Публикации Найм, ведение, увольнение персонала. Заработная плата, налоги, алименты, больничный лист

Всероссийский сборник статей и публикаций института развития образования, повышения квалификации и переподготовки.

Язык издания: русский
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: Найм, ведение, увольнение персонала. Заработная плата, налоги, алименты, больничный лист
Автор: Головина Мария Александровна

Найм, ведение, увольнение персонала. Заработная плата, налоги, алименты, больничный лист.Найм персонала.Существует два вида найма персонала: трудовой договор и договор ГПХ. В чем разница? Ведение персонала (кадровой работы).При заключении трудового договора ведется табель учетного времени, исходя из которого определяется заработная плата к выплате. Обязательно ведется личная карточка работника, график отпусков, книга учета заработной платы. При выплате заработной платы, сотрудник обязан получая ее, расписаться в платежной ведомости. При найме персонала обязательно издается приказ о приеме на работу. Если сотрудника повышают, изменяют ему размер заработной платы, переводят на другую должность или рабочее место, обязательно создается дополнительное соглашение с сотрудником и соответствующий приказ. Делаются отметки в трудовой книжке. За любое нарушение сотрудника, работающего по трудовому договору, могут наказать в соответствии с ТК РФ, на что тоже издается соответствующий приказ.Увольнение.Увольнение сотрудника, работающего по трудовому договору, производится по основаниям, установленным ТК РФ. На это издается приказ. Если увольнение наступает по личному желанию сотрудника, он обязан написать заявление и отработать 14 дней. Без отработки могут уволить сотрудников, указанный в ТК РФ, например: пенсионер (единожды), военнослужащий, студент, если семья сотрудника переезжает жить в другой город или регион и др. Заработную плату сотруднику должны выдать в день увольнения и выдать все соответствующие документы на руки.Если увольняется сотрудник, работающий по договору ГПХ, то увольнение происходит, согласно ГК РФ: расторжение в одностороннем порядке или по соглашению сторон. В данном случае заказчик обязан выплатить оплату по договору, согласно ГК РФ.Заработная плата.Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. (ст. 129 ТК РФ).Выделяют две формы оплаты заработной платы: повременную и сдельную. Отличительными особенностями данных форм оплаты состоит в том, что оплата в повременной форме осуществляется по тарифным ставкам и фактически отработанному времени, а в сдельной форме от количества произведенной продукции. В зависимости от того, какие главные задачи поставлены предприятием, выбирается форма оплаты труда. Если на предприятии функционируют конвейерные или поточные линии, предпочтительно качество, а не количество, и функции персонала сводятся к контролю и наблюдению, то следует применить повременную форму оплаты труда. Сдельную форму оплаты труда, целесообразно применять в следующих случаях: если требуется учет проделанной работы, имеется необходимость в повышении объема выпускаемой продукции, требуется выполнить большой производственный заказ, а численность персонала ограничена.Повременно-премиальная и простая повременная система может использоваться для всех категорий рабочих, применяемые системы довольно просты в расчетах, для начисления заработной платы достаточно обладать информацией о отработанных часах и тарифных ставках. К недостаткам можно отнести размер заработной платы, не зависящий от проделанной работы. Данные системы оплаты труда встречаются в государственных учреждениях, а в коммерческих организациях практически не используется.Сдельно-прогрессивная система предназначена для высококвалифицированных специалистов, работа которых требует от них специальных навыков и знаний. Специалисты данного уровня заинтересованы в достижении максимальной отдачи от производства, правда не всегда уровень знаний соответствует эффективности работы.Косвенно-сдельная зарплата предназначена для сотрудников обслуживающих производств. От обслуживающего производства зависит непрерывность и слаженность работы всех подразделений на предприятии: чем слаженней и оперативнее работает обслуживающее производство, чем больше будет выработка у основного производства, а зарплата возрастет на обоих производствах.