Основная цель вида профессиональной деятельности:Обеспечение эффективных информационно-коммуникационных взаимодействий субъектов экономики, служащих реализации социокультурных, экономических и коммерческих интересов их организаторов и участников и выполняющих роль маркетингового инструмента развития рыночной экономики страны
Вид деятельности: Деятельность по организации торгово-промышленных выставок

---

Вид:ОТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A
Другие характеристики:
Название: Операционная деятельность по организации торгово-промышленных выставок
Возможные наименования должностей, профессий: Специалист по выставкам Специалист по выставочной деятельности Специалист по организации выставок
Особые условия допуска к работе: Рекомендуется наличие дополнительного профессионального образования - программ повышения квалификации, для непрофильного образования - программ профессиональной переподготовки в сфере выставочного менеджмента, конгрессного менеджмента, событийного менеджмента, управления проектами
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
Требования к опыту практической работы: При высшем образовании без предъявления требований к опыту практической работы, при среднем профессиональном образовании не менее 1 года в сфере организации торгово-промышленных выставок, конференций и других событий, маркетинга, продаж.
Трудовые действия:

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/01.6
Другие характеристики:
Название: Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы и инструменты работы с базами данных Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации
Необходимые умения: Классифицировать потенциальных участников торгово-промышленной выставки по возможной заинтересованности в участии в торгово-промышленной выставке Работать с деловыми электронными и интернет-справочниками Определять источники информации о потенциальных участниках торгово-промышленных выставок Работать в основных программах офисных программных пакетов, программных продуктах по управлению клиентскими базами, управлению организацией Осуществлять первичные звонки для определения контактных лиц конкретной организации - потенциального участника торгово-промышленной выставки
Трудовые действия: Поиск контактных данных новых потенциальных участников торгово-промышленных выставок Внесение контактных данных новых потенциальных участников торгово-промышленных выставок в клиентскую базу Обновление информации в клиентской базе данных о ходе работы с конкретным участником торгово-промышленных выставок Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников торгово-промышленных выставок

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/02.6
Другие характеристики:
Название: Привлечение участников торгово-промышленных выставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Выставочный менеджмент Деловой этикет и основы делопроизводства Методы эффективных публичных выступлений и презентаций Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности Инструменты эффективного осуществления продаж Методы ведения деловых переговоров Современные инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций
Необходимые умения: Создавать мультимедиа-презентации с помощью распространенных программных продуктов Проводить публичные выступления и презентации Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями Вести деловую переписку
Трудовые действия: Осуществление переговоров об участии в торгово-промышленной выставке Составление информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке для различных групп потенциальных участников Проведение презентаций торгово-промышленной выставки для потенциальных участников с целью их привлечения к участию Предоставление (потенциальным) участникам пакета информации о торгово-промышленной выставке в соответствии с их интересами и запросами Оформление необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки Сбор необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/03.6
Другие характеристики:
Название: Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Тенденции развития отраслей экономики, имеющие отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей Основные виды маркетинговых коммуникаций Методы разработки рекламных и информационных текстов
Необходимые умения: Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки
Трудовые действия: Информирование руководства об участии в торгово-промышленной выставке ключевых фигур и организаций отраслей торгово-промышленной выставки в целях возможности использования этой информации для реализации маркетингового плана торгово-промышленной выставки Информирование руководства о соглашениях с участниками торгово-промышленной выставки об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки Подготовка текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки для включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/04.6
Другие характеристики:
Название: Ведение документооборота торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы бухгалтерского учета Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота Основы документооборота
Необходимые умения: Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить с конкретным участником в зависимости от набора заказанных им выставочных услуг и формы участия в торгово-промышленной выставке Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов Осуществлять почтовый и электронный документооборот
Трудовые действия: Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом торгово-промышленной выставки Оформление необходимых заявочных документов от каждого заявившегося участника торгово-промышленной выставки При необходимости внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника торгово-промышленной выставки и по согласованию с ним Оформление документов на оплату участником торгово-промышленной выставки заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания выставочных услуг в соответствии с заявочной документацией

