Публикации IT-ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Всероссийский сборник статей и публикаций института развития образования, повышения квалификации и переподготовки.

Язык издания: русский
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: IT-ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Автор: Комлева Ольга Михайловна

IT-ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕАннотация. В данной статье рассматриваются теоретическая информация с элементами практических действий, которые необходимы в работе любого бухгалтера.Ключевые слова: IT- технология,Облачная бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, СБИС, БЭСТ, Entera.XXI век – информационный век. Так полагается называть это столетие. Да, мир изменился с появлением информационных технологий, которые облегчили жизнь человека.Мир меняется и бизнес вынужден подстраиваться – развивать процессы, сотрудников, технологии и IT-технологи. Ни одна IT- технология не будет работать без грамотного специалиста и налаженных процессов, на сегодняшний день уж точно.IT- технология – это использование компьютеров для создания, обработки, хранения и обмена всеми видами электронных данных и информации.Бухгалтерия организации – не исключение.Пока сложно представить бухгалтерию без бумаги, тем не менее именно к этому мы и идем. И это не из области фантастики.Современному бухгалтеру действительно помогает различное программное обеспечение, поэтому он должен идти в ногу со временем истараться использовать в своей работе IT- технологии.Сегодня хотелось бы поговорить именно о таких IT – технологиях в бухгалтерском учете, которые облегчают рабочие будни и значительно сократят рабочее время бухгалтера. С учетом вышеизложенного была определена тема научно-практической конференции.Объектом исследования является: 1С:Бухгалтерия, СБИС, БЭСТ, облачная бухгалтерия,Entera.Предмет исследования: IT – технологии.Цель: рассмотреть возможностиIT – технологий в работе бухгалтера.В соответствии с целью, объектом и предметом исследования мы определили следующие задачи:

выявить возможности:

-1С:Бухгалтерии;- СБИС;- БЭСТ.

Рассмотреть плюсы и минусы Облачной бухгалтерии.

Продемонстрировать возможности сервиса Entera.

Методы исследования: анализ ресурсов сети Интернет, практические навыки, анализ результатов.К инновационным IT – технологиям в области бухгалтерского учета в Россииможно отнести такие программы как:

1С: Бухгалтерия — универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности [1].

СБИС—Разработчик Россия, офис находится в г. Ярославль. Это онлайн-бухгалтерия для ИП иООО [2].

БЭСТ —один из ведущих российских разработчиков информационных систем управления предприятием, офис которого находится в Москве.Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата[3].

Таким образом, применение компьютерных программ позволяет облегчить работу бухгалтера, так как их применение снижает трудоёмкость по операциям между налогоплательщиком и налоговой службой. Применение автоматизированных систем даёт возможность налогоплательщику решать свои задачи, оперативно и не выходя со своего рабочего места.Но, в марте этого годапроизошла блокировка соц.сетей и многих приложений в связи с событиями в Украине, так же происходил сбой в программе 1С: Бухгалтерия. Что же делать в таком случае?Одним из последних новшеств в области бухгалтерского учета является применение облачных технологий. Облачные технологии – хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Эти технологии позволяют предоставлять пользователям как Интернет-сервис бухгалтерские, управленческие системы, корпоративную электронную почту, документооборот. Облачная бухгалтерия – сервис, которому удалось завоевать признание многих предпринимателей во всем мире. Суть данной технологии заключается в том, что владельцу бизнеса, бухгалтеру, работающему на предприятии или в сторонней организации предоставляется за определенную плату доступ к программе в Интернете, с помощью которой можно с наименьшими трудовыми затратами обеспечить реализацию всех традиционных бухгалтерских процессов[4].Облачная бухгалтерия позволяет решить широкий круг задач: формировать первичную учетную документацию; производить расчет налогов и взносов на обязательное страхование; оформлять в электронном виде бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность и т.п. Таким образом, облачная бухгалтерия применяется для выполнения всех традиционных бухгалтерских процессов. Но облачные технологии обладают значительными преимуществами по сравнению с программными обеспечениями, установленными на компьютере. Во-первых, они позволяют арендовать различные программы, не приобретая лицензионные программы. Не надо заботиться об установке, настройке, администрировании и обновлении версий программ.Во-вторых, исчезает необходимость покупать мощные компьютеры и серверы, другое оборудование. Для работы достаточно недорогих компьютеров и доступа в Интернет. Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.В-третьих, мобильность облачных технологий – сотрудники могут легко перемещаться внутри организации и между офисами. Появляется возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.)[5].К прочим достоинствам таких технологий можно отнести обновление системы в автоматическом режиме без участия пользователя, отсутствие необходимости длительного обучения пользователя, сокращение затрат организации и др. Несмотря на множество плюсов, облачные технологии, к сожалению, обладают и минусами. К ним относятся:

возможность сбоев в системе, ошибок и потери доступа к данным;

риск, связанный с передачей конфиденциальных данных компании в сетевой доступ;

На базе облака предоставляют три вида услуг. 1. Инфраструктура как услуга (IaaS) – предоставление компьютерной инфраструктуры как услуги. Суть его заключается в аренде виртуального компьютера, но он ничем не отличается от реального – можно установить любое программное обеспечение. 2. Платформа как услуга (PaaS) – это предоставление платформы для разработки, развертывания и поддержки веб-приложений. Здесь также арендуется виртуальный компьютер с набором готовых инструментов и программным обеспечением. Пользователю нужно только передать свои данные. 3. Приложение как услуга (SaaS) – это предоставление программного обеспечения в аренду. В данном случае поставщик сам разрабатывает веб-приложение и управляет им, предоставляя заказчикам доступ к программе через Интернет.Таким образом, облачные технологии приобретают все большую популярность среди предпринимателей. Наиболее привлекательны предложения облачного сервиса для небольших фирм, для малого бизнеса. Распространение данных программ обусловлено их потенциалом в увеличении эффективности производства на предприятии.Есть еще такой сервис, который называется Entera — автоматическая загрузка первичных документов в 1С. При большом документообороте, это просто превосходно! Бухгалтер сканирует до 100 документов, за раз: товарные накладные, доверенности, приходные ордера и т.д Прогоняет через программу Entera, она все распознает и сама вносит все данные в 1С: Бухгалтерия. Задача бухгалтера, только проверить правильность сумм, более того Entera сразу проставляет нужные бухгалтерские проводки[6].Завершая свое выступление хочется сказать, что развитие IT – технологий, коснулось не только юридических лиц. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ гласит, что с 01.01.2022 г. могут получить и пользоваться электронной подписью физические лица.Делая вывод, можно сказать, что технические возможности компьютерных программ позволяют свести время отражения влияния факта хозяйственной жизни, зафиксированного в данных первичного документа, в бухгалтерской отчетности организации к одной секунде. Более того, за ту же секунду бухгалтеры компании могут увидеть и обусловленную этим изменением динамику результатов анализа данных этой отчетности.Список источников информации

1С: Бухгалтерия [Электронный ресурс]: .

СБИС [Электронный ресурс]: .

БЭСТ [Электронный ресурс]:

Облачная бухгалтерия [Электронный ресурс]:

Астахова Е.Ю., Кочетова М.М. Облачная бухгалтерия - Бухгалтерия будущего. // Учет. Анализ. Аудит - 2020г. № 6. С. 95-101.2015.[Электронный ресурс]: .

Entera[Электронный ресурс]: .

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