Публикации Современные информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите

Всероссийский сборник статей и публикаций института развития образования, повышения квалификации и переподготовки.

Язык издания: русский
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: Современные информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите
Автор: Помазанова Анжела Викторовна

Современные информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите АннотацияВ статье рассматриваются современные информационные технологии, применяемые в сфере бухгалтерского учета и аудита. Описаны основные направления цифровизации: автоматизация процессов, использование облачных технологий, искусственного интеллекта, блокчейн и больших данных. Подчеркнута роль ИТ в повышении эффективности, надежности и прозрачности учетной и контрольной деятельности. Анализируются преимущества, риски и вызовы внедрения цифровых решений, а также перспективы профессиональной подготовки бухгалтеров и аудиторов в условиях цифровой экономики.Ключевые слова: бухгалтерский учет, аудит, информационные технологии, цифровизация, автоматизация, Big Data, блокчейн, ИИ, облачные решения.ВведениеВ XXI веке информационные технологии стали неотъемлемым элементом практически всех бизнес-процессов. Особенно это касается бухгалтерского учета и аудита — сфер, напрямую связанных с обработкой и анализом больших объемов информации. Появление новых цифровых решений трансформирует традиционные методы учета, делая их более точными, прозрачными и адаптивными к изменениям.Цель статьи — рассмотреть современные ИТ-инструменты, используемые в бухгалтерии и аудите, оценить их влияние на эффективность работы, а также обозначить основные тенденции и вызовы, связанные с цифровизацией учетной среды.1. Автоматизация бухгалтерского учетаАвтоматизация бухгалтерского учета — один из самых ярких примеров внедрения ИТ в экономику. На сегодняшний день подавляющее большинство организаций используют программные комплексы для ведения учета, подготовки отчетности, расчета налогов и заработной платы.Популярные решения:

1С:Предприятие, «Контур.Бухгалтерия» — наиболее распространенные в России;

SAP ERP, Oracle NetSuite — международные системы, используемые крупными корпорациями;

QuickBooks, Xero — облачные решения для малого и среднего бизнеса.

Автоматизация позволяет снизить затраты на персонал, уменьшить количество ошибок, повысить скорость обработки данных. Более того, бухгалтер может сосредоточиться на аналитических и стратегических задачах, а не рутинной обработке документов.2. Облачные технологии и удаленный доступОдним из ключевых трендов последних лет является переход к облачным ИТ-решениям. Такие системы позволяют хранить данные на удаленных серверах и обеспечивать к ним доступ в режиме онлайн с любого устройства.Преимущества облачных систем:

доступ к учетной информации в любое время и из любого места;

регулярное автоматическое резервное копирование данных;

уменьшение затрат на обслуживание локальной ИТ-инфраструктуры;

удобная интеграция с другими сервисами (банковские API, налоговая отчетность, CRM и др.).

Для бухгалтеров и аудиторов облачные технологии особенно важны в условиях удаленной работы и необходимости быстрого реагирования на изменения в бизнес-среде.3. Искусственный интеллект и машинное обучениеИскусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение становятся все более актуальными в обработке финансовой информации. Алгоритмы ИИ способны анализировать большие объемы данных, выявлять закономерности и аномалии, прогнозировать финансовые результаты.Примеры применения ИИ:

автоматическая проверка первичных документов на наличие ошибок или несоответствий;

анализ расходов и выявление отклонений от норм;

составление прогнозов кассовых разрывов;

роботизация обработки типовых операций (роботизированная автоматизация процессов — RPA).

В аудите ИИ используется для оценки рисков, построения моделей мошенничества, приоритизации проверок, а также автоматической проверки соответствия нормативам.4. Блокчейн и цифровые следыБлокчейн — это распределённая база данных, в которой все транзакции записываются в хронологическом порядке и защищены от изменений. В аудите эта технология рассматривается как инструмент обеспечения прозрачности и достоверности финансовой информации.Возможности блокчейн:

невозможность подделки или изменения ранее внесенной информации;

обеспечение непрерывности и прозрачности транзакций;

снижение затрат на аудиторскую проверку;

автоматизация контроля через смарт-контракты.

На международной арене, такие компании, как PwC, KPMG, Deloitte, уже применяют блокчейн в пилотных проектах по цифровому аудиту.5. Большие данные (Big Data) и аналитикаАудит и учет все чаще используют технологии Big Data — анализа больших объемов структурированных и неструктурированных данных. Это позволяет проводить глубокий анализ деятельности компании, выявлять потенциальные зоны риска и предлагать пути оптимизации процессов.Применение Big Data:

сопоставление бухгалтерских данных с рыночными и внешними источниками;

анализ поведения клиентов и контрагентов;

контроль за исполнением контрактов и регламентов в реальном времени.

Такой подход увеличивает качество аудиторского заключения и позволяет перейти от выборочной к сплошной проверке.6. Цифровизация кадрового потенциалаС внедрением новых технологий возрастает потребность в цифровых компетенциях у специалистов. Классическое бухгалтерское образование уже не соответствует реалиям времени, и требуется:

знание ИТ-систем и интерфейсов;

понимание принципов работы алгоритмов ИИ;

навыки анализа данных и построения визуализаций;

способность адаптироваться к новым технологическим изменениям.

Университеты и центры повышения квалификации всё чаще включают в программы дисциплины, связанные с ИТ в бухгалтерии и аудите.7. Проблемы и вызовы цифровой трансформацииНесмотря на очевидные преимущества, цифровизация несет и ряд проблем и рисков:

угрозы кибербезопасности и утечки конфиденциальной информации;

зависимость от разработчиков и ИТ-инфраструктуры;

нехватка специалистов с цифровыми компетенциями;

необходимость соблюдения новых требований законодательства и стандартов.

Кроме того, существует этический аспект — как обеспечить защиту персональных данных, достоверность автоматических решений и соблюдение профессиональных стандартов в условиях цифровизации?ЗаключениеСовременные информационные технологии кардинально меняют ландшафт бухгалтерского учета и аудита. Их внедрение приводит к повышению эффективности, точности и надежности финансовой информации. Однако переход к цифровой модели требует не только технических решений, но и подготовки кадров, изменения подходов к управлению и контроля, а также создания правовой базы для новых форм учета и проверки.Таким образом, успешное применение ИТ в бухгалтерии и аудите возможно лишь при комплексном подходе, сочетающем инновации, обучение и управление рисками.Список литературы

Брагинский С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете. — М.: Юрайт, 2023.

Бочкарева Т.А. Цифровая трансформация бухгалтерского учета. // Бухгалтерский учет, №5, 2024.

PwC. The Future of Audit: Technology and Data Analytics in Practice. — PwC Report, 2023.

Молчанов А.В. Информационные технологии в аудите. — СПб: Питер, 2022.

International Federation of Accountants (IFAC). Artificial Intelligence and the Future of the Profession. — 2024.