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/05.6
Другие характеристики:
Название: Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы экономического анализа Основы управления проектами Методы и инструменты формализации данных Основы документооборота
Необходимые умения: Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта торгово-промышленной выставки Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами Работать в основных программах офисных программных пакетов
Трудовые действия: Подготовка для руководства периодических отчетов о ходе подготовки торгово-промышленной выставки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки Подготовка итогового отчета после проведения торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/06.6
Другие характеристики:
Название: Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы организации конференций и деловых мероприятий Методы организации деловых коммуникаций Основы управления проектами Основы заключения договоров, контрактов Тайм-менеджмент Основы управления персоналом
Необходимые умения: Формировать детальный план проведения торгово-промышленной выставки и контролировать ход его выполнения Быстро принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения торгово-промышленной выставки Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение Работать в графических редакторах
Трудовые действия: Контроль выполнения застройки выставочных стендов во время монтажа в соответствии с утвержденным планом экспозиции Организация исполнения обустройства выставочных стендов в соответствии с договорами на участие в торгово-промышленной выставке Организация допуска и работы на выставочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы выставки, в том числе для обеспечения индивидуальной застройки экспонентов, в ходе монтажа и демонтажа торгово-промышленной выставки Обеспечение работы залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденными графиками и требованиями Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденным графиком Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения торгово-промышленной выставки Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/07.6
Другие характеристики:
Название: Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы финансового менеджмента Основы бухгалтерского учета Основы документооборота Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями Модели и методы ценообразования
Необходимые умения: Работать в специализированных программах в сфере бухгалтерии, финансов, управления организацией Вести переговоры по финансовым вопросам по обеспечению своевременной оплаты
Трудовые действия: Обеспечение своевременного оформления и предоставления участникам торгово-промышленной выставки документов на оплату их участия Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника торгово-промышленной выставки Предоставление скидок и специальных условий в соответствии с политикой конкретной торгово-промышленной выставки и организации- профессионального организатора торгово-промышленных выставок в целом

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/08.6
Другие характеристики:
Название: Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы выставочного менеджмента Технологии организации эффективного участия в выставке Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на выставке, оформления выставочных стендов, выставочного оборудования Основы менеджмента в сфере индустрии встреч История выставочного дела и индустрии встреч
Необходимые умения: Осуществлять коммуникации с помощью современных средств связи (видеоконференции, скайп, вебинары) Разрабатывать и готовить информационные материалы методического характера
Трудовые действия: Изучение информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке или подготовка таких материалов Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для предоставления участникам торгово-промышленных выставок по запросу Проведение консультаций по запросу участников торгово-промышленной выставки При наличии возможности в организации - профессиональном организаторе торгово-промышленных выставок - формирование комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для размещения на сайте торгово-промышленной выставки или выставочной организации для быстрого доступа участников торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: A/09.6
Другие характеристики:
Название: Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок (в стране проведения выставки) Требования охраны труда при работе на выставочной площадке
Необходимые умения: Разрабатывать инструкции для персонала Готовить информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами
Трудовые действия: Информирование участников торгово-промышленных выставок о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной торгово-промышленной выставке Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками торгово-промышленной выставки в ходе ее проведения Инструктирование дополнительного персонала, работающего на торгово-промышленной выставке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения Сопровождение контролирующих органов во время их визита на выставочную площадку для проверки выполнения требований нормативных правовых актов в целях своевременного предоставления необходимой информации и организации устранения выявленных нарушений

---

Вид:ОТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B
Другие характеристики:
Название: Управление проектом торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий: Руководитель отдела выставок Директор выставок Руководитель выставочных проектов Менеджер выставочных проектов Менеджер выставок
Особые условия допуска к работе: Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации Рекомендуется наличие портфолио эффективных реализованных проектов торгово-промышленных выставок в российских и/или зарубежных компаниях.
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в сфере выставочного менеджмента, конгрессного менеджмента, событийного менеджмента, управления проектами
Требования к опыту практической работы: Не менее трех лет в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления проектами
Трудовые действия:

