Публикации
«Оптимизация хранения, учета и реализации материальных ценностей на ООО «ССК»Звезда»»
Всероссийский сборник статей и публикаций института развития образования, повышения квалификации и переподготовки.
Скачать публикацию
Язык издания: русский
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: «Оптимизация хранения, учета и реализации материальных ценностей на ООО «ССК»Звезда»»
Автор: Боннерт Наталья Владимировна
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: «Оптимизация хранения, учета и реализации материальных ценностей на ООО «ССК»Звезда»»
Автор: Боннерт Наталья Владимировна
Восемнадцатая Межрегиональная научно-техническая конференция молодых специалистов ПАО «НК «Роснефть»«Оптимизация хранения, учета и реализации материальных ценностей на ООО «ССК»Звезда»»Автор:Боннерт Наталья ВладимировнаООО «ССК «Звезда», инженер-технолог, Отдел главного технологаНаучный руководитель:Екимова Оксана АнатольевнаООО «ССК «Звезда», ведущий инженер-технологОтдел главного технологаг. Большой Камень2023Аннотация В работе рассмотрена проблема поиска материальных ценностей в Обществе для ИТР (инженерно-технические работники), данные работники сталкиваются с этой проблемой постоянно, как при проектировании, так и при изготовлении чего-либо. Предложены пути решения оптимального ведения и предоставления информации о материальных ценностях для конструкторско-технологической подготовки производства и планово-распределительных работ.Приведены примеры экономического риска при возможной замене материалов в связи с отсутствием нужного сортамента.Система складирования призвана обеспечить оптимальное размещение груза на складе или в цехе и рациональное управление им.Основными задачами складского хозяйства промышленного предприятия являются:- организация надлежащего хранения материальных ценностей;- бесперебойное обслуживание производственного процесса;- контроль количества и качества материальных ценностей.Введение Эффективность функционирования промышленного предприятия зависит не только непосредственно от качества самого промышленного производства, но и от организации складского хозяйства. Склады промышленных предприятий - неотъемлемая часть общего технологического процесса производства, которая формирует организационные, технические и экономические требования к складской системе, устанавливает цели и условия ее оптимального функционирования. Правильно организованное складское хозяйство способствует повышению ритмичности и организованности производства; сохранению качества продукции, материалов, сырья; улучшению использования занимаемых территорий; повышению эффективности работы, снижению простоев; высвобождению работников от непроизводительных работ для использования их в основном технологическом процессе.Одной из составляющих правильного организованного складского хозяйства является ведение, актуализация и предоставление достоверной информации о материальных ценностях (металл, стандартные и покупные изделия) используемых в конструкторско-технологической подготовке производства. В Обществе ИТР (инженерно-технические работники) постоянно сталкиваются с проблемой отсутствия актуальной информации, как при разработке конструкторской документации, так и при планово-распределительных работах при отработке комплекта конструкторско-технологической документации. Цель данной работы: Актуализация базы данных материальных ценностей в т.ч. металла, стандартных и покупных изделий в открытом доступе для ИТР. Задачи необходимые для достижения цели:Проанализировать учет материальных ценностей в Обществе на сегодняшний день. Разработать доступное и простого в использовании ПО для работников Общества. Обучить пользованию БЗ. Совершенствовать учет материальных ценностей в Обществе. Оценить экономический эффект. В качестве устранения этой проблемы в данной работе представлены пути решения такие как: создание программного обеспечения; назначение ответственного лица за данным ПО.Таким образом за счёт рационального использования ТМЦ, а также за счет сокращения н.ч. ОПР и ИТР, мы сокращаем расходы предприятия, что нам и необходимо. Проект является значимым и в его результатах заинтересован широкий круг пользователей. Применение на практике является экономически целесообразным.Благодаря данному проекту, мы станем на один шаг ближе к «Бережливому производству».Основная часть Проблема Большой объем необходимых данных о материалах, хранящихся на складе или в цехе привело к проблемам обработки информации: большого количества данных о материалах, упорядоченности этих данных, распределение только необходимой информации между разными отделами.