративной информационной системе организации
Консультация разработчиков корпоративной информационной системы организации в части методов обработки учетной и контрольной информации
Разработка форм и содержания документов, формируемых корпоративной информационной системой
Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: C/04.7
Другие характеристики: Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников
Название: Координация процессов обмена информацией между подразделениями
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Архитектура и принципы функционирования корпоративных информационных систем
Современные методы обработки и представления информации
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде
Необходимые умения: Обеспечивать взаимодействие структурных подразделений организации
Руководить работами по информационному обеспечению процессов планирования, учета и контроля
Трудовые действия: Разработка схем потоков информации между производственными, сбытовыми, экономическими и финансовыми подразделениями организации в процессе разработки планов
Разработка перечня пользователей корпоративной информационной системы с правами доступа к различным видам информации и обязанностями по предоставлению информации
Консультирование разработчиков корпоративной информационной системы организации о перечне пользователей, правах их доступа к информации и обязанностях по предоставлению информации
Информирование руководителей структурных подразделений об организации процессов обмена информацией между подразделениями
Вид:ОТФ
Уровень: 8
Код для ТФ: D
Другие характеристики:
Название: Методическое и информационно-аналитическое обеспечение процессов управления машиностроительной организации
Возможные наименования должностей, профессий: Руководитель службы контроллинга
Руководитель департамента контроллинга
Заместитель генерального директора по контроллингу
Особые условия допуска к работе:
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - специалитет, магистратура
Специализированные программы делового администрирования
Требования к опыту практической работы: Стаж работы в должности руководителя отдела в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет
Трудовые действия:
Вид:ТФ
Уровень: 8
Код для ТФ: D/01.8
Другие характеристики: Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение задач управленческого и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения
Название: Совершенствование методов и инструментов планирования, учета и контроля машиностроительной организации
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
Методы анализа и синтеза знаний
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде
Базовые знания по конфликтологии
Необходимые умения: Адаптировать новые методы и инструменты управления к актуальным условиям деятельности машиностроительной организации
Передавать знания и формировать умения у пользователей методик
Трудовые действия: Изучение современных методов и инструментов управления
Разработка методик и регламентов планирования, учета и контроля
Организация процесса внедрения разработанных методик и регламентов
Обучение руководителей подразделений новым методам и инструментам управления
Вид:ТФ
Уровень: 8
Код для ТФ: D/02.8
Другие характеристики: Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы
Название: Анализ системы управления машиностроительной организацией с целью ее совершенствования
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Стандарты описания бизнес-процессов
Программные системы и среды описания и реинжиниринга бизнес-процессов
Основы коммуникаций в организации
Необходимые умения: Пользоваться современными методами описания и реинжиниринга бизнес-процессов
Анализировать варианты решений и сопоставлять их с передовой практикой
Трудовые действия: Описание управленческих процессов в организации в формате «как есть»
Выполнение реинжиниринга управленческих процессов
Выявление узких мест в управлении
Подготовка альтернативных вариантов реорганизации управленческих процессов
Вид:ТФ
Уровень: 8
Код для ТФ: D/03.8
Другие характеристики: Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников
Название: Разработка методологии информационного обмена и консультирование руководства организации по вопросам построения и автоматизации информационной системы управления машиностроительной организацией
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Архитектура и принципы функционирования КИС управления
Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
Методы управления нововведениями
Методы презентаций
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Необходимые умения: Обеспечивать взаимодействие с разработчиками КИС
Представлять результаты работы по построению и автоматизации КИС
Трудовые действия: Консультирование разработчиков корпоративной информационной системы (КИС) по вопросам организации информационного обмена между структурными подразделениями
Инициирование процессов модернизации КИС
Формирование содержания и регламентов информационного обмена в организации
Консультирование руководства организации о вопросах модернизации КИС в части совершенствования информационного обмена
Вид:ТФ
Уровень: 8
Код для ТФ: D/04.8
Другие характеристики: Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы
Название: Подготовка информации по стратегическим и оперативным направлениям деятельности машиностроительной организации
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы и инструменты стратегического менеджмента
Концепции и методы разработки стратегий
Методы и инструменты оперативного контроллинга
Основы коммуникаций в организации
Методы презентаций
Базовые знания по конфликтологии
Необходимые умения: Прогнозировать тенденции и разрабатывать сценарии развития внешней и внутренней среды машиностроительной организации
Анализировать оперативную деятельность организации
Представлять результаты анализа
Трудовые действия: Сбор информации о состоянии внешней и внутренней среды машиностроительной организации
Анализ стратегических данных с целью выявления стратегических направлений деятельности
Сбор и анализ данных по направлениям оперативной деятельности организации
Подготовка материалов по результатам анализа для представления руководству организации
Модерация процесса разработки стратегии машиностроительной организации