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/01.6
Другие характеристики:
Название: Маркетинговый анализ, направленный на выявление возможностей эффективного развития проекта торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Закономерности современного развития отраслей экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях Развитие технологий и инноваций в отраслях экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях Методы анализа маркетинговой информации Принципы рыночной конкуренции Методы эффективного управления проектами Выставочный менеджмент Менеджмент в индустрии встреч История развития выставочной деятельности Современное развитие выставочной деятельности в Российской Федерации и в мире
Необходимые умения: Анализировать и систематизировать большие объемы маркетинговой информации Выявлять существенные события в развитии различных отраслей экономики, значимые для развития выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок Применять полученную маркетинговую информацию для принятия управленческих решений Принимать управленческие решения в сфере развития проектов торгово-промышленных выставок Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с ключевыми игроками и экспертами отраслей экономики, связанных с организуемыми торгово-промышленными выставками
Трудовые действия: Осуществление мониторинга развития отраслей экономики, связанных с тематикой торгово-промышленных выставок, для актуализации концепции торгово-промышленной выставки Проведение периодического анализа конкурентных проектов торгово-промышленных выставок Анализ отчетов, предоставляемых специалистами по организации торгово-промышленных выставок

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/02.6
Другие характеристики:
Название: Разработка концепции и бизнес-плана организации проекта торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы разработки видения и концепции проекта Инструменты бизнес-планирования Современные подходы к управлению проектами, в частности, в выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок Экономика проекта, расчет эффективности инвестиций Современные методы управления рисками, в том числе особенности управления рисками в выставочном бизнесе Выставочный менеджмент Методы развития рынка мест и площадок для проведения торгово-промышленных выставок История развития выставочной деятельности
Необходимые умения: Определять приоритеты и ключевые факторы эффективности торгово-промышленной выставки на основе имеющейся маркетинговой информации Принимать эффективные тактические решения в рамках имеющихся ресурсных ограничений Рассчитывать коммерческие показатели эффективности проекта торгово-промышленной выставки Определять ключевые факторы, влияющие на получение целевых коммерческих результатов торгово-промышленной выставки Анализировать риски организации торгово-промышленной выставки
Трудовые действия: Разработка или актуализация концепции проекта торгово-промышленной выставки Обоснование выбора места проведения торгово-промышленной выставки с учетом особенностей ее концепции В соответствии с утвержденной концепцией торгово-промышленной выставки - разработка плана экспозиции торгово-промышленной выставки, списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематик и форматов деловых и дополнительных мероприятий Разработка бизнес-плана проекта торгово-промышленной выставки Разработка концепций и бизнес-планов ключевых деловых мероприятий в программе торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/03.6
Другие характеристики:
Название: Управление реализацией проекта торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Особенности выставочного менеджмента на различных этапах организации торгово-промышленной выставки Современные подходы к управлению проектами, календарное планирование и бюджетирование проектов Основы управления персоналом, мотивации работников, командообразования Инструменты тайм-менеджмента
Необходимые умения: Адаптировать типовые подходы к организации выставочных мероприятий к особенностям конкретной торгово-промышленной выставки Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту торгово-промышленной выставки Распределять задачи и работы в соответствии с квалификацией и индивидуальными особенностями участников команды проекта торгово-промышленной выставки Ориентироваться в разнообразии инструментов и методов выставочного менеджмента для нахождения оптимальных решений в ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки
Трудовые действия: Разработка календарного плана реализации проекта торгово-промышленной выставки Формирование команды проекта торгово-промышленной выставки и распределение задач и работ среди специалистов- участников команды проекта торгово-промышленной выставки Разработка системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки Согласование с руководством организации системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки Разработка бюджета проекта торгово-промышленной выставки и контроль его выполнения Контроль выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки Управление отклонениями, возникающими в ходе выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/04.6
Другие характеристики:
Название: Обеспечение соответствия маркетингового плана торгово-промышленной выставки концепции и бизнес-плану торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы маркетинговых коммуникаций, в частности - инструменты продвижения, реклама, связи с общественностью, спонсоринг, интернет-маркетинг Инструменты тайм-менеджмента Технологии ведения переговоров Особенности развития отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемого проекта