На сегодняшний день, происходит следующее:Из-за отсутствия контроля за материалом предназначенным для изготовления оснастки, ИТР Общества не может оптимально (технологично) разрабатывать научно-техническую документацию (КД,ТД) для необходимых изделий. ИТР выпуская НТД должен быть уверен на 100%, что данный материал есть в наличии, чтобы исключить риск необходимости корректировки или замены материалов не подходящие по экономическим показателям.В качестве одного из вариантов примера внесения изменений в проектную документацию может являться смещение и/или замена материала. При замене материала необходимо учитывать соблюдение конечных свойств конструкций, данное изменение требуется рассматривать комплексно с учетом всех возможных влияющих факторов и особенностей. Что бы исключить нарушение объемно-планировочных требований и, соответственно, несоблюдение условий. При корректировки КД,ТД ИТР затрачивает много времени на разработку новой концепции данного изделия, что нерационально расходует полезное время.Проблема учета материальных ценностей в том числе металла, стандартных и покупных изделий на предприятии, требует срочного решения. Пути решения Для повышения производительности труда, ускорения выполнения разработки технической документации по строительству заказов, за счёт актуализация базы данных материальных ценностей в т.ч. металла, стандартных и покупных изделий в открытом доступе для ИТР, необходимо решить следующие задачи:Анализировать учет материальных ценностей в Обществе на сегодняшний день. Разработка доступного и простого в использовании ПО для работников Общества в реальном времени, закрепить ответственных лиц для ведения базы данных в структурных подразделениях (цехе). Обучить ответственных лиц пользоваться данным ПО. Вести учет расхода материальных ценностей в Обществе. Совершенствовать учет материальных ценностей в Обществе Оценить экономическую эффективность. Анализ учета материальных ценностей в Обществе на сегодняшний день. Проанализировав таблицы учета, которые ведутся на данный момент, можно сделать вывод, о том, что система учета работает неправильно и требует корректировки.Имея данную таблицу, мы должны видеть остаток необходимого материала в наличии предприятия, но мы видим совсем другую картину:Оформление данной таблице не соответствует НТД (ГОСТ,ОСТ); За двоения одного и того-же материала; Множество материала, которого фактически нет в наличии предприятия; Несвоевременное списание материалов. Разработка доступного и простого в использовании ПО для работников Общества в реальном времени. Данная проблема повлекли за собой необходимость автоматизации. Было рассмотрено несколько программных продуктов (1С: Битрикс24; Business.ru) предназначенных для автоматизации складского учета товарно-материальных ценностей. Все они по разным причинам не удовлетворяли потребностям (дороговизна, слишком сложный интерфейс и т.д.). Создание БЗ для автоматизации учета материальных ценностей предприятия решит эту проблему: внесение информации в базу данных осуществляется одним человеком (один человек-на одну складскую площадь предприятия).В целях упрощения поиска материальных ценностей в т.ч. метала, необходимо вести учет как новых единиц, так и делового отхода. Благодаря данным действиям мы ускорим работу ИТР Общества, а также повысим производственный процесс предприятия. Данное ПО должно быть максимально простым в использовании и нести в себе всю необходимую информацию.В качестве основы для создания БД, было выбрано ПО Microsoft Excel. Оно представляет собой полноценную математическую машину для выполнения множества арифметических, алгебраических, тригонометрических и других более сложных операций, оперируя несколькими основными типами данных, не всегда относящимися именно к математике.Выбрав ПО, мною была разработана максимально простая таблица для учета ТМЦ (см.таблицу 1). Для данного файла, необходимо будет создать определенную папку в сетевом доступе Общества. Доступ для работников ИТР должен быть открыт без права редактирования, право редактирования должно быть только у специалистов работающих непосредственно с данной информацией.Таблица 1. Пример вида таблицы для ПО.Обучение ответственных лиц пользоваться данным ПО, вести учет расхода материальных ценностей в Обществе. Данная БЗ, очень проста в заполнении и не требует профессионального обучения. Ответственные за ведение должны хорошо знать номенклатуру Товарно-материальных-ценностей согласно научно-технической документации такой как: ГОСТ, ОСТ и др.