Публикации Лучшая научная работа

Всероссийский сборник статей и публикаций института развития образования, повышения квалификации и переподготовки.

Язык издания: русский
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: Лучшая научная работа
Автор: Солдатенко Ольга Александровна

Тема : Учет расчетов с подотчетными лицамиВ работе любой организации постоянно возникает потребность оплачивать какие-либо расходы наличными денежными средствами, производить закупки в сторонних организациях и в системе розничной торговли за наличный расчет, оплачивать расходы по командировкам и т. д. В таких ситуациях работнику организации выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по распоряжению организации. Поэтому в организации без подотчетных лиц обойтись нельзя. Особое внимание следует уделить Плану счетов и Инструкции по его применению [1]. В рабочем плане счетов бухгалтерского учета для учета расчетов с подотчетными лицами предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». «Расчеты с подотчетными лицами». Счет является активно-пассивным. Рассмотрим схему данного счета на рисунке 1. Примечания:где S – сальдо начальное Sʹ – сальдо конечное ОбД – обороты по дебету ОбК – обороты по кредитуРисунок 1 – Схема счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»В большинстве случаев наличные денежные средства выдаются для того чтобы подотчетное лицо приобрело товарно-материальные ценности или рассчиталось с поставщиками, следовательно, размер расчета при оплате наличными должен отвечать нормам Указания Банка России № 3210-У [2], в соответствии с которым предельный размер расчетов наличными по одной сделке с одним юридическим лицом не должен превышать 100 тысяч рублей. При учете расчетов с подотчетными лицами может возникать как дебиторская, так и кредиторская задолженность. В любой организации имущество и обязательства инвентаризируются, следовательно, инвентаризации подлежит дебиторская и кредиторская задолженность, которая возникает при расчете с подотчетными лицам. Порядок проведения инвентаризации регламентируется приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. № 49 (с последними изменениями и дополнениями от 08.11.2010 г. №142н) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»Как отмечали ранее, расчет с подотчетными лицами ведется на 71 счете, который называется «Расчеты с подотчетными лицами». В соответствии с Планом счетов и Инструкции по его применению [1] субсчета к данному счету не предусмотрены. Как отмечает С.Р. Богомолец [3], организации могут самостоятельно открывать субсчета к данному счету. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются приобретенные ценности или затраты. Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет, а также по каждому авансовому отчету.Рассмотрим хозяйственные операции с корреспонденцией счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Данные представим в таблице 1.Таблица 1 – Хозяйственные операции по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»Сальдо по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» показывает сумму денежных средств, находящихся в подотчете у работников организации, кредитовое сальдо по этому счету отражает задолженность организации перед подотчетными лицами по произведенным ими расходам в оплату материально - производственных запасов, товаров, работ, услуг. Как отмечает А.В. Зонова [4], что при журнально-ордерной системе учета, операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в журнале - ордере № 7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами. В журнале-ордере №7 отражены суммы, выданные в подотчет и суммы, принятые к учету в разрезе сотрудников. Также отражены суммы сальдо на начало и конец периода.Ежемесячно итоги из журнала - ордера переносятся в главную книгу: дебетовые обороты – по корреспондирующим счетам, кредитовые – общей суммой. Данные из главной книги переносятся в баланс.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ1. Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н (с последними изменениями и дополнениями от 08.11.2010 г. № 142н)2. Указание Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У (с последними изменениями и дополнениями от 03.02.2015 г. № 3558-У) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»3. С.Р.Богомолец Бухгалтерский учет [Электронный ресурс] : учебник / Г. И. Алексеева, С. Р. Богомолец, И. В. Сафонова -М.: МФПУ Синергия, 2013. - 720 с. – Режим доступа: . – ISBN 978-5-4257-0127-5.4. А.В. Зонова Бухгалтерский учет в схемах и таблицах [Электронный ресурс]: Учебное пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 224 с. – Режим доступа: . –ISBN 978-5-9776-0282-2.5. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (с последними изм. и доп. от 04.11.2014 г. №344-ФЗ). – М., [2015]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».