Необходимые умения: Выстраивать эффективные взаимодействия с подразделениями организации для достижения целевых результатов проекта торгово-промышленной выставки Согласовывать интересы и убеждать представителей ключевых игроков отрасли экономики, в рамках которой организуется торгово-промышленная выставка, партнеров, спонсоров принимать участие в мероприятиях, направленных на продвижение проекта торгово-промышленной выставки Использовать события, происходящие во время организации торгово-промышленной выставки, для эффективного продвижения торгово-промышленной выставки серди целевых аудиторий участников и партнеров
Трудовые действия: Формирование рекомендаций для работников/подразделений организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, ответственных за маркетинг, по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения торгово-промышленной выставки Координация взаимодействия структурных подразделений организации по вопросам разработки и реализации мероприятий маркетингового плана торгово-промышленной выставки Контроль соответствия реализуемого плана мероприятий по продвижению торгово-промышленной выставки миссии и целям торгово-промышленной выставки, а также соглашениям, достигнутым с партнерами, спонсорами, участниками отдельных категорий Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки со средствами массовой информации (совместно с работниками/подразделениями организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, ответственными за маркетинг) Разработка планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта торгово-промышленной выставки Организация исполнения планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/05.6
Другие характеристики:
Название: Организация совместной работы с партнерами торгово-промышленной выставки, в том числе с заинтересованными органами государственного управления, отраслевыми ассоциациями и союзами, торгово-промышленными палатами, отраслевыми организациями
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Технологии эффективной работы со спонсорами Возможности участия представителей органов государственного управления различного уровня в подготовке и проведении торгово-промышленных выставок Особенности работы с различными группами потенциальных партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок Возможности формирования пакетов услуг для партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок Особенности управления проектами торгово-промышленных выставок Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемой торгово-промышленной выставки
Необходимые умения: Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров Формировать индивидуальные предложения для различных групп потенциальных партнеров и спонсоров в рамках организуемого торгово-промышленной выставки Эффективно управлять ресурсами проекта торгово-промышленной выставки
Трудовые действия: Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки и привлечения ее участников с ключевыми партнерами торгово-промышленной выставки: национальными и международными профессиональными и отраслевыми ассоциациями, союзами, торгово-промышленными палатами, органами государственного управления различного уровня, консульствами, крупными национальными, зарубежными или международными организациями Ведение переговоров с потенциальными спонсорами торгово-промышленной выставки Контроль соблюдения согласованных условий сотрудничества со спонсорами торгово-промышленной выставки в ходе подготовки и проведения торгово-промышленной выставки Постановка задач перед участниками команды проекта торгово-промышленной выставки по выполнению соглашений с партнерами и спонсорами торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/06.6
Другие характеристики:
Название: Заключение договоров на выполнение работ с подрядчиками торгово-промышленной выставки и договоров на продажу выставочных площадей с агентскими организациями
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Направления развития рынка подрядных и агентских организаций для выставочной деятельности Практика заключения подрядных и агентских договоров, соглашений о сотрудничестве Нормативные правовые акты в сфере заключения коммерческих договоров и выполнения договорных обязательств
Необходимые умения: Формировать адекватные критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана торгово-промышленной выставки Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов среди подрядных и агентских организаций для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества
Трудовые действия: Формирование критериев для отбора подрядных организаций с целью обеспечения полного комплекса услуг и возможностей для участников торгово-промышленной выставки Заключение договоров с подрядными организациями торгово-промышленной выставки Формирование критериев для отбора агентских организаций Заключение договоров с агентскими организациями на привлечение участников торгово-промышленной выставки и осуществление продаж выставочных площадей Контроль выполнения работ, предоставления услуг в соответствии с условиями заключенных договоров и соглашений Принятие решений о замене подрядных или агентских организаций в случае нарушения условий подписанных договоров и соглашений