А так же план производства, для корректного внесения в БД местоположения материалов.Совершенствование учета материальных ценностей в Обществе. Совершенствование учета и контроля - это эффективное средство управления производством и потреблением материальных ресурсов. Учет материальных ресурсов должен давать возможность выявить ресурсы всех видов сырья, материалов, которые могут быть использованы для производства продукции; организовывать плановое производство, сбор и заготовку выявленных материальных ресурсов; оперативно контролировать хранение и использование сырья и материалов; обеспечить полноту и достоверность отчетности о движении материальных ресурсов. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов на предприятии должно осуществляться по нескольким направлениям. Поскольку бухгалтерский учет основывается на оперативных данных, то необходимо совершенствовать оперативный учет, так как он имеет свои недостатки. В данном направлении ранее было предложение по штрихкодированию металла, но к сожалению на данный момент работа в этом направлении ведется не совсем корректно, также доступ к этим данным ограничен для ИТР Общества. Предложение по совершенствованию учета: Выпустить штрихкоды/Qr-коды на каждый заказ; Производить инвентаризацию раз в неделю; Назначить ответственное лицо\ ввести новую штатную единицу; Экономическая часть На примере изготовления проводим следующие расчёты.Затраты на материалы и изготовление оснастки.Для расчёта себестоимости изделия необходимо определить массовые характеристики деталей. Все массовые значения были определены при помощи программы Компас, в которой проектировались конструкции – тумба двойная и трап-сходня 7м. Плотность стали была принята как 7850 кг/м3. Цены на материал приняты согласно характеристик остатков товаров на 30 января 2023г. Массовые и ценовые характеристики представлены в таблице 1-4. Таблица 1. Материал для изготовления тумбы:Тумба двойная Таблица 2. Замена материала:Н.ч. на сборку/сварку 4554,86 руб/ч.Н.ч. на окраску 3374,13 руб/ч.Н.ч. на заготовительные работы (резку) 4198,29 руб/чТрап-сходня 7мТаблица 3. Материал для изготовления трапа:Таблица 4. Замена материала:Н.ч. на сборку/сварку 4554,86 руб/ч.Н.ч. на окраску 3374,13 руб/ч.Н.ч. на заготовительные работы (резку) 4198,29 руб/чИсходя из расчетов, следует, что использование материалов не подходящего сортамента, приводит к увеличению затрат на покупку материалов для изготовления изделия на 36%, а также увеличению количества рабочего времени сборщиков, сварщиков и другого рабочего состава предприятия на 30%.Данный пример это только 1% изготавливаемой оснастки, таким образом:можем проследить, что нерациональный выбор материалов для изготовления оснастки, влечет за собой увеличение затрат предприятия на 13022400руб. Данный расчет произведен без учета логистических операций и лакокрасочных материалов, что еще увеличит стоимость готового изделия, а также без затрат на обслуживание цехового помещения (электроэнергия).Заключение В данной работе предложены пути решения проблемы хранения и учета материальных ценностей в т.ч. металла на складах и в цехах производства. Сначала был произведен анализ учета материальных ценностей в Обществе на сегодняшний день. Было разработано доступное и простое ПО. Приложена инструкция по работе с БД, для ответственных лиц в т.ч. для ИТР. Предложены пути совершенствования учета материальных ценностей Общества.При расчете экономической эффективности данного проекта, было выявлено, что благодаря данному ПО, мы сократим нерациональные расходы на материалы для изготовления изделия на 30%, а также уменьшим количество рабочего времени сборщиков, сварщиков и другого рабочего состава на 30%.Таким образом, в проекте выполнены все поставленные задачи и решены все необходимые для этого вопросы.Литература Блюменштейн, В.Ю. Проектирование технологической оснастки: Учебное пособие / В.Ю. Блюменштейн, А.А. Клепцов. - СПб.: Лань, 2014. - 224 c. Горохов, В.А. Проектирование технологической оснастки: Учебник / В.А. Горохов, А.Г. Схиртладзе.. - Ст. Оскол: ТНТ, 2013. - 432 c. Косилова А.Г. Справочник технолога-машиностроителя. Справочник: в 2-х т. / А.Г. Косилова и Р.К. Мещерякова.; под ред. А.Г. Косиловой. - 4-е изд., переработ. и доп. - М.: 1986. - Т. 1. Машиностроение. - 656 с., ил. Зленко М.А., Нагайцев М.В., Довбыш В.М. Аддитивные технологии в машиностроении. Пособие для инженеров. ГНЦ РФ ФГУП «НАМИ» -Москва, 2015г. Афанасьев А.М. Технология судостроения и судоремонта. Учебное пособие. СПб.: Судостроение, 2010г.