Существует два понятия: заработная плата начисленная и заработная плата к выплате. Заработная плата начисленная – это та сумма, которую начислило предприятие сотруднику со всему премиями, переработками. Заработная плата к выплате – это та сумма, когда из начисленного вычитаются НДФЛ, алименты, авансы, то есть то, что уже сотрудник получает на руки.Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.Как оплачивать сверхурочную работу в выходные и праздничные дниРабота, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с настоящей статьи.Работа в выходной или день оплачивается не менее чем в двойном размере:Как оплатить выходные дни сдельщикам:сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;Как оплатить работу в праздничные дни работнику с почасовой оплатой труда работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;Как оплатить работу в праздничные дни работнику, получающему оклад работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). Налоги, страховые взносы.Работодатель, как и заказчик производят отчисления за сотрудника налогов и страховых взносов. При расчете НДФЛ за сотрудника, работодатель (заказчик) должен понимать, имеет ли место вычет (сумма к уменьшению).НК РФ предусмотрены следующие стандартные вычеты за работников:3000 руб – ликвидаторы Чернобыльской АЭС, люди с лучевой болезнью; инвалиды ВОВ; 500 руб. – Герои Советского Союза, инвалиды 1 и 2 группы и др.1400 руб – на первого ребенка1400 руб – на второго ребенка3000 руб – на третьего и последующих детей12000 руб – на ребенка -инвалида и другие.ПРИМЕР: заработная плата начисленная 10000 руб за месяц. У сотрудника трое детей. Рассчитаем НДФЛ:(10 000 – (1400+1400+3000))*13%=546 руб.Заработная плата к выплате: 10000-546= 9454 руб.Предприятие из своих денежных средств рассчитывает фонд оплаты труда (помимо НДФЛ), куда входят страховые взносы: - пенсионное страхование (страховая часть) 22%- медицинское страхование 5,1%- социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 2,9%- социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взнос на травматизм)- Тариф таких взносов зависит от вида деятельности и . Разбег — от 0,2 % до 8,5 %.Всего сумма основных страховых взносов (без травматизма) составляет 30%. Если попадаете под льготу, процент будет меньше. Список льгот смотрите в НК РФ. Например, для малого и среднего бизнеса действует сниженная ставка — с части зарплаты сотрудников, превышающей МРОТ (16 242 рублей в 2022 году (ФЗ )), единый пониженный тариф страховых взносов составит 15 % ( НК РФ). Также право на этот тариф получили предприятия общепита с численностью больше 250 человек, если выполнены условия, установленные пп. 38 п. 3 ст. 149 НК РФ.ПРИМЕР: заработная плата начисленная за месяц составила 10 000 руб. Размер взноса на травматизм составляет 0,2%. Рассчитать суммы всех страховых взносов к уплате.- ПФ – 10 000*22%=2200 руб- ФОМС – 10 000 *5,1%=510 руб- ФСС материнство – 10 000*2,9%=290 руб.- ФСС травматизм – 10 000 *0,2%= 20 руб.Итого страховые взносы за сотрудника: 3020 руб.Алименты.Расчет алиментов производится, когда поступает исполнительный лист и постановление приставов в организацию. Расчет алиментов производится следующим образом:Сумма заработной платы начисленная умножается на процент алиментов= сумма алиментов к выплате. Перед приставами нужно постоянно отчитываться за те суммы, которые вы перевели по алиментам. С сотрудника не могут взыскивать более 70% его дохода по алиментным обязательствам. Если есть алименты в размере 70%, то никакие другие взыскания производится больше не могут.При перечислении алиментов, заработной платы всегда нужно устанавливать маркировку: возможно ли дальнейшее взыскание или нет.Больничный лист.Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от стажа.Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2023 году не изменились.Формула расчёта больничного листа:Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).ПРИМЕР. Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе.У сотрудника Б. есть два года стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.Или 1183 рубля в день.Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсацииУ сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).