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/07.6
Другие характеристики:
Название: Организация работы офиса организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок во время проведения торгово-промышленной выставки
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Основы командообразования, управления персоналом Техники ведения переговоров Приемы постановки целей и задач Особенности управления выставочными проектами Основы делового протокола Основы психологии Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций Разговорный английский язык Инструменты тайм-менеджмента
Необходимые умения: Формировать команду для работы в напряженных условиях проведения торгово-промышленной выставки (с момента начала монтажа выставочных стендов и оборудования и заезда участников выставки до момента завершения демонтажа выставочных стендов и выставочного оборудования и выезда участников выставки) Эффективно распределять задачи и обязанности среди участников указанной команды с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды Решать сложные, спорные и конфликтные ситуации, возникающие на выставочной площадке в ходе проведения торгово-промышленной выставки
Трудовые действия: Распределение задач и обязанностей по работе офиса организатора на выставочной площадке среди участников команды торгово-промышленной выставки Формирование банка резюме кандидатов для приглашения на работу в составе дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке Отбор дополнительного персонала в соответствии с критериями, определяемыми требованиями конкретной торгово-промышленной выставки, для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки Обучение дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке Ежедневный контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей каждым работником офиса организатора Координация работы офиса организатора на площадке торгово-промышленной выставки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками торгово-промышленной выставки, руководством выставочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: B/08.6
Другие характеристики:
Название: Анализ результатов проведения торгово-промышленной выставки для повышения эффективности будущих проектов
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы и технологии обработки и анализа данных Способы формализации данных Программные продукты, необходимые для анализа данных и подготовки отчетных документов Методы и приемы работы в специализированных программах в области бухгалтерии, финансов, управления организацией Особенности функционирования индустрии встреч, выставочного бизнеса и организации выставочных проектов Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемого проекта
Необходимые умения: Систематизировать и анализировать большой объем информации о реализации проекта торгово-промышленной выставки Принимать управленческие решения в сфере реализации проекта торгово-промышленной выставки Сотрудничать с руководителями проектов торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок
Трудовые действия: Распределение функций сбора данных для промежуточных и итоговых отчетов об организации торгово-промышленной выставки среди участников команды выставки Подготовка сводного аналитического отчета с учетом данных промежуточных и итоговых отчетов участников команды, а также собственных данных Выявление рекомендаций, которые могут быть полезны руководителям проектов других торгово-промышленных выставок организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности деятельности организации Представление промежуточных и итоговых результатов реализации проекта торгово-промышленной выставки руководству организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок

---

Вид:ОТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: C
Другие характеристики:
Название: Управление процессом подготовки к участию в торгово-промышленной выставке организации-экспонента
Возможные наименования должностей, профессий: Руководитель отдела маркетинга/рекламы/связей с общественностью Менеджер по маркетингу/рекламе/связям с общественностью Менеджер по участию в выставках Специалист по маркетингу/рекламе/связям с общественностью
Особые условия допуска к работе: Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации Рекомендуется наличие портфолио эффективных реализованных проектов участия в выставочных мероприятиях в российских и/или зарубежных компаниях
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в сфере выставочного менеджмента, событийного менеджмента, событийного маркетинга
Требования к опыту практической работы: Не менее трех лет в сфере событийного менеджмента, выставочного менеджмента, событийного маркетинга
Трудовые действия:

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: C/01.6
Другие характеристики:
Название: Разработка и согласование с руководством стратегии и программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Принципы стратегического менеджмента Технологии управления проектами Особенности выставочного и событийного менеджмента Инструменты современного событийного маркетинга Технологии эффективного участия в выставке, в частности, подходы к выбору выставочных проектов для участия Современное развитие выставочной деятельности и рынка выставочных услуг
Необходимые умения: Разрабатывать стратегические документы в сфере управления и развития организации Осуществлять управленческий выбор из большого количества альтернатив на основе формирования системы критериев Осуществлять постановку целей и задач развития в сфере маркетинга и продвижения организации
Трудовые действия: Разработка стратегии участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках в соответствии с общей стратегией развития организации-экспонента Разработка программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках, направленной на достижение целей стратегии участия в торгово-промышленных выставках Согласование разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках с руководством организации-экспонента Распределение задач среди ответственных работников для обеспечения выполнения разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: C/02.6
Другие характеристики:
Название: Организация эффективной подготовки к участию в торгово-промышленной выставке
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках Современные форматы торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок Возможности торгово-промышленных выставок как инструмента интегрированных маркетинговых коммуникаций Виды современного выставочного оборудования Современные подходы к проектированию экспозиции Методы и инструменты эффективного управления проектами
Необходимые умения: Осуществлять выбор оптимальных инструментов выставочного маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в торгово-промышленной выставке Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретной торгово-промышленной выставке Формировать маркетинговые материалы организации в целях участия в торгово-промышленной выставке Определять приоритетных целевых посетителей и их интересы с учетом отраслевой специализации и особенностей формата конкретной торгово-промышленной выставки Работать в графических редакторах
Трудовые действия: Обеспечение своевременного оформления документации по участию организации-экспонента в торгово-промышленных выставках Контроль оплаты участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках Выбор оптимальной формы участия в торгово-промышленных выставках в соответствии с поставленными целями и задачами участия Разработка проекта экспозиции Распределение обязанностей работников выставочного стенда Разработка программы участия в конкретной торгово-промышленной выставке Организация приглашения целевых посетителей выставочного стенда организации-экспонента Формирование программы переговоров на выставочном стенде организации-экспонента Подготовка информационных, рекламных, сувенирных материалов для посетителей выставочного стенда организации-экспонента и представителей средств массовой информации Подготовка работников организации-экспонента к работе на выставочном стенде Обеспечение выполнения логистических процессов по доставке оборудования и экспонатов на выставочную площадку, организации трансферов и проживания работников, работающих на выставке Взаимодействие с организаторами торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: C/03.6
Другие характеристики:
Название: Управление процессом участия в торгово-промышленной выставке
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Методы и инструменты эффективного управления проектами Технологии обеспечения безопасности при монтаже/демонтаже экспозиции, работе оборудования на стенде Приемы эффективного управления персоналом и командообразования Инструменты тайм-менеджмента Принципы постановки целей и управления их достижением
Необходимые умения: Организовать работу команды Выполнять многозадачные действия в рамках графика торгово-промышленной выставки Оперативно решать форс-мажорные ситуации Регулировать работу команды в соответствии с ходом достижения целей и задач реализации проекта участия в торгово-промышленной выставке
Трудовые действия: Обеспечение выполнения работ по застройке, установке оборудования и оформлению экспозиции во время монтажа торгово-промышленной выставки Инструктирование работников выставочного стенда организации об индивидуальных графиках, программе и режиме работы выставочного стенда организации Ежедневный контроль работы выставочного стенда организации на протяжении всей торгово-промышленной выставки Контроль проведения встреч ключевых посетителей с руководством организации на выставочном стенде или в рамках программы торгово-промышленной выставки Контроль участия представителей организации в запланированных мероприятиях программы торгово-промышленной выставки Контроль эффективности достижения целей и задач участия в торгово-промышленной выставке Обеспечение решения административных вопросов с офисом организатора торгово-промышленной выставки Обеспечение выполнения работ при демонтаже экспозиции и вывозе оборудования во время демонтажа торгово-промышленной выставки Организация работы с посетителями выставочного стенда организации после завершения торгово-промышленной выставки на основе договоренностей, достигнутых с ними во время торгово-промышленной выставки

---

Вид:ТФ
Уровень: 6
Код для ТФ: C/04.6
Другие характеристики:
Название: Оценка эффективности участия в торгово-промышленной выставке
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Оценка эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в торгово-промышленных выставках
Необходимые умения: Обрабатывать и анализировать данные об участии в торгово-промышленной выставке Работать в основных офисных программах Критически оценивать выполненную работу и определять возможности повышения эффективности деятельности
Трудовые действия: Сбор отчетов о выполненной работе и результатах от работников выставочного стенда организации Анализ полученных данных, а также собственных данных о ходе и результатах участия в торгово-промышленной выставке Оценка достижения поставленных целей и задач участия в торгово-промышленной выставке Определение возможностей повышения эффективности участия в торгово-промышленных выставках Представление отчета об эффективности участия в торгово-промышленной выставке руководству организации Внедрение утвержденных руководством предложений по повышению эффективности участия в торгово-промышленных выставках

---

Вид:ОТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D
Другие характеристики:
Название: Стратегическое управление выставочной деятельностью организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок
Возможные наименования должностей, профессий: Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия Исполнительный директор Заместитель директора по коммерческим вопросам / Коммерческий директор Заместитель директора по связям с общественностью / Директор по связям с общественностью
Особые условия допуска к работе: Рекомендуется наличие дополнительного профессионального образования - программ повышения квалификации, для непрофильного образования - программ профессиональной переподготовки в сфере управления организацией, выставочного менеджмента, управления проектами Рекомендуется наличие портфолио эффективных реализованных проектов торгово-промышленных выставок
Требования к образованию и обучению: Высшее образование - магистратура или специалитет
Требования к опыту практической работы: Не менее трех лет на должностях высшего руководства в организациях- профессиональных организаторах торгово-промышленных выставок или не менее пяти лет в сфере управления проектами торгово-промышленных выставок
Трудовые действия:

---

Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D/01.7
Другие характеристики:
Название: Управление реализацией стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Принципы, методы, технологии стратегического менеджмента Современные тенденции и направления развития (международной) выставочной деятельности Особенности конкуренции и формирования конкурентоспособности на рынке выставочных услуг Развитие выставочных технологий и выставочных услуг Современные тенденции развития отраслевых рынков и промышленности
Необходимые умения: Прогнозировать развитие организации в меняющихся рыночных условиях Выявлять значимых отраслевых экспертов и использовать их мнение для стратегического развития организации Формировать команду профессионалов, способных обеспечить реализацию стратегических приоритетов развития организации
Трудовые действия: Распределение задач среди ответственных работников организации- профессионального организатора торгово-промышленных выставок в сфере мониторинга и анализа развития отраслевых рынков и рынка выставочных услуг Проведение стратегических сессий по разработке и актуализации стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок Определение приоритетов в стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок Управление реализацией стратегических приоритетов через программы развития различных сфер деятельности организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок Периодическая оценка результатов реализации утвержденных приоритетов и их актуализация в соответствии с изменением ситуации на отраслевых рынках и рынке выставочных услуг

---

Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D/02.7
Другие характеристики:
Название: Утверждение стратегических и годовых планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, управление их реализацией
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Принципы делегирования полномочий, виды и методы разработки организационной структуры предприятия Инструменты финансового менеджмента Подходы к принятию стратегических управленческих решений Формирование иерархии целей развития предприятия
Необходимые умения: Делегировать полномочия и распределять ответственность для организации оптимальной работы структурных подразделений организации Организовывать систему сбора информации о деятельности организации
Трудовые действия: Координация работы работников по разработке системы планов в сфере реализации стратегических целей развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок Контроль показателей выполнения утвержденных планов Утверждение источников, объемов и сроков финансирования работ по реализации системы планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок Распределение задач среди ответственных работников по сбору данных о достижении целевых показателей утвержденных планов и изменении условий реализации планов Принятие управленческих решений о внесении изменений в планы и их реализацию

---

Вид:ТФ
Уровень: 7
Код для ТФ: D/03.7
Другие характеристики:
Название: Представление интересов организации- профессионального организатора торгово-промышленных выставок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях
Возможные наименования должностей, профессий:
Особые условия допуска к работе:
Необходимые знания: Особенности деятельности отраслевых ассоциаций, союзов, органов государственной власти Возможности участия организации в проектах и мероприятиях профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления
Необходимые умения: Находить практическое применение контактам и информации, приобретаемым в ходе участия в работе профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления, в том числе для корректировки приоритетов управления предприятием на всех уровнях Анализировать возможности профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления и определять наиболее результативные форматы сотрудничества с ними
Трудовые действия: Определение приоритетов участия в профессиональных и отраслевых ассоциациях и союзах организаций, рабочих группах и комитетах при органах государственного управления Постановка целей и задач по участию в работе профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления Обеспечение представительства организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в плановых встречах и мероприятиях профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления Определение объемов и источников финансирования участия в проектах и мероприятиях профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления Оценка эффективности участия в работе профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления

---